1、价值工程在施工项目本钱控制中的应用一、价值工程的根本概念 价值工程,又称价值分析,是一门技术与经济相结合的现代化管理科学。它通过对产品的功能分析,研究如何以最低的本钱去实现产品的必要功能。因此,应用价值工程,既要研究技术,又要研究经济,即研究在提高功能的同时不增加本钱,或在降低本钱的同时不影响功能,把提高功能和降低本钱统一在最正确方案之中。 长期以来,从学校教育开始,就把质量管理和本钱管理分成两个学科。在实际工作中,更把提高质量看成是技术部门的职责,而把降低本钱那么看成是财务部的职责。由于这两个部门的分工不同,业务要求不同,因而处理问题的观点和方法也会不同。例如:技术部门为了提高质量往往不惜工
2、本,而财务部门为了降低本钱又很少考虑保证质量的需要。通过价值工程的应用,那么能使产量与质量、质量与本钱的矛盾得到完美的统一。 由于价值工程是把技术与经济结合起来的管理技术,需要多方面的业务知识和技术数据,也涉及到许多技术部门(如设计、施工、质量等)和经济部门(如预算、劳动、材料、财会等)。因此,在价值工程的应用过程申,必须按照系统工程的要求,把有关部门组织起来,通力合作,才能取得理想的效果。 二、价值工程的定义和根本原理 关于价值工程的定义,尽管有很多不同的说法,但都大同小异。比拟简单的定义应该是:价值工程是以功能分析为核心,使产品或作业到达适当的价值,即用最低的本钱来实现其必要功能的一项有组
3、织的活动。 根据以上定义,可以把价值工程的根本原理归纳为以下三个方面: (一价值、功能和本钱的关系 价值工程的目的是力图以最低的本钱使产品或作业具有适当的价值,亦即实现其应该具备的必要功能。因此,价值、功能和本钱三者之间的关系应该是: 价值=功能或效用/本钱或生产费用 用数学公式可表示为:v=F/C 上述公式给我们的启示是: 一方面客观地反映了用户的心态,都想买到物美价廉的产品或作业,因而必须考虑功能和本钱的关系,即价值系数的上下; 另一方面,又提示产品的生产者和作业的提供者,可从以下途径提高产品或作业的价值: (1)功能不变,本钱降低; (2)本钱不变,功能提高; (3)功能提高,本钱降低;
4、 (4)本钱略有提高,功能大幅度提高; (5)功能略有下降,本钱大幅度下降。 为了对上述公式中的价值、功能和本钱有一个正确的理解,需要说明如下: (1)价值不是从价值构成的角度来理解的,而是从价值的功能角度出发,表现为功能与本钱之比。 (2)功能是一种产品或作业所担负的职能和所起的作用。这里有一个观念间题,专门用户购置产品或作业,并非购置产品或作业的本身,而是购置它所具有的必要功能。如果功能过全、过高,必然会导致本钱费用提高,而超过必要功能的局部用户并不需要,这就会造成功能过剩;反之,又会造成功能缺乏。 (3)公式中的本钱,也不是一般意义上的本钱,而是产品寿命周期的本钱。例如:工程项目的寿命周
5、期,应从可行性研究开始到保修期结束,其寿命周期本钱也应包括这期间的全部本钱。 (二)价值工程的核心-功能分析 价值工程的核心是对产品或作业进行功能分析。这就是:在项目设计时,要在对产品或作业进行结构分析的同时,还要对产品或作业的功能进行分析,从而确定必要功能和实现必要功能的最低本钱方案(工程概算);在项目施工时,也要在对工程结构、施工条件等进行分析的同时,还要对项目建设的施工方案及其功能进行分解,以确定实现施工方案及其功能的最低本钱方案 (施工预算)。 (三)价值工程是一项有组织的活动 在应用价值工程时,必须有一个组织系统,把备专业人员(如施工技术、质量安全、施工管理、材料供给、财务本钱等)组
6、织起来,发挥集体力量,利用集体智慧来进行,方能到达预定的目标。组织的方法有多种,在项目建设中,把价值工程活动同质量管理活动结合起来进行,不失为一种值得推荐的方法。 三、价值工程的工作程序 根据价值工程的工作标准,结合项目施工的特点,施工项目的价值工程工作程序可分以下四个阶段实施: (一)准备阶段 1.对象选择 价值工程的应用对象和需要分析的问题,应根据项目的具体情况来确定,一般可从以下三方面来考虑: (1)设计方面:如设计标准是否过高,设计内容中有无不必要的功能,等等; (2)施工方面:主要是寻找实现设计要求的最正确施工方案,如分析施工方法、流水作业、机械设备等有无不必要的功能 (即不切实际的
7、过高要求); (3)本钱方面:主要是寻我在满足质量要求的前提下降低本钱的途径,应选择价值量大的工程进行重点分析。 2.组织价值工程小组 价值工程小组的建立,要根据选定的对象来组织。可在项目经理部组织,也可在班组中组织,还可上下结合起来组织。 3.制订工作方案 价值工程的工作方案,其主要内容应该包括:预期目标、小组成员及分工、开展活动的方法和步骤等。 (二)分析阶段 收集资料 (1)根底资料:系指本项目及企业的根本情况,如企业的技术素质和施工能力,以及本项目的建设规模、工程特点和施工组织设计等; (2)技术资料:含项目的设计文件、地质勘探资料以及用料的规格和质量等; (3)经济资料:如项目的随工
8、图预算、施工预算、本钱方案和工、料、机费用的价恪等; (4)业主单位意见:如业主单位对项目建设的使用要求等。 2.功能分析 即对项目实体进行系统的功能分析,如分析项目的每个部位、每个分项工程,甚至每道工序在项目施工中的作用。 3.功能评价 即对工序、分项工程、部位进行功能评价,求出其本钱和价值。 (三)方案创新和评价阶段 提出改良方案 目的是寻找有无其他方法能实现这项功能,如混凝土工程有无新的配合比或掺用附加剂,深根底工程有无不同的开挖方法等。 2.评价改良方案 主要是对提出的改良方案,从功能和本钱两方面来进行评价,具体计算新方案的本钱和功能值。 3.选择最优方案 即根据改良方案的评价,从中优
9、选最正确方案。 (四)实验与验收阶段 (1)提出新方案,报送项目经理审批,有的还要得到监理工程师、设计单位甚至业主的认可。 (2)实施新方案,并对新方案的实施进行跟踪检查。 (3)进行成果验收和总结。 四、价值工程在施工项目本钱控制中的应用 由于价值工程扩大了本钱控制的工作范围,从控制项目的寿命周期费用出发,应结合施工,研究工程设计的技术经济的合理性,探索有无改良的可能性。具体地说,就是应用价值工程,分析功能与本钱的关系,以提高项目的价值系数;同时,通过价值分析来发现并消除工程设计中的不必要功能,到达降低本钱、降低投资的目的。 乍看起来,这样的价值工程工作,对施工项目并没有太多的益处,甚至还会
10、因为降低,投资而减少工程收入。如遇这种情况,可以事先取得业主的谅解和认可,对投资节约额实行比例分成。一般情况下,只要不降低项目建设的必要功能,业主是乐意接受的。 (一)对工程设计进行价值分析的必要性 (1)通过对工程设计进行分析的价值工程活动,可以更加明确业主单位的要求,更加熟悉设计要求、结构特点和项目所在地的自然地理条件,从而更利于施工方案的制订,更能得心应手地组织和控制项目施工。 (2)通过价值工程活动,可以在保证质量的前提下,为用户节约投资,提高功能,降低寿命周期本钱,从而赢得业主的信任。大大有利于甲乙双方关系的和谐与协作;同时,还能提高自身的社会知名度,增强市场竞争能力。 (3)通过对
11、工程设计进行分析的价值工程活动,对提高项目组织的素质,改善内部组织管理,降低不合理消耗等,也有积极的直接影响。 (二)确定价值工程活动对象 结合价值工程活动,制订技术先进、经济合理的施工方案,实现施工项目本钱控制。 (1)通过价值工程活动,进行技术经济分析,确定最正确施工方法。 (2)结合施工方法,进行材料使用的比选,在满足功能要求的前提下,通过代用、改变配合比、使用添加剂等方法降低材料消耗。(3)结合施工方法,进行机械设备选型,确定最适宜的机械设备的使用方案。如:机械要选择功能相同、台班费最低或台班费相同、功能最高的机械;模板,要联系结构特点,在组合钢模、大钢模、滑模中选择最适宜的一种。 (
12、4)通过价值工程活动,结合项目的施工组织设计和所在地的自然地理条件,对降低材料的库存本钱和运输本钱进行分析,以确定最节约的材料采购方案和运输方案,以及最合理的材料储藏。 (三)案例 某施工项目的价值工程活动及其成果如下: 1.制定提高价值的方案 根据用户对项目建设的要求,应用价值工程原理,制定提高价值的最正确方案,即在满足必要功能的前提下降低工程本钱。 2.绘制功能系统图 根据本项目的特点,确定功能目标,绘制功能系统图。 3.计算功能比重因子 根据上述功能在分部工程中所起作用的大小(原始数据由技术部门提供),计算各种功能在分部工程中的比重。 4.修正功能比重。 5.计算功能系数 功能系数=分部
13、工程得分数/施工项目总得分数 根据分部工程功能作用分析表和功能作用修正表提供的数据,计算各分部工程的功铑系数 6.计算本钱系数和价值系数 根据上述资料和财务部可提供的预算本钱及目标本钱,计算各分部工程的本钱系数和价值系数 本钱系数=分部工程预算本钱/总本钱 价值系数=分部工程功能系数/分部工程本钱系数 7.确定价值分析的对象,制定政迸措施 凡价值系数小于l者,均可作为价值改良对象,诊断存在问题,制定改良措施。 8.成果验收和总结 通过以上价值工程活动所取得的成果如下 (1)不仅实现了主体结构和装饰工程的满足功能、降低本钱、提高价值的目的,而且促进了所有分部工程的技术和经济管理,使施工项目的管理水平从总体上提高了一步。 (2)促进了技术进步。如: 1)推广SJ83卡具式硬架支模新工艺; 2)使用四合一混凝土新级配; 3)推广SE-l环氧树脂水溶性涂料和喷涂新工艺等:不仅提高了工效,加快了进度,又降低了消耗。 (3)提高了经济效益。根据该施工项目的竣工本钱分析,与施工图预算比照,共计节约水泥4It、钢材414t、木材l9m3、砂石578t、统一砖450万块,节约金额17万元,降低本钱92%。 (4)赢得了社会信誉 1)用户满意; 2)在优质工程评比竞赛中获得系统内第一名。