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2023年县邮政局年度邮政通信监督检查工作安排.docx

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资源描述

1、县邮政局年度邮政通信监督检查工作安排 根据省、州局对邮政通信监督检查工作的要求,强化日常管理工作,大力开展邮政形象工程,到达以管理促效劳,以效劳促开展,严格质量管理,杜绝邮政资金票款案件和严重违规经营行为:邮政资金票款案件数为0;严重违规经营事件0;媒体曝光事件0;效劳满意度(包括国家、省、州三级考核)85分以上;邮件处理规格综合合格率96以上;邮件全程时限合格率98以上;邮政业务报表上报准时率95以上;营业、投递标准化效劳在85以上;县局营业、投递管理和农村支局(所)管理工作80以上到达一类班组、支局。 采取以下措施: 一、加强日常管理工作,严格重要规章制度的执行。 根据当前的生产实际和管理

2、现状,要突出贯彻落实一系列关键, 重点业务规章制度。 1、营业环节:要重点贯彻省局“业务效劳管理日常要点,做到 人人熟知,逐级落实;窗口收寄要切实做到“当面验视,眼同封装,复称重量,对禁、限寄物品,特别是化工产品的收寄要严格执行相关规定,防止一切违规、违禁、违法物品通过邮政渠道寄递;各类邮件封面书写、收寄处理、封装处理和重量、尺寸的规格标准必须符合现行规定;窗口投交邮件要切实履行领取手续,执行待投邮件的催领、清退、销号和平衡合拢制度;窗口收寄日戳,投递日戳、邮资机戳、专用夹钳等营业机具设备的使用,集中保管制度要逗硬落实。 2、投递环节:严格执行投递内、外部作业操作要点和程序;落实 和完备各类邮

3、件、报刊的签收手续及代投、妥投协议、自取申请证明或协议书;贯彻县以上城市包裹和特快专递邮件直递到户规定;完善邮件再投和改退制度以及再投邮件集中保管制度;严格执行加盖当班投递日戳规定和报刊短缺赔偿制度。 3、邮件查验赔偿。要严格执行进出口查单处理时限规定;进口验单要落实责任部门及人员;形成每季查验综合分析报告报局领导审批制度。同时对久查、久验不复的查单、验单纳入邮件全程时限的考核,对省转催查函按所查邮件数的两倍进行统计考核。 4、时限、规格。严格控制误漏封发、漏报错报、积压延误等过失事故的发生,执行时限测试试验制度,测试结果直接纳入时限,规格质量指标进行考核。特别对各类邮件日戳盖销、国际邮件处理

4、、总包邮件封发处理等规格质量要确保稳定提高。 5、按照省局xx省邮政储汇资金票款平安连锁责任制和储汇稽查(350条)评分标准的要求,加强邮政资金的平安监控、确保邮政储汇资金平安、完整,通过各级监、控人员及检查人员的努力,力争全年不发生邮政资金票款案件,保证一方平安。 6、强化营业、投递环节根底管理工作,提高营、投标准化效劳水平,认真贯彻落实xx省邮政城市营业、投递班组及农村支局管理工作标准、xx省邮政城市营业、投递标准化效劳检查标准等五个根底管理工作标准。 7、加强各类业务报表的时限管理 为了及时向省、州局上报各类业务报表,请各单位相关人员按规定及时、准确上报各类业务统计报表,以便县局能及时汇

5、总并掌握全县根本情况。对不按时上报报表的单位,县局将按有关规定对责任单位及责任人进行处分,造成州局年终总评我局业务报表上报准时率达不到95的单位及个人将影响年终评比考核。 二、控制邮政效劳热点、难点问题,推进“邮政效劳形象工作, 提升邮政效劳整体水平。 1、深入推进“邮政效劳形象工程,塑造邮政效劳新形象。 继续依托“树创和“双十佳、双百优活动的有效形式,努力创立标准化效劳窗口,争取省、州级“双十佳、双百优先进集体和个人。在推进效劳形象工程的进程中实现“十化,即:对外形象标准化、效劳种类多样化、重点效劳个性化、效劳监督社会化、投诉处理及时化、业务受理便捷化、资费政策严肃化、业务操作程序化、内部作

6、业时限化、邮件传递高速化。 2、进一步完善社会监督评价体系,建立多渠道的监督评价动态信息的反响机制,确保用户满意度指标的完成。 (1)、要充分发挥邮政通信效劳质量社会监督员的作用,通过座谈会、上门走访、专项检查、用户意见征询函等有效形式,向社会和用户,尤其是各级社会监督员,广泛宣传和解释邮政效劳质量满意度的各项评价工程和内容,让社会检验邮政,让用户评说邮政,从根本上提高效劳质量和用户满意度,年终送评国家局、省局和州局三级考核效劳满意度都到达85分以上。 (2)、要完善社会监督评价机制,完善以用户监督 ,在消协建立投诉站,继续做好用户来信、来电、来访的处理工作,更好地在维护好邮政用户的合法权利的

7、根底上,稳定和化解用户不满情绪,有效防止新闻媒体曝光。 (3)、坚决控县邮政局年度邮政通信监督检查工作安排制效劳热点、难点问题。 当前效劳上存在的主要问题是。窗口效劳人员“生、冷、硬、烦现象时有发生;农村投递效劳不到位;邮件传递速度较慢,邮件、报刊延误、损失未得到根本控制。应本着“提高认识、严加防范、严格检查、限期查实、立即整改、处理坚决、安抚用户的原那么,采取有力措施对热点、难点问题加以控制和解决。按省局“凡发生效劳问题,各市州局作为主管局必须按规定的时限和要求直接查处,把重大问题控制在萌芽状态的管理要求,州局将加大对效劳质量的管理、考核力度。 三、加大资费稽核检查力度,进一步控制违规经营行

8、为。 全局各生产经营单位及职能管理部门、各生产业务部门和财务部 门、邮政各专业部门和相关收寄、处理环节、各资费检查部门和人员,在各自的检查权限范围内,切实履行业务资费检查管理把关职责,做到业务经营与稽核检查同步,业务与财务协调配合,防止业务收入的“跑、冒、滴、漏和违规经营行为的发生,要加大对各类邮件,尤其是函件、包件、特快邮件的资费检查监控力度,各类应经资费检查的邮件未经检查的,一律不得对外封发出口。(州局质量监督岗将利用专用稽查章和专用夹钳对直封的函件、包件、特快邮件实施开袋检查,并逗硬考核处分。) 针对“跨界、变种类、降资费以及私自购销邮政业务出售品等各种违规经营行为,一经检查发现,必将从

9、严、从重处理,决不手软。 四、严格监督检查,切实履行监督检查职责。 1、各班组、支局必须建立由负责人和兼职检查员组成的质量检查 小组。落实关口把关人员,上报名单,责任到人。营业、封发、投递等工种要认真执行自查互查和专兼职检查,切实做到不复核不出手,不检查不出口,认真执行邮政三项根本制度和资金票款管理规定,确保邮件两项规格和总包邮件以及平安生产等各项指标的完成。 2、相关领导、管理人员、视检人员、稽查人员、生产人员要按“邮政通信质量、效劳质量管理岗和监控岗位主要职责要求,按规定的时间、频次、方法、内容等履行监督检查职责,根据检查情况如实填写检查报告书并及时上报。要充分发挥管理岗位对监控人员、监控

10、岗位对生产工序人员的日常监督把关作用,形成上级对下级监控、下级对上级负责,环环相扣的质量监控保证体系。 同时,检查人员在履行检查职责时,必须深入实际认真检查并如实填写检查报告书,如发现检查人员不认真履行职责,走马观花甚至弄虚作假的,将按“凉邮发(2022)49号关于印发%26lt;xx州邮政局检查人员管理考核方法%26gt;的通知对检查人员进行处分。 3、加大违规处分力度,坚决纠正各种违规行为。 必须严格执行2022年度省局出台的邮政经营15条禁令,不得以任何理由违反该禁令,省、州局如发现有违规经营行为,将按有关规定对单位和责任人进行重处。 附件: 1、xx省邮政业务效劳管理日常要点 2、班组、支局负责人日常工作根本要求 3、班组、支局应建立的根底管理资料 4、检查邮件处理规格合格标准 5、xx邮政通信监督检查体系图 6、xx县邮政局综合管理方法补充规定 x202x年3月5日 第7页 共7页

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