1、办公室工作人员的下周工作方案 办公室工作在局委会和局领导班子的正确领导下，根据我局工作总体要求，坚持“以人为本、效劳为民的宗旨，以为局领导、为职工、为全局工作效劳为己任，加强学习，立足本职工作，以人为本，效劳一线，当好参谋助手，效劳全局干部职工，完善管理，充分发挥办公室的职能作用，全面做好局办公室的各项工作，为确保办公室工作再上新台阶，特制定xx年度办公室工作方案如下： 一、工作目标 1、强化、细化内部管理运行机制，标准办公室管理，营造团结、合作、和谐的工作气氛。 2、重点协助局领导抓好制度建设及全局工作程序运行等工作，督察工作落实情况。 3、协助局领导做好宣传、人事等工作。 4、协助各科室完
2、成上级部门及局委会安排的其他工作。 5、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等标准管理工作。 6、完成领导交办的其他事务。 7、迎接各项检查，包括目标管理、精神文明、综合治理，档案管理、方案生育、党建、党风廉政等各项检查，做好准备工作。 二、重点工作 （一）严格按照档案管理制度，认真做好档案管理工作 1、加强对机关档案工作目标管理。积极做好档案材料的收集、分类整理、归档工作，力争档案标准完备。做好机关档案工作目标管理的各项工作。 2、加强对文书档案的管理。做好上级文件、本局文书资料的收集、分类、编号归档及卷案整理工作。 3、根据档案法的具体要求，负责管理各类文件资料，按规定把文件
3、资料及时整理、分类、装订、保管，发挥档案的作用，力求做到档案管理标准化，科学化。根据工作需要，即使向局长及有关部门提供需查阅的文档资料。进一步标准文书档案，提高档案的查阅效率，努力为本局工作效劳、为监督对象效劳；要及时做好各类材料的准备和归档工作；要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作，及时报送，统一存档。 （二）加强本局精神文明创立活动 进一步提高全局干部职工的思想道德素质为核心，以构建社会主义和谐社会为目标，稳固和提高创立精神文明、方案生育、环境卫生、绿化、综合治理等各项工作力度，积极开展群众性精神文明创立活动，做好精神文明创立活动的各项资料的收集、整理、归档工作。 （三）安排会
4、议，作好记录 在局领导的指示下，认真做好行政例会和全局干部职工大会的组织工作，做好局行政会议、职工会议和其它重要会议的记录工作，做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备工作和组织工作，及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知，记好考勤，作好总结。 （四）做好文件的各种登记处理工作 1、做好接受、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报、保密和档案管理工作，对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听 、收发文件、打印文件、会议记录等日常工作，做到严谨有序，不出过失。及时收发书面和网上文件，并交局领导审阅，根据审阅意见，及时转达给相关职能科室办理或通知相关职工。各项文件材料，
5、力求及时、准确、高效。 2、负责本局文字材料的起草工作，通知、方案、总结、汇报等，按照上级要求和工作需要，编写有关行政文件、表格，同时把好保密关。作好文件的登记、编号、收发等相关工作，文件及时上报，按规定作好文件的上报保存等工作。 （五）做好教职工考勤工作 1、严格执行考勤制度，做好签到、早操考勤和政治学习会议的考勤工作，考勤情况做到每周一公示、每月一汇总。 2、严格请假制度。务必持假条请假，严格执行本局的请假程序。 三、常规工作 （一）深入开展局务公开工作 1、进一步完善“局务公开宣传栏，对涉及干部职工切身利益的事项及时予以公示。 2、积极参与局的各种会议，采集干部职工珍贵意见，并及时上报局
6、领导，加强与职工之间的思想沟通。 3、积极利用省、市、县网站、电视台、宣传栏等媒体，加大宣传和监督力度。 （二）法制工作 做好“六五普法工作。坚持“两个转变，两个提高，以“法治卫生计生建设标准化活动，进一步加大我局法制建设的步伐。以宣传传染病防治法、职业病防治法、医疗机构管理条例、公共场所卫生管理条例、社会抚养费征收管理方法等法律法规为切入点，以“六五普法宣传为契机，深入研究普法工作，推动普法、依法治教工作的新开展。完善各项规章制度，强化全局法制建设，依法管理各项事务；充分发挥利用“3.15消费者权益日、“法治宣传周“职业病防治宣传周、“打击非法行医宣传周“12.4法治宣传日等宣传日，利用电视
7、、报纸、 、设咨询点等宣传形式，大力宣传法律法规知识，继续办好法制宣传专栏、板报、图展，搞好法律宣传活动；通过开展“法制讲座、“法律知识竞赛等具体措施和活动，深化法制平安宣传月、周、日的成效，催促全县市民掌握了解卫生计生法律法规知识，提高全县人民法律素质，逐步养成人人懂法、守法、用法的良好社会气氛。 （三）做好宣传及信息反响工作 1、进一步做好各部门的统筹协调工作。上情下达，下情上达及时、准确；做各部门之间沟通的桥梁，维护好局班子的团结，提高工作效率。 2、建立重要的来信来电来件的登记制度。及时将全局的工作动态、典型人事、重要工作向上级进行汇报。对于上级布置的各专项工作要以文字形式及时向上级反
8、响，根据信息来源和内容恰当及时地进行处理，及时与相关部门进行沟通，准确掌握实际情况，合理地做好反响工作。 （四）完成好局领导交办的其他工作，完成好上级布置的急办任务和各项临时性工作。 1、负责协调局党政各科室共同办理的综合性工作，经常了解各科室的工作情况，协调关系，做上情下达，下情上达。 2、注意调查研究，掌握局内外信息，主动了解与局有关的情况和问题，积极为局领导决策提供参考意见。 3、关心办公室工作人员及全局干部职工的工作、学习和生活，组织好全局干部职工的政治学习和思想教育工作，不断提高办公室及全局干部职工的工作效率和效劳水平。 4、办公室工作人员做好上述各项工作外，积极主动、认真完成其它临
9、时性工作任务。 四、常规工作安排： 1、制定工作方案，做好上年的工作总结及2023年全局干部职工大会前准备工作； 2、进一步标准全局干部职工考勤管理工作； 3、组织召开2023年全局干部职工工作会议。 3月份： 1、根据省市县文件精神和要求，制定2023年XX县区卫生计生综合监督执法工作要点、方案及其它各项工作方案和实施方案。 2、加强机关档案管理工作，及时收集2023年档案资料进行整理、归档； 2、组织全局妇女开展庆祝“三八妇女节活动； 3、组织全局干部职工参加省市县组织的公益性活动和“3.15国际消费者权益日活动。 4月份： 1、继续做好机关档案目标管理工作； 2、清明节放假安排； 3、加
10、强干部职工普法工作； 4、开展公民道德建设月活动。 5月份： 1、五一劳动节放假安排； 2、组织召开精神文明创立活动发动会议； 3、组织开展职业病防治法宣传周活动。 6月份： 1、对上半年工作进行全面工作总结，及时上报半年各项工作资料； 2、做好半年工作考核检查准备及迎检工作。 1、对半工作考核检查情况进行分析，制定下半年工作整改方案； 2、组织召开下半年全局工作布署会。 3、组织入党积极分子参参加党。 4、组织开展纪念建党94周活动。 811月份： 1、对上半工作存的问题进行查漏补缺，完善上半年各项工作资料的收集整理。 2、组织全局干部职工参加各项专业知识学习及突发公共卫生事件应急处理演练等工作。 12月份： 1、组织开展“12.4法制宣传日活动。 2、总结全年工作，按要求上报各项工作总结及报表。 3、收集整理各项工作资料的收集整理归档，将资料装订成册，做好年终省市县考核准备工作。 4、做好年终考核迎检工作。 5、组织召开全局年终工作会议。 第8页 共8页
