1、文秘写作五大窍门 一、积攒下锅米 俗话说。巧妇难为无米之炊。把它借用到公文写作中，巧妇即公文起草者，米就是平日积累的有用资料。起草公文材料时的文思泉涌，源于平时的学习与积累。谁学习得多、积累得好，谁起草公文材料就省时省力。公文写作不是有感而发、为己立言，而是奉命作文如，代人立言，所谓公文姓公，言不由衷，一声令下，笔快风，也就是说，不管你想写不想写，有感没有感，都得按时拿出来。如果平时没有积累，遇有紧急任务恐怕难以胜任，甚至会误事。因此，作为机关文字工作者，平时应特别注意有关资料的积累。 首先是素材的积累。这里所说的素材特指公文起草中可能会用到的资料。积累公文写作素材，要做生活的有心人，学会观察
2、与思考，时刻关注国内外形势的开展变化，关注本地区、本单位的中心工作，关注领导人的重要活动，关注人民群众的心声，等等，并把自己的所见、所闻、所想和所感及时记载下来，形成文字素材，或将有关书籍、报纸、杂志上的有用资料裁剪下来，并分门别类地粘贴在专门的本子上。久而久之，聚腋成裘，这些就装满了你素材的仓库，起草公文时就不愁没有下锅米了。 其次是思想的积累。所谓思想，是指客观存在反映在人的意识中经过思维活动而产生的结果。就公文材料来说，思想往往是公文的主旨、灵魂。每个有志于搞好机关文字工作的 同志，要通过阅读文件、参加会议、参观考察、下基层调研等多种渠道，及时捕捉闪现思想火花的新思路、新观念、新见解，并
3、用专门的本子或卡片把它记载下来，形成自己的公文写作思想库。比方，在起草某个领导人讲话稿时，就可以从中找出领导人平时对某一问题的看法、意见等，甚至可以把它作为这个讲话的观点或一个标题。 再次是论述的积累。在公文材料起草过程中，有时要对某些问题进行论述，现编现写，费时费力，有时还论述不完整、不到位。如果平时有这方面的积累，一旦要论述某个问题时，就会很方便。比方，要论述那些年年岁岁花相似反复讲的有关抓落实、提高机关效能、加强作风建设、工作创新等话题，如果参照有关论述资料，并结合新的形势、新的任务和新的实践，恰到好处地加以改造，就可以收到岁岁年年人不同的效果。 此外，还有语言的积累。文字工作者必须重视
4、语言积累，在大量的阅读中多积累一些脍炙人口的名言警句、生动鲜活的群众语言等，如能在公文起草中恰当引用，就会使我们的公文材料增色不少。 二、学做模仿秀 模仿本义是指有意或无意仿效他人的言行，使自己的言行与对方相似。把模仿用在公文写作中不失为一种行之有效的学习方法。南宋著名理学家朱熹说：古人作文作诗，多是模 仿前人而作之，盖学之既久，自然纯熟。当代著名作家茅盾认为：模仿是学习的最初形式。学习绘画要求临摹，学习书法要求临帖，同样地，初学公文写作也离不开仿写。当年本人学习公文写作，用现在时髦的话说，可谓公文写作模仿秀。那时，我在海军某部当排长，因在报刊上发表了几篇豆腐块文章，便被上级机关破风格去了。一
5、天，政治部主任对我说：从一定意义上讲，机关工作就是搞文字工作，无论上情下达，下情上报，交流情况，推广经验，都离不开公文。做机关工作必须过文字关，过不了关，就请离开机关。我当然希望留在大机关工作，也很想干一番事业。如何尽快提高公文写作水平，就成了我当时的头等大事。许多老机关也告诉我，他们学习公文写作也是从仿写开始的。于是，我便当起了模仿秀。 先是对句子的仿写，在公文写作过程中，参考优秀公文的某个句式或句子进行模仿、改写。然后进行片断模仿，即对一些公文范文中的某一段或几段进行仿写。最后，便是对全文的模仿，包括对立意构思、谋篇布局、段落结构、开头结尾、过渡照应、句式表达等方面，进行全方位的仿写，并在
6、一次次的仿写过程中认真揣摩、领悟，不断熟悉掌握公文写作的根本知识和技巧。记得自己起草的第一篇公文是政治部关于表彰年度先进团组织和优秀团干部的通报，根本上是按照以往通报范文仿写下来的，没有原文照抄，而是结合当年工作特点用全新的语言表述，受到了领导和同事们的好评。就是起草难度较大的领导人讲话稿，（本文来自美文w）也是可以模仿的。一般说，领导人讲话稿往往在开始局部讲意义、谈认识，统一思想，讲增强紧迫感和责任感什么的。在中间局部，根据上级指示要求和该项工作的实际，有针对性地提出假设干条意见，这往往要涉及到指导思想、方针原那么、工作指标、完成时限、责任主体、方法步骤等内容。在最后局部，要总括全文要旨，或
7、提出要求，或号召鼓劲，或提出保障性措施等。这样，在具体起草时，可以多找一些类似问题的领导讲话稿学习参考，以便开启思路，触类旁通。不过要注意，作为公文初学者，学习借鉴范文进行仿写或改写，是可以理解的，也是允许的。但如果仅仅停留在这个阶段，每次动笔都x模仿，不仿就不会写，那就成问题了。这好比小孩学步，开始时可以借助学步车走路，但长大后必须独立行走。 三、勤练手中笔 鲁迅在谈自己的写作体会时曾说。文章应该怎样做，我说不出，因为自己的作文，是由于多看和练习，此外并无心得或方法的。一些公文写作高手，也坦言其过硬的功夫来自于坚持不懈地练笔。唯有坚持勤练笔，才能做到厚积薄发，倚马可待。 常看胸中有本，常写笔
8、下生花。那么怎样才能有效地练笔呢。这就要求公文初学者首先要从读悟写，养成读书的好习惯，认真阅读政治理论书籍和公文写作及其它方面的书籍，不断扩大知识面，不断提高理论素养和文化素养，并深刻领悟、细心体会公文或其它文章的写作技巧，真正把练笔建立在理解、吸收和积累根底上。其次要常练常写，如紧紧围绕一个中心、一种观点、一件事情、一个景物、一个场面等，或记叙、或说明、或议论或抒情。如果工作确实忙，也要记下当天的流水账或抄几句名言警句、精彩段子，关键是要坚持不懈地练笔。与此同时，有方案、有步骤地练写机关常用公文，比方，党政机关的20多种公文，可以试着都写一写，写成后对照业务书籍看像不像，并请人评判看写得好不好。再次要主动求写，平时要做好公文写作的准备，一有任务即能出击，一旦承担下来，就要全身心投入，竭尽全力，用自己的最高水平写出合格的公文来。闲时，要尽可能地争取练写时机，积极参与公文材料的写作，不要怕苦怕累，不要见了材料就躲。这样坚持练笔，才能使自己逐步成为写作的能手和高手。 第5页 共5页
