1、管理提升工作总结及管理提升二、三阶段推进安排 管理提升工作总结及下一阶段工作推进安排 按照局、公司管理提升活动指导思想及活动安排部署,截止目前,工程已按照时间节点完成管理提升活动“全面启动、自我诊断阶段各项工作,管理提升工作逐步进入“专项提升、协同推进阶段。为了稳固和拓展第一阶段的工作成果,顺利推进第 二、第三阶段工作,切实落实局、公司管理提升活动推进思路和工作重点,我分部紧紧围绕局、公司管理提升活动指导思想,结合我分部实际情况,召开了补充细化管理制度和管理短板的专项提升工作会议,成立了管理提升活动推进工作领导组,安排部署专项提升工作方案和任务,各分管领导、各职能部门紧密配合、通力协作,确保圆
2、满完成此项任务。 一、管理提升活动推进和落实情况 按照局、公司及总经理部管理提升活动的指导思想、活动安排部署及要求,工程在这一阶段工作中,主要从以下几个方面开展了工作: 1、加强领导,精心组织 按照局、公司级总经理部管理提升活动的总体部署,全面落实相关精神,加强管理提升活动的具体实施,成立了管理提升活动管理工作领导小组和工作组,明确了各成员、各部门的工作职责。通过日常列会、周列会等学习局、公司及总经理部 1有关管理提升活动相关文件的指导思想、方法和要求。根据相关文件及结合工程实际情况,制定了管理提升活动实施方案,分别从工程整体筹划、征迁协调管理、本钱合同管理、物资设备管理、平安管理、现场管理、
3、资金管理、铁路“二次经营管理和工程风险管理等方面进行了筹划和安排。 2、完善制度、着重细节 为了有效推动管理提升活动的顺利开展,以公司管理提升活动指导思想为根底,完善规章制度,着重强化具体工作的实施流程、实施效果、实施时效和实施总结。按照全员参与、全面覆盖、完善制度、过程控制、互相监督、责任追溯的总体要求,着力解决制约质量、进度和标准化工作的体制机制问题;着力提高工程根底工作,保障工程盈利能力;着力形成质量计量、进度可控和标准化管理、流程管理、规章制度管理等根底工作健康开展的长效机制,为工程提高施工管理水平、盈利能力、培养创新超前的管理和技术人才等奠定根底。 3、加大宣传,加强学习、提高认识
4、为有效推进分部班子、各部门及全体职工的学习积极性和自觉性,不断提高全体人员对管理提升活动的认识和思想,工程采取了多种方式予以宣传和学习。一是明确学习重点,组织全体职工学习局、公司及总经理部管理提升活动实施方案和相关文件。二是,通过在中秋、国庆等节日活动时,以提问、猜谜等方式将管理提升活动融入其中,以到达宣传、学习管理 2提升活动。三是走出去,组织施工管理人员、技术人员到相邻分部学习取经,与相邻分部交流经验。四是通过总经理部月度考核、监理通知单、工程日常检查等进行自我诊断,反思管理提升活动的落实情况。 4、自我诊断,突出重点 “自我诊断,找准问题是管理提升活动前期阶段的中心任务,也是做好管理提升
5、活动各项工作任务的重要保证。按照公司紧紧抓好“基层、根底和根本功的“三基管理,坚持以夯实根底管理、提升开展质量为重点,通过对标一流、对标挖潜,解决好企业开展中的突出问题和瓶颈,确保公司持续健康稳定开展指导思想,着重从根底管理入手,查找管理漏洞、缺陷,分析管理短板和瓶颈。通过屡次召开管理诊断会议,工程班子、各部门部长、技术骨干等参加会议,通过讨论、评审,汇总了工程管理短板和管理瓶颈。管理瓶颈3个:铁路工程施工征迁缓慢、铁路“二次经营管理控制力差、抗物资涨价风险能力弱;管理短板2023个:工程总体筹划应变能力不强、完工未结算滞后、本钱分析不够专业、缺乏长期合作的优秀劳务队伍、物资管理的零库存面临材
6、料损失风险、机械周转利用率有待提高、施工组织调整应变不强、质量控制持续性不强、平安控制存在薄弱点、资金方案统筹性不强。 通过这一阶段活动的开展,使全体职工更加深刻地理解到3进行管理提升活动的现实意义和重要性,为整个活动健康有序、扎实有效的推进打下根底。 二、下一阶段的推进思路和工作重点 以局、公司推进思路为根底,结合工程剩余工程实际情况,工程下一阶段的推进思路和工作重点是:以根底管理为核心,以过程控制为中心,强化物资、合同、资金、质量、平安及风险管理。针对剩余工程,从查找出的管理瓶颈和管理短板入手,使工程的根底管理提升一个台阶。 三、分部管理提升工作下阶段工作方案 按照局、公司及总经部下阶段工
7、作推进思路和工作重点,根据上阶段诊断查找出的管理瓶颈和管理短板,结合我部剩余工程的特点及工期要求,对下阶段的管理提升工作做如下安排: 1、征地拆迁提升方案 根据架梁工期及现场实际情况,制定严格的征地拆迁推进时间表,严格按推进时间表执行。当出现客观问题无法推进时,及时报告上级部门和相关单位及工程工程部,以便及时调整施工组织,以及物资的采购方案,劳务队伍的进行方案等,以提高工程的应变能力。 2、铁路“二次经营提升方案 工程部、计合部相互配合,根据目前到场图纸和签订的承包合同,认真梳理、清理未完成工程及新增工程,以及工程图4纸量差,及时上报。工程部根据现场实际施工情况,比照施工图纸,是否存在设计不合
8、理、设计不符合现场实际情况的,及时整理资料实时上报。特别是铁路工程中与涵洞相连的改移道路、沟渠等是否符合实际地形、是否与原有沟渠存在冲突或出水口是否满足环保要求,以及防护栅栏、栏杆设计中心位置等是否与其它设施(如防抛网、变电设施、基站)发生冲突,以及设计数量不够等实际情况,及时整理资料,以便变更和重新出图等。 3、抗物资涨价风险提升方案 物资部必须不断跟踪、更新各种材料的市场变动情况,以及当地材料的供应情况,以及材料运输过程中的道路变动情况,随时保持当前的材料价格动向,及时向工程管理层提供,以便工程管理层根据市场材料的变动情况,及时调整施工组织,材料、物资的采购方案和供应方案,以便降低材料的涨
9、价风险,尽可能提高工程的抗物资涨价风险的能力。 4、工程总体筹划应变能力提升方案 铁路工程线长、面广,财力、物力、人力等都投入巨大,因此常常受到国家政策、地方政府、征地拆迁、资金供应等各种因素的影响,业主在整个铁路施工过程中,施工组织不断变化。为此,给工程的总体筹划带来了较大的筹划难度和准确度,工程的总体筹划在应变能力方面还不强,需要工程根据实时的5实际情况,对工程总体筹划进行不断跟踪和更新,以保证总体筹划的应变能力。同时,在筹划前,必须做好各项调查,了解、掌握工程的各项情况,以便总体筹划方案的可行性和科学性,防止总体筹划无法落实或根本无法实行,导致总体筹划没有指导作用。 5、完工未结算滞后提
10、升方案 根据上季度本钱分析,对完工未结算进行了清理,整个完工未结算占已完工工程结算的12.3%,虽然从占用资金来说,节约了资金的使用,减小了资金压力,但对本钱分析、资金方案来说,可能导致本钱分析的误差较大、资金方案难以控制等一系列问题,从而影响工程、公司管理层的决策和资金方案,导致本钱增加。从工程实际情况看,存在以上问题的主要原因是根底管理工作不扎实,沟通不及时。为此,下步方案是,严格按公司结算管理方法执行,加强现场沟通,准确掌握现场进度,根据工程进度,做好劳务分包方案,及时结算,将完工未结算控制在5%以内。 6、本钱分析不够专业提升方案 一是加强自身学习,通过在实际操作,了解、掌握,统计、归
11、纳各项工程数据,认真学习局、公司有关本钱分析的规章制度和管理手册;二是工程组织各部门集中探讨、交流,提高本钱分析各部门配合人员的操作能力,在本钱分析编制过程中,6找问题,想方法,及时解决本钱分析过程中存在的问题难点。如物资盘点,怎样及时准确,各种费用的归集严格按局、公司规定执行,如遇特殊情况,各部门及时沟通、商定,以便统一,以解决本钱分析的口径一致。提高本钱分析的及时性、准确性,为工程、公司管理层的决策提供及时有效的支撑材料,同时也为公司的招投标提供扎实的根底资料。三是根据公司的相关规定,制定统一的,标准化的分析流程、分析表格,提高工作效率,节省人力资源。 7、长期优秀的合作队伍提升方案 由于
12、当前国内的人口结构,从目前的合作队伍看,劳务工人年龄绝大局部都在40周岁以上,而这局部人不管是从知识水平还是自身素质来说,都存在一定的缺陷。从目前看,这局部劳务工人的工资水平相对较低,从工程的管理来看,却增加了相应的管理难度和执行难度,劳动效率也不易提高,在质量管理和平安管理方面存在风险;同时,从公司的长期开展来看,也不利于公司的开展,这局部工人即将退休,工程面临缺乏结构合理、知识水平合理、操作技能娴熟的、长期合作的优秀劳务队伍。为此,工程似根据当前的市场情况,尽量选取年龄结构合理、知识水平较好、操作能力强、信誉好的施工队伍予以合作,从而考察、选取一批具有较强施工组织能力的合作队伍。 8、物资
13、管理零库存抗风险提升方案 7为了减小材料库存带来的场地占用费、保管费、领用费等的增加,材料管理采用零库存的管理方法。但该方法却存在一定的风险,目前各个工程,一般会根据合作队伍的材料方案进行进料,进料后一次性调拨给合作队伍。但合作队伍在管理材料过程中,由于合作队伍自身的管理能力,以及现场的一些实际情况,可能导致材料丧失或损失,从而造成工程材料损失风险。为了躲避该风险,工程方案在合作队伍提供材料方案后,根据合作队伍的材料方案数量、种类等,实地考察合作队伍的材料库存场地、保管措施、队伍的消耗进度等,再根据考察情况进行调拨,以防止材料损失的风险,减小材料的消耗。 9、机械周转利用率提升方案 因雨季、征
14、迁、业主施工组织调整等影响,导致施工能力不均衡,导致工程拌合站、罐车、泵车等机械设备等不能饱和运转,从而降低机械利用率。为此,工程方案,物资部根据当地的季节变化、征地拆迁面临情况,以及施工组织的工期、方案调整等及时调整机械外租方案,同时在机械调配上,工程部必须根据施工方案,合理调配,防止机械在调运过程中浪费时间,从而降低机械利用率,尽量防止一台设备长距离调配。 2023、施工组织调整应变不强提升方案 加强沟通联系,及时掌握业主及相关部门的施工方案安排,不断更新和调整工程施工组织,将变化的施工组织及时交底到8各部门,以便各部门根据施工组织的调整及时调整各自的工作方案,以便物资、设备、材料、资金的
15、合理调配,以保证现场的施工既不存在设备、材料供应不及时的现象,也不存在设备停滞、材料屡次倒运的情况发生。 11、质量控制持续性不强提升方案 现场施工中,个别队伍还是存在质量控制持续性不强的特点,工程通过抽检、检查、巡视、列会等方式对合作队伍进行质量管控,但个别队伍由于人员流动等多种因素的影响,质量控制的保持性却不强。为此,工程要求施工队伍在发生人员变动时,必须上报工程部,在通过工程部的人员教育培训及技术交底前方可开始施工。且在施工时,先由合作队伍施工一段试验段,待试验段通过工程检查验收后,方可开始后续段落的施工。 12、平安管理存在薄弱点的提升方案 在对平安风险的识别、排除上,除了严格控制重大平安危险源,进一步加强其它危险源、危险因素的管理,将一些风险小、危险源多的地方予以进一步控制,以防止因小失大。同时,通过进一步完善危险源识别、平安管理等规章制度,从细节上抓平安管理的薄弱点。 13、资金方案统筹性不强提升方案 资金方案的具体落实实施是财务管理的一项重要工作,能9否保证资金方案的严肃性、合理性,是离不开资金的统筹安排的,如果只是片面的执行资金方案,这并不是有效资金方案,能否把资金使用到刀刃上才是资金方案的关键。资