1、2023年演讲者快速进入演讲状态 演讲者总是埋怨预备太仓促。事实上，只要进行合理支配，时间根本不是问题。 除了雕琢核心观点鲜亮的文稿，制作形象生动的幻灯片和生疏现场技术设备之外，更重要的是搞清以下几个概念并均衡支配时间：说什么-怎么说;练习-预演;物质预备-心理预备。 很多经理人都是在演讲结束时才开头大彻大悟：要是我处理那个问题时，稍稍多一点技巧就好了;要是能找到更多有说服力的数据来支持我的观点就好了。当然，演讲过后最追悔莫及就是：要是我有更多时间预备就好了。这些都是事后诸葛亮，完全于事无补。 事实上，对大多数经理人来说，有再多的时间预备演讲也还是不够。假设你熬了三个晚上来预备，讲完之后你会觉
2、得应当熬五个晚上才行。 时间总显得不够用，局部缘由是由于很多经理人在演讲上追求尽善尽美。如何利用这些贵重的时间(通常也就是指，你是否真正理解了练习和预演的不同)，确定了你的演讲是平淡无奇，还是震撼人心。 也就是说，在如何利用时间上并没有什么放之四海而皆准的规律。每个经理人千差万别，他们有各自的目标、演讲经验，对演讲内容和听众的把握力量各异，所接受的视听设备也不同，因此共同规律即使有也用处不大。专家认为，更好和更现实的做法是：合理利用你能挤出的每一分钟时间。 雕琢讲稿“说什么 首先要撰写演讲文稿，然后制作图表或幻灯片来做补充。这好似是显而易见的道理，但是很多经理人却是先做幻灯片，然后再在上面编写
3、句子。尽管有些人可以接受这种方式，但对大多数人来说，颠倒挨次的简洁造成演讲杂乱无章、主题松散。 一旦开头写演讲稿，要留出充裕的时间对文稿进行编辑润色。专业的演讲稿撰写人建议在写第一稿时，要尽可能快，不要停下来去修改已写完的局部，或者去反复推敲措辞。这些工作留到以后来做。简练并生动的语言必需经过不断地修改才能消逝，而不是在草稿阶段就可以到达这个效果。 编辑文稿时，要大刀阔斧敢于下手。争辩演讲艺术的大卫登普西教授(DavidDempsey)说：能用三个观点突出主题，就不要用十个观点，这样反而不能给人留下任何印象。要不断地问自己，这是不是最重要的问题这是不是最好的例子这是不是说明我的观点最有煽动力的
4、表达方式 假设你的结论或重要观点没有经过细心琢磨和反复修改，登普西认为：不管花多少时间去练习，不管你的演讲技巧有多么超群，都不能掩饰这个根本的缺陷。 卡内基参谋公司(DaleCarnegie&Associates)的课程总监大卫格林(DavidGreen)建议时间紧急的经理人记住：做好眼前事，赛过事后诸葛亮。尽管你期望自己的演讲稿和幻灯片出类拔萃，但是你不能在推敲词句上铺张过多时间，何况实际演讲的时候或许不会照本宣科。 格林认为：一般来说，大多数人预备好演讲的时间比他们自己认为的要早得多。他们需要支配更多的时间来排练和演习如何与听众互动。 核心观点贯始终 无论你接受何种方式来确定演讲稿
5、的结构，你都可以通过列出重点段落或概念作为记忆触发点来节省时间，也就是要抓住要点，而不是逐字逐句地把整篇文章写出来。 曼德尔沟通的CEO史蒂夫曼德尔(SteveMandel)认为，记忆触发点模式有助于演讲时的即兴发挥，而听众也喜爱听。我告知那些演讲人，演讲时不要唱独角戏，要多用对话模式与听众进行沟通，就像两个人坐在厨房的桌子边谈天那样，这会令人感觉自然、放松，而且你还不用花很多心思去想说些什么。而独白式的演讲就是一个人对着幻灯片生硬地自言自语。 曼德尔说，在预备演讲的开头阶段，应当花更多时间去琢磨如何围绕核心观点来组织演讲内容。电梯式演讲是指核心观点始终贯穿整个演讲过程，就像电梯在每个楼层间运
6、行一样。当然这得花费时间，但却是值得的，可以避开在遇到挫折时就投降，也可以避开在找到核心观点之前，在那些无关痛痒的事情上花太多时间。 勤加预演“怎么说 某询问公司的总裁玛里琳莫布利(MarilynnMobley)建议在演讲稿还未定稿之前就开头预演，这样就可以尽早知道在哪些地方你可能会讲太长时间、哪些内容还需要调整。 莫布利在预备一个演讲时，是这样支配时间的：由于对话题和听众都很生疏，她先用15%的时间调查听众的需求;50%的时间用来预备演讲-确定论点、收集论据、设定起承转合、制作幻灯片;20%的时间用来进行初步的预演，就当有听众在面前，练习如何停顿、如何结合幻灯片讲解，并生疏设备，从而确定整个
7、过程是否可行，时间拿捏是否合理;10%的时间是在初步预演后进一步修改演讲稿，包括编辑文字和调换某些幻灯片的挨次;剩下5%的时间用来进行最终的预演。 先想想你以前通常是怎么预备演讲的。或许你和大多数经理人一样，利用一切可能的时机练习，或在路上分秒必争，或在办公室里忙里偷闲。 专家认为，这种方式大有问题：花太多的时间去练习，而没有足够的时间去预演。预演意味着要站起来，用和真实演讲同样的手势、同样的眼神，协作视听设备把握演讲进程。 卡内基公司的格林认为，坐在飞机上或在办公室里回忆演讲稿或幻灯片是练习，不是预演。就像戏剧里的演员没有穿上戏服就没有入戏的感觉一样，非专业的演讲者不经过一到两次的全程预演，就不应当消逝在听众面前。预演时最好还要选择一些人坐在台下，给演讲者一些反应意见。 格林说：你不能只坐在房间里背诵演讲稿，必需去预演，仿照真实的演讲，这样才能到达预演的目的。把你的心思从演讲的内容转移到和听众的互动上去，这也是预演与练习的不同。我并不认为企业界人士都理解预演的价值。经理人往往在“说什么上面花了太多精力，但对“怎么说却重视不够。 5
