1、档案工作目标考核检查汇报材料 尊敬的检查组各位领导： 大家好，非常欢迎各位领导前来我行检查指导档案工作。 根据总行关于印发的通知（工银办发202223xx号）的要求，我行于0八年十月份积极组织相关人员，严格按照档案工作考核实施细那么规定的考核内容、考核方法及扣分标准，对我行的档案工作进行了全面考核测评。通过测评实得分x分，到达xxxx银行档案考核三级标准。下面，我就全行的档案工作情况以及目前档案工作中存在的问题，向各位领导汇报如下： 一、全行档案工作根本情况： 长期以来，我行紧紧围绕上级行档案工作的安排部署，在市分行的高度重视下，严格按照国家有关档案工作的法律、法规和总行的档案工作规章制度，坚
2、持档案集中统一管理原那么，不断加大我行的档案工作力度，努力提高档案工作管理水平，科学保管各类档案，做到档案管理与业务开展有效结合，以充分发挥和利用档案资源的使用价值。今年，我们结合我行档案工作现状，特别是“5.12汶川大地震对我行档案工作造成严重影响的实际情况，确立了“一年一进步，三年一大步，力争2022023年我行档案工作目标管理考核到达一级标准的工作目标。 目前，我行有档案管理专职人员x人。档案用房面积1350平米，其中档案库房面积900平米，配备档案管理设备8台，其中：复印机1台，除湿机3台，微机3台，打印机1台，扫描仪1台。现有全部档案以卷为保管单位数量合计113364卷，特殊载体类档
3、案照片档案450张。其中：管理类档案2163卷，业务类档案111201卷。今年共接受管理类档案60卷2156件，信贷类档案1276卷。今年各类档案利用428人次，3159卷。（受地震影响，利用人次较以往减少较大。） 我们主要做了以下几方面工作： （一）加强领导，落实责任，强化档案工作组织建设。 一是明确部门，落实责任。由综合管理部门负责全行档案日常工作管理及年度目标考核工作，研究解决档案工作中存在的问题，并及时向行领导汇报。二是配备精干高效，结构合理，数量充足的专职档案人员，确保了档案工作的正常，持续开展。三是梳理档案管理制度，制定档案工作开展规划。近几年档案管理的方法制度随着业务的开展都在不
4、断修改完善，为保证档案工作跟上业务开展的需要，我们及时对相关的管理制度、方法、操作流程进行了梳理，确保档案管理与业务开展的有效结合。上半年，按照上级行的总体安排部署，并结合我行实际，我们制定了档案管理三年目标规划，确立了“一年一进步，三年一大步，力争2022023年我行档案工作目标管理考核到达一级标准的工作目标。四是检查监督日常化。我们按期对全行的档案工作及档案管理情况进行检查监督，及时发现问题，及时整改。五是努力加强档案宣传工作。我们通过各行处，部室组织员工了解，学习，熟悉档案管理的相关规定，提高了员工的档案法制意识，在全行上下形成良好的档案工作环境。 （二）强化档案标准化管理，努力提高档案
5、管理质量。 一是初步建立了综合档案管理体系。按照集中统一管理原那么，我们对全辖业务档案实行了集中统一管理。全行的法人客户信贷档案，个人客户信贷档案，文书、财务会计、科技、特殊载体档案等都根本上实现了集中管理；二是标准操作流程，强化管理制度。我们在各类档案的收集、整理、保管、借阅使用、鉴定销毁方面，都严格遵守档案管理制度，确保档案收集充分、档案交接手续齐全、档案整理标准、档案内容完整、档案管理期限划分准确，做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有依据。三是重视全卷宗的建设。我们正在逐步建立内容充实，标准的全宗卷。四是做好档案统计工作，确保档案统计报表上报的及时和准确完整。 （三）坚持“
6、防治结合，以防为主的方针，加强档案平安工作 我们自始自终把档案平安工作放在首要位置，坚持“防治结合，以防为主的方针。一是重视对档案实体的平安管理检查。档案管理人员通过定期或不定期对档案实体进行平安检查，检查档案实体是否存在水浸、霉变、粘连、字迹退色看不清、虫蛀、鼠咬等现象，并做好检查记录，及时发现问题，及时汇报处理，保证了档案实体的平安。二是重视档案库房设施的硬件建设。今年根据档案工作需要，增配了一台微机，并准备按档案管理标准建设档案库房以及带监控录像设备的借阅室，但由于地震原因，这些工作未能按方案进行。三是重视日常平安检查。档案管理人员通过定期或不定期对库房防护设施的运行情况进行检查，确保了
7、所配备设施的正常运行；通过定期或不定期检查库房环境，定期测记温湿度变化，定期投放防虫药物，定期检查照明情况，定期检查防火防盗，确保了库房温湿度适宜，库房清洁卫生，档案无虫霉滋生现象。 （四）加强对档案管理系统的运用，努力提高我行的档案信息化管理水平 一是重视档案系统录入工作。按照上级行的工作安排部署，我们按时完成了对文书档案的录入工作，法人信贷档案、个人信贷档案的录入工作也正在有序进行。二是重视档案管理系统建设。按照总行的统一部署，我们积极做好各种档案管理系统的推广工作。三是重视档案管理系统的应用。除了档案工作人员做到熟练掌握和应用档案系统的各项功能，能充分利用系统完成监测分析、催促归档、保管
8、利用等各项工作外。还按规定及时向全行开放了各系统的客户端，准确、合规地建立用户，设置权限，以满足远程网上调阅的需要。 （五）强化奖励与惩罚 我们将档案工作纳入员工违规积分管理方法，通过对不遵守档案管理各项规章制度，不执行借阅手续，违规使用档案，出现档案损毁，泄密或造成经济损失等违规行为实行积分管理，以此来标准档案管理，使用行为，强化档案规章制度的贯彻落实。同时，规定对在全行档案目标等级考核工作中表现先进、奉献突出、责任心强，有创新精神的档案工作人员也将进行表彰和奖励，提高大家工作积极性。 二、工作中存在的主要问题： “5.12汶川大地震给我行的档案工作造成了严重影响和重大财产损失，我行的档案库
9、房成为了危房，无法正常使用，许多工作也因此无法及时开展，如无法及时对相关档案进行收集归档、无法及时对局部个人客户贷款及全部法人客户贷款资料进行系统录入，调阅室的建设也因此停止。这使得我行在档案工作管理、档案管理、档案平安、档案信息化管理的考核自评中累计扣分到达12之多，占总扣分31.05分的38.6%。这也是我行今年自评打分仅到达三级标准的主要原因。除此之外，我行的档案工作也还存在一些缺乏： （一）在档案工作管理方面： 一是支行的局部永久文书档案以及科技、特殊载体档案尚未集中到分行档案部门管理。二是无档案工作机构设置情况的文件。三是档案宣传工作形式较为单一。 （二）在档案管理方面： 一是照片档
10、案不够齐全。二是已收公文档案中处理单不齐全。三是没有及时对已超过保管期限的档案进行鉴定和销毁。 （三）在档案平安方面。存在原档案库房未配备自动灭火装置，消毒设备以及调阅室无监控设备的问题。 （四）档案工作创新方面。我行在档案管理理念、管理方式、管理手段的创新上有些薄弱，该项属于加分内容，总分5分，但我们一分未得。 三、下一步工作安排： 针对当前档案工作面临的实际情况和考评中存在的问题，我们进行了认真研究，并作了相应的安排部署： 首先解决库房问题。鉴于原有库房因为地震已成危房，较长时间存在无库房可用的现状。目前，我们正在抓紧改造应急库房，并将按照正规库房标准配备相应设施，以确保档案工作的正常开展，确保档案实体的平安。 其次弥补欠账问题。应急库房改造完毕，我们将立即着手弥补因地震造成的欠账，及时对相关档案进行收集归档、及时对局部个人客户贷款及全部法人客户贷款资料进行系统录入，消除地震带来的影响，确保其他后续工作的及时跟进。 第三整改考评问题。我们将对此次考评中存在的问题，按照轻重缓急，难易程度，有方案有部步骤的进行全面整改，切实提高档案目标考评等级。 第四提高创新能力。今后，我们档案工作要变被动为主动，要主动去研究各类新业务所形成档案的管理问题，实实在在的将档案工作与业务开展有效结合，保证档案工作跟上业务开展的需要，提高我们的档案管理创新能力。 二00八年十一月十日
