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2023年办公室年中工作总结新编.docx

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资源描述

1、办公室年中工作总结 2023年上半年,办公室在集团政策的指导下,在公司领导的指挥下,在各部门的帮助和支持下,较好地完成了行政管理、人力资源、对外联系、内部协调等多方面工作。办公室日常工作紧紧围绕公司的经营方针、目标展开工作,紧跟公司各项工作部署。现将办公室上半年主要工作汇报如下: 四、行政管理方面 (一)制度建设与完善 根据国家相关政策及市场开展情况,并结合集团相关要求,制定相应的管理制度,使各项工作有章可寻,为强化内部管理提供了制度保证。 2023年上半年办公室出台了关于私车公用补贴日常管理的说明、关于试行固定资产管理方法的通知、商品房销售流程操作方法、关于销售绩效佣金提取的补充通知、关于实

2、行岗位绩效考核的通知、关于调整职工社会保险缴费方法的通知、工程变更与签证管理方法等多项规章制度,通过落实各项规章制度,标准了工作程序,使各项工作的开展有据可循。 各项制度的建立逐步完善了公司的监督机制,加强了对员工的监督管理力度,又充分引导员工勇于承担责任,逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。同时使员工享受的各项福利待遇日趋合理性、公平性、竞争性。 (二)固定资产的统计 为维护公司固定资产的平安与完整,使其充分发挥使用价值,提高固定资产使用的经济效益,完善管理制度,办公室制定了杭州萧宏房地产开发固定资产管理方法。 根据方法的实施对2023上半年公司所有固定资产进行统计(详见附表一)

3、。通过对公司物资的登记,使各项物资数量明细化、使用责任化,确保公司财产的标准、平安、透明、清晰。 (三)后勤保障工作 办公室积极努力地做好公司各部门后勤管理保障工作,合理地采购办公用品。对员工在用餐、住宿方面也加强催促,提高节约意识,倡导良好的生活工作习惯,提倡节约用水用电。 (四)档案管理 为加强公司各类档案管理的标准性,利于工作过程的查询、使用与管理,特制定杭州萧宏房地产开发档案管理方法。 办公室整理完成2022年至今公司合同协议的整理归档,建立电子版文件存档目录。加强公司合同协议档案的管理,确保各项文件的平安性,作为今后工作开展的重要凭证。办公室将继续做好整体性档案管理工作,合同协议及时

4、录入电子版,各部门借阅文件登记借阅信息,定期核对借阅登记表,对每份文件做好管理工作。 为强化和标准公司印章的管理,办公室制定公司印章管理方法,该方法明确印章使用条例,确保公司印章使用责任化、明确化。 办公室也加强对公司证件的管理,对外业务往来需使用证件的,必须做好登记手续,掌握证件使用范围及用途。 (五)oa系统的使用 2月份oa系统已上线正式使用,oa办公系统的使用有效的提高了员工的办事效率,保证了员工的职责明确性,提升了办公的时效性。同时连接销售外网售楼大师,使房产销售信息能及时反响。 (六)费用控制 办公室以节约降低本钱为原那么,做好对车辆使用及办公用品的采购工作。严格审查各部门的办公用

5、品的使用情况,并做好物品领用登记,合理地采购办公用品。车辆使用做好年检工作及日常保养工作,延长并保证公司用车平安。 四、人力资源 (一)招聘管理 半年新进人员名单如下: 入职人员:雷鸣、郑波、姚智萍、唐晓菲、陆云燕、朱梦洁、邵浙红、陈伟青、赵炜、王淑冉 离职人员:俞健、葛美红、方海、雷鸣、郑波、李国敏、邵浙红、陆云燕针对上半年公司离职率偏高的现状,分析原因主要有以下几点: 1)公司在招聘环节上对应聘者个人能力信息掌握不全,致使入职后员工对本职工作不够熟练,无法完全胜任自身岗位; 2)员工难以融入公司气氛,在沟通与协调上存在问题比较多,使员工存在孤独感最终选择离职; 3)公司薪资待遇与员工要求有

6、差距,员工为寻求更好的条件而选择别家单位。 针对以上存在的原因,办公室在今后招聘工作中,将扩大网上招聘平台,多方面发布招聘信息(现已有招聘网站有桐庐人才网、智联招聘、杭州人才网),删选合理的简历,严格把控面试者,争取寻找最有价值的员工为企业效劳。员工在入职后加强企业文化培训,帮助员工尽快融入团队。 (二)绩效管理 对绩效评价体系的完善工作,有效鼓励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的方案性和责任心,及时查找工作中的缺乏并加以调整改善,从而推进企业的开展。办公室将持续对公司绩效评价体系进行完善,并持之以恒地贯彻和运行。 绩效考核工作牵涉到

7、各部门各职员的切身利益,因此办公室在保证绩效考核与薪酬体系链接的根底上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。 (三)培训管理 员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,从而全面提高公司的整体人才结构构成,增强企业的综合竞争力。 1、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。 2、争取对有培养前途的职员进行轮岗培训;以老带新培训;员工自我培训(读书、工作总结等方式)等。 3、培训不能形式化,要做到有培训、有考核、有提高。把培训后作为员工绩效考核、升迁和调薪、解聘的依据之一。 (四)文化建设 企

8、业文化的深化塑造,企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和凝聚力会不断增强,企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。所以,对所有新进员工,不仅做好人事培训和工作培训,还要做好企业文化的培训,调动公司所有员工的主观能 动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业开展效劳。 杭州萧宏房地产开发工会委员会成立于2023年3月21日,工会的成立从某种意义上能保证员工利益,为员工自身利益受保护提供保障。 三、对外联系 (一)二期房产初始登记、土地使用证、契证的落实 办公室前后联系房管局、规划局、国土局、地税、测绘局、城南街道、地名办等相

9、关部门,落实以上证件。 (二)三期工程原方案在上半年开工建设,办公室联系单位有建设局、发改委、消防局、气象局、人防、建管等多部门,办理各项手续。 (三)内部协调 1、配合工作 销售部。开通短信平台、签订印刷品制作协议、审核并修改销售手册、对各项房产政策做解释、统一销售工作服的定制等。 财务部:财务软件 2、综合性效劳 1)配合工程部做出接受投诉的应对方法和工程维修管理方法;2)参与广告软文的审核与修改工作; 3)积极与集团的联系,上传下达集团思想,接受集团每月考核;4)开展各项以公司形势对外的活动; 5)参与临江工程前期设计,包括销售协议等各类合同的审核。 四、下半年工作的缺乏及改进 2023

10、年上半年工作尚存缺乏之处: 1、作为公司的综合管理部门,在对各部门的管理、协调方面还有很多的欠缺,对销售部工作情况、人员纪律的检查力度还不够。 2、对公司内部的监督、管理(如环境、卫生的检查等)不力。 3、公司内部考核还存在缺乏,考核成绩与薪资的挂钩情况尚未明确规定。 4、员工培训机制有待完善和加强。 2023年下半年,办公室的工作重点将从以下几个方面着手工作: 1、加强培训力度,完善培训机制。 企业的竞争,最终归于人才的竞争,办公室将根据实际情况制定培训方案,使培训工作能起到切实的效果。 2、协助各部门工作,加强各部门员工之间的沟通与交流,加强团结,营造良好办公环境。 4、加强劳动人事招聘工

11、作: 下半年三期工程将进入施工阶段,各岗位用人将增加。办公室要做好人员招聘工作,加大力度寻找适宜人员,为下半年的开工做好准备。 5、推行oa办公系统,提高公司办公效率水平,逐步向无纸化办公目标迈进。 6、组织员工活动,加强企业文化建设工作,让员工对企业有良好的认同感和归属感。 办公室在2023年上半年的工作中虽取得了一定成绩,但还要努力工作、加强学习、积极配合各部门工作,尽最大的努力使公司的整体形象、工作水平上升到一个新的台阶。 2023-6-27办公室 第二篇。抗震救灾中办公室工作总结抗震救灾个人工作总结5月12日下午2点28分在XX省汶川发生了里氏8.0级地震,涉及的范围很广,受灾面积很大

12、,是中国有历以来发生的最大的一次不可抗拒的自然灾害,它牵动着亿万人民的心,那一片片毁虚一片片瓦窑振憾着中华大地。 汶川大地震,毫无征兆,突然袭击了我们美丽的家园四川,数以万计的房屋顷刻坍塌,数以万计的同胞不幸罹难。灾难震动了中国,震惊了世界。 “地崩山摧壮士死,然后天梯石栈方钩连。在巨大的灾难面前,素以勤劳勇敢、吃苦耐劳而著称的巴蜀儿女坚忍不拔。地震,可以震倒我们的房屋,可以夺去同胞的生命,却压不垮我们的精神和意志,阻挡不了我们重建家园的坚实信心。 面对突如其来的灾难,刚开始的时候是一片迷茫,再想发生这么大的灾难,作为一名村官大学生、基层工作干部,我告诫自己不要慌、不能乱,我们慌乱了群众怎么办

13、。那我该怎么做呢。 一、首先与上级组织保持一致性。 1、奔赴信息中心办公室。刚刚工作的我,面对这样的突发事件没有工作经验,便第一时间赶到组织指挥中心,利用有线 上传下达,保证政令和信息畅通。 2、高度负责,做到信息不漏。在抗震救灾过程中,我作为一个群众信任的人、领导放心的工作者,更要时刻保持高度的责任心,对于群众上报的一切信息,都记录在册,不漏一点一滴。 3、时刻保证通讯畅通无阻。事件一发生,时刻都会有群众上报受灾情况,我们办公室那么24小时保证通讯畅通,主动地值班。 二、大灾之中高度警惕。 1、宣传工作。 5.12的发生后,要做好强大的宣传工作,我和城管的工作人员一起对“5.12造成的危房粘

14、贴警示标语,对全镇的居民目前应注意的事项进行了播送和发放公告宣传,宣传上级抗震救灾指挥部的信息,第一时间把各种信息传达给居民,使群众能在这大灾之中稳定地生活,群众也相信了人民政府的能力。 2、解释工作。在值班过程中,有很多的群众打来 询问,问自己的亲人、问地震之后怎么办,我就对群众提出的问题一一做出了让群众安心的解释。 3、认真执行政府抗震救灾预案。地震对我镇也造成一定的破坏,镇政府立即召开会议,全镇干部全面进行有组织有纪律的抗震救灾工作,分工协作,我深入南山社区、西寺社区、虎嘴村挨户摸查受灾情况,做好抗震救灾的各项工作,回到镇上再统计全镇地震受灾情况,救灾中服从组织的一切工作安排。 三、积极参与抗震救灾斗争。 1、组织群众抗震救灾献真情献爱心。灾难发生了,通过电视网络我知道震中地区灾情更重,看到那一幕幕悲哀的场景,我哭了,我该为同胞们做什么呢。尽自己最大的能力给予爱心温暖和他们一起共度难关,重建家园。个人的力量是有限的,通过我们的发动,我们几个工作同志上街进行募捐, 群众募捐共有6万余元。 2、全力配合做好后勤管理工作。地震发生后,街上的店铺都已关门,在这艰难的时刻,政府所有的工作同志都全身心地投入到抗震救灾中,上级的各位领导都深入到我镇查看受灾情况,他们的用餐和身体健康是我最担忧的,我们便安排好所有工作同志的用餐,那怕吃的

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