1、石油企业工程管理经验交流材料 一、石油企业工程管理现状 对于石油石化这一特殊行业,石油工程工程有其特殊性,那么工程管理的运用也有别于其他行业。该行业工程管理的总表达状是:既有工程管理的新原那么,新内容,新组织形式,又有原成建制分公司管理、现场施工的旧影子,其运行机制和组织管理模式存在以下特点: 1、在工程管理运行机制上实行公司总部决策层、工程部管理层和施工作业层“三层别离,总部、工程部、负责施工作业的专业公司三者之间各司其职,即:总部负责决策和总体协调,工程部负责管理和具体组织工程实施,专业公司负责施工作业。 2、推行系统化管理,加强总部监督。企业总部的职能部门和工程部的业务机构或岗位均按照业
2、务系统对应设置,初步形成矩阵式的工程管理模式。 3、企业的信息化建设,提高了管理效率。如,企业建立企业信息管理系统,使公司的总部和工程部之间信息处理网络化,实现了工作运转程序化,提高了管理效率。 4、企业内外各种资源实现动态调配,建立内部模拟市场运行机制,确保公司与工程部之间在各种人力、物力和财力等得资源配置上有较大的自由度。 此外,通过大量的工程管理实践和吸收先进的工程管理技术,石油企业形成了较为完备的工程管理制度体系,为工程管理的实施和开展奠定了坚实的根底。 二、石油企业工程管理中存在的问题 随着市场经济的不断深入,网络化、信息化的不断加快,石油企业内外部环境都发生了巨大的变化,开展的步伐
3、加快,使得工程管理的进行中也逐渐暴露各种不能适应环境变化所带来的种种弊端。这其中存在的问题有: 1、投资决策责任可追溯性较差。石油企业投资往往是集体决策,这样做虽然是集群体智慧以减少投资失误,但往往由于权力因素,实际上还是以一把手或者主管领导的意志为准,一旦投资失误,责任便相应分摊,可追溯性较差。 2、任务协调主要靠行政命令。受传统承建制管理模式的影响,公司总部、工程部和专业分公司之间,实际上还存在着上、下级的影子,一些任务的协调和执行,还是靠行政命令来执行,缺乏主动性和自主性。 3、管理思想落后,缺乏竞争意识。很多的工程承担单位存在依赖性,缺乏动力和压力。由于缺乏竞争和合理的招、投标机制,致
4、使“关系户的现象大量存在,严重影响了工程工程的质量。 4、制度体系不够完善严谨,管理多是靠经验。没有形成一套从公司到工程通用的、真正指导总部与工程部管理的制度体系。实际上造成了制度不能很好执行,工程管理主要靠经验。工程费用被挤占、挪用的现象时有发生,工程进展受到严重影响。 以上这些问题的出现,除了局部原因是因为石油企业的特殊机制存在限制,以及市场经济不够完善所导致,但是,很大一局部原因还是在于我们石油企业的管理思想落后,尤其是工程管理的理念和方法,对经济的高速开展和国际化进程的加快不能很好的适应。 三、解决石油企业工程管理问题的几点建议 1、完善工程经理的选拔和考核机制。首先,要按照德才兼备的
5、原那么公开选拔,竞聘上岗,做到不拘一格,唯才是举,量德而用;其次,要实行工程经理职业化管理。工程经理应从受过正规培训、具有工程经理资格证书的人员中选拔。要制定工程经理任用制度,健全工程经理管理制度,明确工程经理的责、权、利、险。要加强工程经理后备人选的培养锻炼,通过继续教育、挂职顶岗等途径,不断提高他们思想政治水平、职业道德和业务素质;再次,要设置精干高效的工程管理机构。施工公司一般要设有工程管理部,并由一名副总裁负责工程的方案和执行管理。为使工程管理更专业化还应设立协调部,主要协调工程与外部之间的关系,这样就使得工程管理部门和工程经理全身心从事工程管理,并有足够的精力和时间利用现代化的管理手
6、段提高工作效率。此外,对工程部管理层人员,要根据工程的不同特点和不同阶段的要求,通过在各工程之间合理组合和有效流动,派遣与聘用相结合的方式,同时要防止工程经理自由组阁,形成独立“王国。 2、加强对本钱、质量、进度管理的控制。本钱控制上,建立财务账目管理体系,加强目标管理。工程经理部应设专人负责建立工程产能的账目工作,进行单独核算。对工程内部钻井、采油、地面、生产准备等区块,实行资金切块管理,分别建帐,做到账目清晰,界限明确。在质量控制上,加强质量管理意识,强调质量管理重要性,严格按照工程质量管理体系的要求办事,提高人员来保证和提高产品质量或效劳质量。进度控制上,要在工程管理过程中使用里程碑方案。里程碑方案的好处在于可以率先完成并展示客户期待的重要功能,可以按照阶段进行整合以降低工程末期联调的风险和压力,可以进行小范围的纠错和评估有利于系统的稳定,有清晰明确的里程碑报告便于控制工程进度资源和质量。公务员之家: 3、促进鼓励,完善考核奖惩制度。要根据工程经营承包合同书,做好工程年度和终结考核工作。对实现经营目标和超额盈利的,要严格兑现;对出现工程亏损、发生重大质量平安事故或经营越权行为等责任问题的,要给予相应的经济、行政或法律的处分。真正形成企业与工程之间的经济责任监督与执行关系,以保证工程高质量、高效益地运行。 第5页 共5页