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2023年厂办公室年度工作总结2.docx

上传人:la****1 文档编号:1363114 上传时间:2023-04-20 格式:DOCX 页数:10 大小:18.10KB
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资源描述

1、厂办公室年度工作总结范文 作为我厂的综合科室,办公室的工作繁杂、琐碎,很多工作不可预测。一年来,办公室在厂部的领导下,在全体工作人员的共同努力下,在兄弟科室的配合下,始终按照年有方案、月有要点、周有安排、日有任务、责任到人的要求,紧紧围绕为我厂生产管理及后勤效劳这一中心,努力协调各部门之间的工作关系,认真履行岗位职责,团结协作,较好地完成了本年度的各项工作任务,现总结汇报如下: 一、行政工作方面 积极发挥参谋助手作用,开创性地开展工作,高效优质地为领导科学决策效劳。 1、文件处理 文件处理是办公室行政工作中最大量、最根底的日常工作,也是我厂内部及我厂与上级机关、兄弟单位政策信息相互沟通交流的重

2、要渠道。为了更好地做好这项工作,我们制作了XX市厂文件阅办单,力求对收发文的每一个环节进行严格的要求和把关,实现了公文流转标准化、制度化和科学化,做到了事事有回音,件件有落实。同时,我们严把公文起草关,对于由办公室起草的文件,认真拟稿,精益求精;对由其他职能科室草拟的文件,进行严格审核,仔细修改,力求准确到位。xx年度累计收文229件,发文123件,撰写各种汇报材料、领导讲话等20余篇,没有出现歧义和过失,确保了我厂各项工作及时、准确地安排部署。 2、会务工作 会议的会务工作往往要涉及多个部门,是一项比较烦琐的工作。全年召开各种会议28场,对于每一场会议,我们都做好议程通知、会议记录并在会后形

3、成纪要分发至相关科室加以催促落实。 3、制度建设方面 没有规矩无以成方圆,加强制度建设是建立现代化企业制度的关键环节。在xx年建立的一整套管理制度的根底上,结合我厂运行管理近二年来的工作实际,进一步建立健全各项规章制度,对考勤考核制度中关于职工调班的有关规定进行了完善和补充。加强用印管理制度,出台了公章使用管理方法,标准用印审批程序。xx年,我们还制订了纪检监察制度5项,平安生产事故应急预案1项。 4、档案管理工作 档案工作是企业管理根底工作的重要组成局部,是维护企业经济利益和历史真实面貌的一项重要工作。为了使档案管理能够到达国家二级标准,有效地保护和利用档案,更好地为我厂的生产、工作效劳,目

4、前正在进行档案室改造,拟增添密集架、除湿机等必要设施。 认真做好档案的借阅登记管理工作。 配合财务科等部门完成各级管理部门对我厂的检查审计工作。 5、做好节日期间及突发事件的干部值班安排及值班检查工作。 6、积极配合参与贯标认证的前期工作。 二、劳动人事工作 劳动人事工作关系到员工切身利益,政策性强,涉及面广,容不得半点模糊。 1、为进一步提高相关人员的知识水平和业务能力,我们加大了对从业者的培训力度。xx年,厂劳动人事科员参加了省科技厅举办的劳工干部培训,并取得了上岗证书。 2、进行全厂职工考勤统计管理及工资发放工作,全年共发放工资元,加班补贴元,防暑降温费元,效益工资元,过节费元,劳保用品

5、元,行车补贴元。累计全年发放工资福利元,人均万元。 3、进行劳动纪律检查3次,查处违规行为5人次。 4、做好xx年度的劳动统计年审、劳动用工年审等各类统计汇总与上报工作。 5、做好员工的转正、定级以及劳动合同的签订、鉴证工作,及时办理新员工的社保、医保以及住房公积金的申报与汇缴工作。 6、做好职称评聘工作。 7、完善干部选拔任用管理制度,实行中层以上干部任前公示。 三、平安生产卫生工作方面 平安生产责任重于泰山,平安生产无小事,我们建立了自上而下的平安生产责任网络,层层签订平安生产责任状,形成平安生产齐抓共管的局面。一年来,由于领导到位,责任落实,措施得力,没有发生重大平安生产事故。 1、做好

6、平安生产工作,抓平安教育是前提,因此我把学习、宣传、贯彻平安知识作为抓好平安生产工作的一项重要任务来抓。开展了多种多样,切实有效的平安生产宣传教育活动,集中进行平安生产及消防知识教育各1次,进行平安生产知识考试2次,召开平安生产专题会议4次,出平安生产宣传专刊二期,使平安生产观念不断深入人心。 2、xx年度被局评为平安生产先进单位,xx年全年接受局平安生产检查4次,评分均为优秀。厂部组织平安生产检查9次,发整改通知书2023份,及时消除了平安生产隐患。 3、组织义务消防队进行消防演练2次。 4、保卫工作 严格人员及货物进出厂管理,加强重点部位的保卫,全年无重大治安事 件发生。但是,厂区井盖失窃

7、三次,给我厂造成了数千元的经济损失。为了加强我厂的平安保卫工作,现改进为社会化效劳方式进行厂区的保卫工作。 5、卫生防疫工作 进行灭四害、禽流感及非典的预防工作, 每月组织卫生检查一次,全年检查结果。办公室与生产科并列第一,月份评比第一名各获8次,工段中控室第一,月份评比第一名获9次。 做好厂前区及综合楼公共场所、领导办公室卫生。 组织全厂职工进行健康体检一次。 6、平安事故 尽管我们在平安生产工作中做了大量工作,但是事实告诉我们,平安工作决不能有半点松懈,当前我们的平安生产工作仍存在一些缺乏之处:如6月2023因电业局停电后,产生电源相序紊乱,在送电时造成进水等多个闸门损坏,造成生产停顿,后

8、经抢修于6月13日恢复生产。为此,我们制订了平安生产事故应急预案,以防止此类事件的再次发生。 四、总务后勤工作方面 把提供优秀的效劳作为我们工作的核心,xx年除了日常工作以外,在厂区绿化补植、根底设施维修、改善办公条件等方面做了大量工作,为我厂员工提供了良好的工作环境。 1、进行办公用品、汽车油料、劳保用品、消防器材设施的采购、登记、发放工作。xx年累计采购办公用品共计元,办公家具元,劳动生活用品元,接待费元,与电器设备元,行政用车汽油、柴油购入元,装载车汽油元,固定 使用费元,食堂用品元。 2、标准物品购置及领用程序,建立健全相关管理制度。大件物品均采用政府采购,小件物品也坚持货比三家,力争

9、做到质优价廉;对领用的物品,按门类不同逐一进行登记,领用人签名,并建立必要的台帐,做到账物相符,收、发平衡。对于此项工作,在总结去年工作经验的根底上,针对我厂的实际情况,尤其是厂外泵站较为分散的特点,将局部办公与劳保用品实行按季度发放,并由办公室派车将物品送到生产一线,在提高工作效率的同时也极大地方便了职工。 3、进行房屋、道路修缮及绿化管理工作。择优选拔作为厂区的绿化养管队伍。 4、改善办公条件,营造人性化的工作环境,激发员工的工作积极性。我们新配备了办公桌、桌等办公设施,在厂前区增设了花卉并给每一间办公室都配备了盆景。 5、食堂工作 力争为全厂职工提供一个卫生整洁的就餐环境,提供新鲜、可口

10、、卫生的饭菜,使职工以更饱满的精神状态投入到生产工作中。 加强食堂食品卫生工作,严防病从口入,食堂工作人员持证上岗; 严把原料采购关,做到渠道正,货源真,价格低,对病死的家禽及水产品不得采购;含有农药残留的瓜果、蔬菜不得采购; 为满足培训中心学员就餐需要,对食堂进行布局改造; 利用剩饭剩菜养猪,为职工谋福利。全年,共养猪7只,毛利3000多元,仲秋节已经发放了一局部猪肉,春节前夕拟再发放一局部猪肉; 进一步提高效劳质量,不断翻新菜肴品种,做到效劳标准化,品种多样化,职责制度化,使员工对食堂的满意度稳步上升; 坚持食堂月终盘点制度,做到帐帐相符,帐实相符; 全年累计就餐收入12023151元,支

11、出113054.6元,亏损4903元,计入养猪收入近3000元毛利,食堂收支根本平衡,在物价上涨的背景下,本年度还增加了餐后水果。 全年安排职工聚餐3次。 6、方案生育管理工作 方案生育工作是我们国家的一项根本国策,我们积极抓好方案生育工作。 1建立婚育档案,2按时做好方案生育药具的发放工作; 做好相关人员的方案生育政策与方案生育知识的宣传工作,出方案生育宣传专刊一期; 六一节为少年儿童发放礼物; 进行独生子女证、准生证发放的审核工作。 7、职工集体户户口的办理工作,现已办理3人。 8、水、电、 管理工作 进行日常水电维修,协调解决因建设期擅自改装自来水进户水表而受到处分的遗留工作,减免了局部

12、罚款。为标准生产生活用水,现正在向自来水总公司申请安装正式用水总表; 进行 更名,话费管理工作。 9、做好办公用车使用管理工作,加强驾驶员平安行车教育,全年实现平安行车无事故。 2023、为活泼职工的业余文体生活,做好职工活动中心及报刊阅览室的管理工作,添置局部活动器材,并做好活动器材维护工作,发现问题及时 处理。根据员工要求征订了xx年度报刊与杂志。此外,还定时催促做好活动室的卫生与管理工作。 五、宣传工作及培训工作方面 (一)对外宣传与交流工作 1、加强对外宣传与交流,进一步完善创模教育基地建设,xx年接待社会各界人士参观实习28批次。 2、联系大学环境资源系,合作开发科研工程及毕业生实习

13、等事宜。 (二)培训工作 1、经过多方努力,省城建协会批准我厂作为协会技术工人培训点,并下拨2023万元作为技术工人培训基地经费。 2、协助省城建协会办理专升本、环境工程硕士班等函授班的办学审批手续。 3、进行办学配套设施的准备工作。 六、纪检监察、工会及团支部工作方面 (一)来信来访及纪检监察工作方面 接待来信来访数次,并对提出的问题给予及时的办理。 按季度统计纪检监察工作情况,汇报市建设局纪检室。 (二)工会工作方面 1、做好厂务公开工作,对每个月的话费、油料及食堂资金使用进行了公开。 2、全年召开职代会二次,对职工提出的合理化意见及时采纳。 3、关心温暖职工,为全厂职工发放了生日蛋糕礼券

14、,探望生病员工5人次。 4、做好工会委员替补、增补的调整充实工作,做好工会集体合同的起草、审定、签订等工作。 5、做好女工用品的发放工作。 (三)团支部工作方面 1、成立团总支及其组成人员,完善机构,健全规章制度。 2、进行创立青年文明号工作。 3、组织团员到旗山活动,增强团支部的凝聚力。 4、组织团员学习,提高团员理论思想水平。 5、配合建设局做好市全运会运发动选拔工作。 七、其他工作 1、领导交办的其他工作, 2、协助厂竣工、通水典礼工作, 3、做好创立国家环保模范城市迎检预案、汇报材料、环境卫生整治、标语制作等的后勤准备工作。 总之,在过去的一年里,在厂党政领导以及各部门的大力支持下,经过全体人员共同努力,根本上按方案完成了工作任务。尽管取得了一些成绩,但我们深知,办公室工作没有止境,如何更好地树立窗口形象,更好地发挥协调与效劳职能,更好地开拓创新和持续开展,仍然是我们今后在工作中需要不断思考的问题。我们深感重任在肩,不敢有丝毫懈怠。

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