1、XX年北京教育装备科技展示会 第61届中国教育装备展示会筹备工作方案 受中国教学仪器设备行业协会委托，XX省教育厅和XX市人民政府将于2023年5月7日至11日联合承办第61届中国教育装备展示会（原中国教学仪器设备展示会）。为了顺利、平安、和谐地举办好此次盛会，特制订本方案。 一、展示会根本情况 中国教学仪器设备展示会是由原国家教委条件装备司于1980年创办的进行全国性教学仪器设备研讨、展示，为供需双方搭建桥梁的一个综合性会议，每年举办两届（4月下旬、92023月各一次），由中国教学仪器设备行业协会主办，申请承办省（市）政府部门、省级教育行政主管部门承办，省级教育技术装备中心（处）组织实施。截
2、至202322年上半年已成功举办了59届展示会。 中国教育装备展示会主要任务。展示各级各类教育所需的教学仪器设备、计算机、电教器材、教学软件、数字化实验系统、体音美器材、学校图书馆用书及图书馆设备、学校后勤设备等方面的产品；展会期间对教学仪器设备行业重要问题进行研讨和技术交流。按照中国教育装备行业协会的要求，从第61届起，中国教学仪器设备展示会更名为中国教育装备展示会。 二、承办第61届展示会的目的和意义为了贯彻落实202322年全国教育工作会议精神和国家中长期教育改革和开展规划纲要，紧紧抓住西部大开发这一历史机遇，进一步提高教育现代化建设水平，推进我省根底教育均衡、协调开展，促进各级各类学校
3、改善办学条件，加快教育装备现代化、公平化进程，努力实现“2023年义务教育区域内初步均衡、2023年区域内根本均衡这一中长期目标任务，我们承办了第61届中国教育装备展示会，其主要目的是： 1.通过举办展示会，让陕西全面了解国内和国际教育技术装备开展的最新动态和成果。本届展示会是“中国教学仪器设备展示会更名为“中国教育装备展示会后所举办的第一届盛会，展示内容扩大到教学仪器设备，音美体器材，教具、模型，计算机及软件，电教器材及软件，教学资源材料，各类图书，教育后勤效劳设施，勤工俭学等多种产品，展示范围将覆盖幼儿教育、根底教育、职业教育和高等教育等各级教育装备。预计参加西安展示会的教学仪器设备厂商2
4、02300多家。通过参观展示可以开阔我们的视野，提高对教育装备的全面认识，更好地为我省根底教育效劳。 2.通过举办展示会，学习兄弟省市教育装备建设和管理的先进经验，寻找差距，积极进取，逐步迈向全国教育技术装备事业开展的前列。展会期间，通过论坛交流经验，进一步提高我省装备管理水平。 3.通过举办展示会，宣传陕西，扩大影响，为我省各级各类学校教育装备采购提供平台。通过邀请相关人员参加展示会，使他们全面了解我国教育装备的最新成果，目睹各类仪器设备、器材实物，了解厂商产品的质量和优势，进一步提高教育装备采购的质量和水平。 4.通过举办展示会，锻炼和培养我省教育技术装备队伍，提高人员素质和管理水平，也为
5、陕西教育装备事业的开展提供一次良好的机遇。该展示会规模大（1500个展位），厂商多（202300多家），人员多（正式代表600多人，会外人员23万人），因此筹办、组织和协调展示会对我省教育装备工作者是一次难得的锻炼时机。 5.通过举办展示会，让大家了解陕西，办出特色，办出水平，办出效益。按规定收取参展厂商的展位费、广告费、冠名费等。 6.通过举办展示会，加强政府对教育技术装备部门建设和管理，促进我省教育技术装备事业协调、健康开展，推动标准化实验室建设，积极开展实验教学，全面实施素质教育，为促进教育全面开展提供强有力的保障。 三、展示会时间、地点及规模1.时间： 2023年5月7日8日报到、布展
6、2023年5月9日上午9：00开幕式2023年5月9日11日展出2023年5月11日下午15：00撤展2.地点 西安曲江国际会展中心（地址：XX市长安南路电视塔东） 3.会议规模 本届展示会拟设1500个标准展位（3米3米）；正式代表约600人。 四、会议主办、承办单位主办单位：中国教育装备行业协会承办单位：XX省教育厅、XX市人民政府 协办单位：各省、自治区、直辖市和方案单列市教学仪器设备行业协会 执行单位：XX省教育厅教育技术装备管理中心、XX市教育体育局 五、会议主题及主要内容1.主题 会议主题：展示、交流、合作、开展特色主题：人文、科技、均衡2.主要内容 展示各级各类教育所需的教学仪器
7、设备、计算机、电教器材、教学软件、数字化实验系统、体音美器材、学校图书馆用书及图书馆设备、学校后勤设备等方面的产品；教育技术装备新产品、新技术、新成果发布会；有关省市教育技术装备采购信息发布。组委会与教学仪器研究所、教学仪器与实验杂志社联合举办全国中小学实验教学现代化论坛。 六、展示会组织机构及职责 （一）筹备领导小组 组长：吕明凯XX省教育厅副厅长副组长：王海波XX省教育厅副巡视员 李忠良XX市教育体育局副局长 张毅XX市教育体育局副巡视员 成员：张荣祖XX省教育厅根底教育二处处长 李博飞XX省委教育工委宣教处处长 曹岩省教育厅教育技术装备管理中心主任李根民XX省教育厅根底教育二处副处长张瑞
8、XX市教育体育局根底教育二处处长张晓黎XX市教育体育局后勤中心主任郭会侠XX市教育体育局平安保卫处处长程宝琨XX市教育体育局开展规划处副处长 职责。负责与相关部门的协调；组织、领导各筹备工作组的工作。 （二）各工作组及职责 筹备组下设秘书组、招商展览组、采购商及观众组织组、会务及接待组、新闻宣传组、平安保卫组。负责会议的筹划、协调、招商、宣传、材料、展馆及主会场宾馆的联系、平安检查等方面的工作。 1.秘书组组长：张荣祖副组长：曹岩张瑞 成员：高勇陈涛曹艳芳魏振华 职责。制定展示会工作方案；协调各部门工作；审定各部门工作方案；负责签订相关协议；统筹协调展会各项活动；确定并邀请有关领导和嘉宾；负责
9、与展会主办方和各有关部门的联络协调工作；负责展会的文秘工作；负责展会工作总结、纪念册的编辑与制作；负责制订展会财务管理方法和预算方案；负责展会会计核算和确定各项收费标准；落实展会奖励和补助政策；完成领导小组交办的其他工作。 工作措施。（1）积极和上级及有关部门联系，争取更多支持；（2）加强各工作部门之间的协调和指导，及时解决相关问题；（3）根据各阶段的工作任务大小和特点，及时调配人力，确保任务完成；（4）定期跟踪、评价各部门的工作，确保工作质量和进程。 2.招商展览组组长：肖进军 副组长：程宝琨云随哲成员：唐群赵龙毅张健康张瑶张明琪职责：制定招展及展务方案；招商活动的筹划与安排；展会各类广告的
10、筹划、招商与安排；汇总参展单位及人员根本信息等资料；编印参展产品目录；向参展单位收取相关费用；负责展位分配，确定展位详细分布图；负责布展、展示、撤展工作；负责展馆各类告示牌、指示牌、展区平面示意图等的设计与制作；展务管理、协调及咨询；完成领导小组交办的其他工作。 工作措施。（1）利用视频和宣传册在长沙展示会上进行宣传；（2）2023月下旬在西安召开一次各省装备处处长座谈会；（3）11月上旬在西安召开一次各省联络员座谈会；（4）安排有关单位将装备采购工程在展示会期间采购；（5）展示会期间组织市县区教育体育局、装备部门、学校领导和教师参观采购。 3.采购商及观众组织组组长：张晓黎副组长：赵宇慷李佩
11、凡成员：赵朝岐曹飞 职责。制定工作方案；联系、协调相关部门在展示会期间采购装备及采购活动安排等事宜；联系、落实各市县区教育体育局、装备管理部门、学校教师参观展示的人员，并负责展示会期间观众的接待、组织和管理工作。 工作要求。（1）积极和相关采购商联系，争取更多工程在展示会上采购；（2）主动联系并确定各部门的参观人数，并合理安排每日观众流量。 4.会务及接待组组长：赵梦 副组长：谢志林王广乾马学斌 成员：姜卫涛郭继平李延王丽萍职责：制定会务接待和代表返程方案，落实省内外代表的接待工作；负责联系宾馆及会议用车；负责编印会务指南；负责代表各类证件的设计与制作；收集汇总参会代表资料并整理成册；负责落实
12、参会领导、嘉宾、各组团单位团长、联络员的相关活动；负责展会期间各类专项活动的安排及接待；完成组委会交办的其他工作。 工作要求。（1）制定周密、具体、操作性强的工作方案；（2）根据代表人数合理确定用车类别和数量，并签订租赁协议；（3）科学编印会务指南，按期制作各种证件；做好开幕式、四个宴会、新闻发布会等活动的安排和人员组织工作；（4）加强信息沟通，做好接待工作。 5.新闻宣传组组长：李博飞副组长：李根民杨新排成员：席永刚董恩卢征 职责。制定展会宣传方案；各类新闻稿的起草；联络、接待、协调各级各类相关媒体；负责运用各种形式和媒体对展会进行宣传；完成领导小组交办的其他工作。 工作要求。（1）做好招商
13、的宣传工作；（2）联系新闻媒体，做好开幕式及会议期间的宣传工作。 6.平安保卫组组长：郭会侠成员：蒋祝平徐军 职责。负责制定平安保卫总体方案；负责制定交通组织方案；负责展馆、宾馆等相关场所的平安消防检查；与交警部门协商办理各类车辆通行证。 工作要求。（1）制定周密、具体、操作性强的工作方案和平安预案；（2）根据会议需要合理确定保安人数，并和保安公司签订平安保卫协议；（3）按有关规定和公安、交警、消防等部门联系，办理相关许可证。 七、筹备期间主要工作安排 本次展示会的筹备工作共分为三个阶段，由筹备领导小组统一组织协调，各工作组具体负责实施。 （一）前期准备阶段（202322年59月） 1.联系、
14、洽谈主会场宾馆、展览馆并签订协议（202322年6月9月2023日）； 2.制作展示会宣传片并刻录成视频光盘（湖南长沙展示会用），制作宣传单（202322年8月1日9月20日）； 3.各工作机构制定工作实施方案（202322年9月1日9月30日）； 4.招商筹划及宣传，制作展区布局图，确定各展馆展位、广告位的位置、数量及价格（202322年9月1日9月30日）。 （二）招商阶段（202322年9月2023年3月）1.招商：发宣传单；招商推介会；和相关省市联系。 2.组团去长沙考察学习承办展示会的经验，宣传61届展示会（9月24日28日）。 3.进一步完善和审定各种会议方案和平安预案（20232
15、2年2023月）。 4.邀请行业协会和局部省市装备部门的领导来我省就第61届展示会相关事项召开研讨会（202322年2023月）。 5.邀请各省市联络员来我省就第61届展示会相关事项召开研讨会（202322年11月）。 6.省教厅下发文件要求各市县（区）将2023年的装备采购工程在第61届展示会期间进行采购。 7.落实2023年省级的装备采购工程，制定采购方案并在第61届展示会期间实施。 8.组建第61届中国教育装备展示会组委会（202322年12月）。 （三）会前准备阶段（2023年3月1日4月28日）1.进一步落实参展厂商及展位（3月1日15日）。 2.分配展位并设计制作展位分配平面图（3月16日20日）。 3.根据代表参会回执，分配代表住宿，并制作住宿分配单（4月15日20日）。
