1、建筑工程资料管理制度建筑工程资料管理制度 目 录 建筑工程资料管理制度 1 一适用范围和目的 1 二实施作用 1 三管理内容 2 1工程建设文件 2 2机电安装竣工图 3 3杆塔竣工图 3 4内部工程资料 4 四.资料管理要求 4 1.发放 4 2.记录、使用 5 3.汇编 5 五文件立案归档 6 六工程档案移交 7 建筑工程资料管理制度 一适用范围和目的 本制度适用于东坡东坡500kV双回线路工程施工IX标工程的工程资料管理。本制度制定的目的是:为了保证工程资料管理的完整、准确、真实并符合资料管理标准的标准要求。二实施作用 1负责工程施工的图纸、记录、技术资料的发放、整理、保管,及时传递,正
2、确使用。2收集、整理物资供货厂家、供给承包商提供的设备、材料合格证书、复试检验报告及工程材料使用情况跟踪表等工程资料,并分类编目保管,及时传递,正确使用。3妥善保管受工程法人委托办理的工程建设性文件、地方协议、“红线批准文件、施工许可证、土地征用等文件资料。4妥善保管房屋拆迁、青苗赔偿、树木砍伐及其它赔损等单据、资料,同时必须列表登记赔偿清单,注明赔偿工程、对象单位、姓名、性别、年龄、地属、地址、金额、经办人及有关备注。该赔偿清单在工程竣工时提交建设单位备案作为追溯查阅资料。5工程完工后向监理移交完整的竣工资料。竣工资料的整理应与施工建设同步进行,施工开始即应同步开始竣工资料的形成、积累与审查
3、,及时征求监理的意见,做到图纸与实物相符,数据准确可靠,其内容能真实地反映工程实际情况。三管理内容 1工程建设文件 1.1凭证、协议、合同:施工合同、塔基占地、树木砍伐等政策处理协议书、合同、路径跨越铁路、公路、通航河流等协议或备案文件;工程协调会纪要、建设用地许可证、土地征用协议书及付款收据复印件;房屋及其它障碍物拆迁包括通讯线、电力线撤除、跨越赔偿协议书、赔偿清单及付款收据复印件;青苗赔偿协议及清单、付款收据复印件、树木砍伐许可证、赔偿协议及清单、付款收据复印件等。1.2施工图设计:施工图、施工图会审记录、设计变更、工程更改、材料设备代用通知单、施工组织设计。1.3杆塔及根底施工文件:开工
4、报告、根底及杆塔施工记录、砂、石、水检验报告、钢材质量证明书及复检报告、水泥出厂合格证或检验报告、砼试块试验报告及跟踪记录、钢筋焊接试验报告、铁塔、螺栓、地脚螺栓等出厂质量证明书。1.4机电安装文件:架线施工记录、接地施工记录、导、地线出厂质量证明书、金具、绝缘子出厂质量证明书、导、地线液压连接强度试验报告、线路参数测试报告。1.5竣工文件:工程竣工报告及验收记录、竣工验收签证书、竣工移交资料目录。1.6工程管理:工程总结、工程验评报告、工程简报、施工过程照片、录像等其它资料。1.7统计报表:工程施工网络及定期流动修改方案。2机电安装竣工图 2.1路径图、定位图、杆塔一览图:施工图设计说明书及
5、设备材料表、线路路径图、全线杆塔一览图、定位图平断面图。2.2杆塔明细表:杆塔明细表含根底配置、拆房分幅图。2.3机电特性安装图:导、地线架线图、通讯干扰相对位置图、拦河线安装图、换位图。2.4金具及防震装置:绝缘子及金具组装图、导地线防震锤及间隔棒安装图。2.5接地装置:接地引下线和接地极接地网。3杆塔竣工图 3.1钢结构塔零件加工、组装图及材料明细表。3.2杆塔根底施工说明书、杆塔根底施工图。4内部工程资料 4.1受控文件: 程序文件、质量手册及各类标准、标准;施工组织设计、各工序施工方案、作业指导书、施工图纸、设计变更;各类奖惩、责任、管理制度。4.2质量检验: 施工现场检查及评级记录;
6、三级质检记录、表格;关键工序把关卡;返工返修通知单。各类材料质保书、试验报告;原材料使用跟踪记录;计量器具管理记录。4.3平安监督:工程部、队平安管理台帐;工器具、消耗性材料使用、管理台帐;机具租借、使用记录;危险品管理记录。四.资料管理要求 1.发放 工程技术部编制受控文件清单、工程资料发放清单及登记表,按部门登记发放、领用,并由工程技术部按设计变更对原工程资料进行文字修改、说明。2.记录、使用 各部门对其职能范围内的工程资料进行管理,并接受工程总工指导、检查,做到及时、标准、属实,杜绝“回忆录及编造现象。3.汇编 3.1卷内文件排列 管理性文件按档案归档内容分类目录排列;工程技术文件按管理
7、、依据、施工记录、检验证明、评定证明排列;材料、器材按材质证明、合格证、出厂试验报告、厂家资料、索赔次序排列;卷内文件文字在前、图纸在后。3.2技术要求 3.2.1竣工文件的按材质与产品检验、施工试验、施工记录、工程检查证明、验收检查、质量评定、环保内容排列。3.2.2竣工图的所有竣工图必须加盖“竣工图章,章用印色应使用不褪色红印泥。竣工图的整理应符合国家档案局建设工程工程竣工文件编制及档案整理标准的要求。3.2.3图纸折叠规格297210mmA4图幅、按设计卷册立卷。3.3竣工图章及其使用 3.3.1竣工图章:竣工图章分为通用章尺寸:7050mm和修改专用章9070mm两种,通用章内容应有:
8、单位名称和竣工图标识字样;有修改的专用竣工图章内容除包括通用竣工图章内容外,还应有编制人、审核人、技术负责人及监理单位、监理责任人和编制日期签注栏。3.3.2竣工图章的使用:所有竣工图应加盖竣工图章。凡按图施工没有改动的图纸,由竣工图编制单位在施工图空白处加盖通用竣工图章;有一般性图纸变更及符合杠改或刮改要求的变更,必须加盖有修改的专用竣工图章。修改面积超过35%由设计单位重新绘制的施工图,应将原设计施工图标识改为竣工图标识,不再加盖通用竣工图章。3.4案卷编目 编写案卷页号:单面书写文件在右下角;双面书写文件:正面在右下角,反面在左下角;图纸的页号编写在右上角;案卷封面采用案卷外封面。案卷题
9、名包括工程名称、编制单位、编制日期、档号、工程名称必须与批准的立项、设计名称一致,并写全名。3.5案卷装订 装订:案卷内不同尺寸要折叠统一,不得使用金属装订;案卷皮采用卷盒、外表尺寸为300220mm、用牛皮纸板双裱压制;案卷内容表格、内封面目录、备考表尺寸为297210mm,并用150克白书写纸制作;表内字体统一。五文件立案归档 1施工承包商根据110kV500kV架空电力线路施工及验收标准有关规定,汇总工程竣工移交资料提交监理签收。2施工技术文件按施工工程管理、开工、竣工报告、设计变更、洽商纪要、产品材质检验、施工试验报告、施工记录、检验验收记录、质量评定等内容立卷,提交监理归档、签收。3归档文件必须完整成册、准确可靠、文件质量符合档案管理要求,字迹清楚、图样清晰、图表整齐、签字手续完备、文件材质优良、不得用易褪色的材料纸书写和绘制。六工程档案移交 1工程档案验收合格后,按工程法人指定的方式移交。2工程档案移交应明确移交的内容、卷册数量、份数,并办理移交手续。3工程试运行后一个月内,办理档案移交手续。