1、公文写作及处理标准讲稿一、机关公文的定义所谓机关公文，就是机关公务文书，它是机关文书的主体。公文有广义公文和狭义公文之分。广义的公文是指一切机关、团体、单位在其公务活动中形成的，负载和发挥肯定公务职能的书面文字材料，它既包括法定公文，也包括非法定公文。狭义的公文是指法定的公文，即党政机关公文处理工作条例中规定的公文文种，共有决议、命令令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要15类、15种。二、机关公文的重要作用总结归纳起来，集中体现在五个方面。一治国安邦的“左右手。要治国，要安邦，须臾不行缺少机关公文。正如三国魏文帝曹丕在典论论文中所说，“盖文章，经国之大业，不
2、朽之盛世。年寿有时而尽，荣乐止乎其身，二者必至之常期，未假设文章之无穷。邓小平同志曾说，“拿笔杆子是实行领导的主要方法，领导同志要学会拿笔杆子，不懂得用笔杆子，这个领导本身就是很有缺陷的。可见公文在治国理政中、在行政运行中的重要作用。二标准行为的“指挥棒。有领导机关制发的命令、通知、批复等，虽然不属于严格的法规性公文，但都要求下级机关和有关人员认真执行，具有肯定的强制性和行政约束力。如中共中心关于改良作风，亲密联系群众的“八项规定等，这些党纪规章都是标准党员领导干部从政行为的“指挥棒。三沟通联系的“传送带。公文是上下纵向和左右横向的纽带。只有发挥有效的沟通联系作用，国家党政机关才能正常的、良好
3、的运转和进展。可见，公文的联系沟通作用是至关重要的。具体讲，下行文，上情下达；上行文，下情上达；平行文，左右通达。四宣扬教育的“明白纸。古人说得好，“鼓天下之动者，存于辞。如邓小平同志在十一届三中全会这个中国改革开放的重要会议上，为把全国人民的思想从“政治为纲、“大锅饭转变到“以经济进展为中心、“社会主义市场经济上来，在会议上就作了题为解放思想，实事求是，团结一切向前看的重要讲话，起到了很好的宣扬教育、分散人心的作用。五存史资政的“无价宝。机关公文归档以后，就成为贵重的历史资料。为什么我们中华民族五千多年历史文化连续的这么好，我们能生疏很多历史史实、典故、细节，就是由于各朝各代对文字记录的重视
4、，对公文资料的传承，很多就来源于我们对古代公文、文史资料的整理、汇总。包括我们现在的档案资料，在年份内甚至还具有公共效力，年限外就是重要的历史文献档案，熟话说得好，“今日的新闻就是明天的历史，今日的公文就是明天的档案。三、机关公文的主要特点在公文的使用过程中，我们留意到公文具有以下六个特点。一内容的公务性。公文是党政机关、社会团体、企事业单位等，为了上情下达、下情上达、左右沟通和解决一个个具体问题或实现某一项具体目标而创制的，同其他可以“言志、抒情、咏物的文体比拟，具有具体的公务性内容是公文的一个重要特点。二知行的合一性。公文的内容当中，既有理论的，比方指导思想、理论根底；又有实践的，比方工作
5、措施、阶段、方法等，知与行是紧密地结合在一起的，这也就是说起草公文肯定要留意公文的理论性和实践操作性是缺一不行的。三作者的法定性。公文作者的法定性是指公文的作者必需是依法成立，并能以自己的名义行使权力和担负义务的机关、单位、团体及法人代表。如十八届四中全会通过的中共中心关于推动依法治国假设干重大问题的这个文件，其作者只能是中共中心，其他非法定作者无权制作和发布；我们印发的公文，其落款也是机关单位的名称，并加盖公章。四创制的时效性。一般地说，关于宏观的纲领性、战略性的公文或法规规章性公文时效性比拟长，处理具体公务的微观性的公文那么时效性比拟短。如决议、意见等公文的时效性长一些，通知、通报、报告等
6、公文的时效性短一些。五体式的标准性。公文的体式，也就是我们在公文使用过程中最主要把握的内容，主要包括4个方面：一是文种的标准。二是公文格式的标准。三是行文规章的标准。四是公文办理的标准。这些事项要求都是公文体式标准性特点的具体体现。具体要求见党政机关公文处理工作条例。六语言的庄重性。语言的庄重性的表现，可概括为如下3个方面：一是精确。二是标准。三是简明。另一个重要的要素是起草公文语言不能使用口头语言，必需转化为书面语言。比方中共洛南县委办公室再给县委主要领导整理一些即兴讲话时，就需要把领导的一些口头性表述转化为书面性表述后，再以洛办通报形式予以印发。四、几种常用公文的写作标准我们国家法定文种1
7、5种，作为县一级各部门而言，常用公文就那么5、6种，生疏这些文种的写作、使用标准，在我们工作中是格外有挂念的。一通知通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。按内容就有“批示性通知、“指示性通知、“一般性通知、“会议性通知、“任免通知五种。通知作为一种下行文，它一般有3个要点需要特殊留意：一是通知标题有“三要素，即发文机关、事由、文种，使人一看标题就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些机关简洁地使用“通知作标题，这是不精确的，应尽量避开，更不应提倡。二是被通知单位就是文件的主送单位，有的通知往往不写被通知单位，这是不妥当的。作为下行文，其主送机关可以
8、为多个。三是假设所通知的事项需要被通知的单位尽快知道，可在“通知之前加“紧急二字，这就是常见的“紧急通知。二通报通报是用于表彰先进、批判错误、传达重要精神和告知重要状况。其作用在于沟通消息，互通情报；或学习他地、他人的经验，见贤思齐，推开工作；或记取他地、他人的教训，引以为戒，警示教育比方洛办通报，有经验性、学习性内容，也有领导重要讲话；督查通报，通报结果、警示教育。撰写此类公文时，要放眼全局，拿准所通报内容的普遍意义。要事实精确，把时间、地点、人物、数据、事例、背景都书写清楚。要目的明确，对其缘由、影响、经验、教训进行科学地总结，使人得到教益。同样，作为下行文，发文机关可以是多个。三请示请示
9、是用于向上级机关恳求指示、批准的重要公文。比方镇办修路需要向县委、县政府请示；去年召开的班子专题民主生活会之前需要向路线办请示、组织生活会之前需要向上级党委请示等；请示在起草成文上，要一文一事；作为上行文，其主送机关只能是一个；理由还要充分，坚决不能越级请示，熟话说，“文件怕横传，办事怕越级；请示正文最终一句话一般为“妥否，请批示。四报告报告是一种常用的上行公文。适用于向上级机关汇报工作，反映状况，答复上级机关的询问，是一种使用范围很广的公文。为了陈述清楚，报告的拟写方式一般可分为四个局部：一状况；二经验、三问题、四今后意见。假设属于自我批判、工作反省的专题报告，也可分为四个局部：一状况、二缘
10、由、三责任、四处理状况和意见。报告、汇报、总结三者的区分：1.报告是法定公文文种，汇报和总结是非法定公文文种；2.报告适用于工作需正式以文件印发进行上报的状况，汇报和总结那么用于非正式场合下用以说明状况的文字材料；3.报告和汇报内容都有四局部组成，总结那么着重于根本状况和经验，问题和今后打算意见可略写甚至不写。五函函，即信；公函即公务信件。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题。函主要用于除有直属上下级隶属关系外的一切不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，甚至恳求批准和答复审批事项。因此，其行文特点是留意简洁明确，用语把握分寸。文种“函和发文字
11、号“函的区分：文种“函是法定公文类型发文字号“函确定公文的范围、效力比方洛办发、洛办字、洛办函。六纪要纪要，适用于记载会议主要状况和议定事项。主要分为日常性会议纪要、专题性会议纪要、协议性会议纪要和研讨性会议纪要几大类。整理睬议纪要留意三点，一是实事求是，会上议定什么就是什么，不能添油加醋，不能擅改用词；二是简明扼要，过渡性话语、过程性争辩内容一律不要，就突出决议内容进行记录；三是指向明确，要记清议定内容的责任人、责任部门、时限等关键要点，确保纪要具有现实指导性。比方中共洛南县委办公室整理的县委常委会议纪要和书记办公会议纪要，其一般都需记清会议根本状况、议定事项指示、等和参会人员部门。五、机关
12、公文写作要点结合中共洛南县委办公室文秘人员在公文草拟中经验，就如何写好机关公文共享以下四点体会：一切入点：把握各方意图既要“同上情，要了解领导意图、思路；了解把握上级大政方针和重大决策部署，这样写出的公文才能贴合领导思路、符合大政方针政策。“懂外交，了解周边地区以及兄弟单位的进展态势、工作经验，这样才能借鉴学习，不做井底之蛙。又要“熟内情，对本地、本部门或单位的新状况、存在问题以及新经验、新做法等等心中有数，不至于草拟的公文脱离实际，不具有操作性。“知下情，县一级部门直面老百姓、效劳对象，必需明白其关切点、需求点在哪里，这样公文才有针对性、才能解决实际问题，产生良好的社会效果。二核心点：充分占
13、有材料熟话说，“巧妇难为无米之炊。在高的写作水平，在写之前没有充分的材料来参考支撑的话，写出来的东西也是空洞无物、不知所云。在工作中，我们每次接到文稿起草任务时，第一项工作就是要大量搜集材料，了解实际状况，落实有关数据，尽量大可能的在最短的时间内收集到与领导意图有关的第一手材料和实际状况，然后要尽最大可能的把方方面面、上上下下的状况“吃深、“吃透，这样，文稿起草起来才会感到得心应手。三根本点：认真谋篇布局写文章，最关键的思路清楚、布局合理。任何一种文体，科学的做法就是在写作前先把要表达的观点和意图想好，把要表达要点和内容想到，这就是所谓的“酝酿、“构思、“谋篇与“布局。在现实工作中，综合文稿起
14、草不但是“个人创作，经常还需要集体参与、分块写作或有别人供给材料，有时干脆是托付部门代笔，因此前前后后会涉及到很多“中间环节问题和不确定因素，比方材料的收集、补充、综合、替换、修改、深化、等等。在这种状况下，拟一份相对完整的提纲，事前分别交给领导批阅或相关人员争辩，就能产生“磨刀不误砍柴工的成效，避开重头再来的危急。四支撑点：日常勤学积累这里主要从四个方面进行提高，一是读万卷书。“读书破万卷，才能“下笔如有神，对于办公室文秘人员而言，政策理论、方法措施、经验技巧无不是来源于不断的学习，不断的积累。外表上的文字的组织、综合、概括与表达力量这些文字功底，无不是各种“见识、“学养或是“学问和“技能等
15、支撑起来的，只有多学，才能厚积而薄发。二是行万里路。实践出真知，“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。作为办公室文秘人员更要多做事、多实践，从做事中了解状况、总结经验，从实践中创新思路、寻求突破，这样写出来的公文才能直击核心、切中要害、产生好的效果。三是学万样文。公文所用文种较多，每个文种其分类、行文方式、内容要求等也不尽相同，公文文字表述、每种工作的根本切入点和思路也千百变化，这就要求我们必需要学习不同公文文种、类别、内容的特点标准，确保不出纰漏。四是交万家友。写公文要多沟通，要“见贤思齐，“不耻下问。与领导多沟通，可以领悟意图、摸清思路；与同事多沟通，可以开阔视野、猎取灵感、避开偏颇；与朋友多沟通，可以增长见识、获知“民意，可以说一举多得。六、公文版式排版要求公文才草拟好之后，正式印发之前，还有一项重要工作就是对其版式进行标准，确保公文的严峻性和质量。党政机关公文格式国家标准GB2023将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三局部。公文首页红色分隔线以上的局部称为版头；公文首页红色分隔线不含以下、公文末页首条分隔线不含以上的局部称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的局部称为版记。页码位于版心外。一版头份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。密级如
