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2023年大型演出新闻发布会方案2.doc

上传人:la****1 文档编号:1385126 上传时间:2023-04-20 格式:DOC 页数:47 大小:44.50KB
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资源描述

1、大型演出新闻发布会方案2 第一篇:大型演出新闻发布会方案2海棠.秀巡演版贵州站新闻发布会方案 一、会议名称:海棠.秀巡演版贵州站演出新闻发布会 二、主办单位 :贵州文化演艺集团有限责任公司 三、会议内容: 1、巡演版海棠.秀工程情况介绍; 2、媒体问答环节; 3、媒体自由采访海棠.秀工作人员; 四、会议时间:2023年11月13日下午3点(周三) 五、会议地点:贵州文化演艺集团有限责任公司会议室 六、出席领导:演艺集团相关领导同志 七、参会人员:巡演版海棠.秀工作人员代表(艺术创作组、舞台管理组、舞台技术组)、媒体记者 八、会议议程:(主持:彭x) 1、主持人发言(致欢迎词,介绍来宾,阐述会议

2、主题)。 2、请领导讲话(介绍工程情况)。 3、媒体记者问答环节。 九、相关工作: 1、来宾接待(两辆车2点准时在贵州日报社正大门接记者前往金阳办公室) 2、会场布置(a,视频播放)。 3、媒体宣传资料包发放(b,准备复印资料)。 第二篇:露天大型新闻发布会发布会会议流程效劳中心开业仪式流程方案 1、目的: 为提高公司管理效率,加强会议管理,标准会议程序。 2、适用范围: 本方案适用于公司总部新闻发布会、表彰大会、经公司总部考核通过的任一效劳中心开业及相关正式会议。 3、流程: 3.1活动概要 (1)活动时间:x202x年xx月xx日(2)活动地点:各效劳中心指定地点 (3)活动形式: 1、场

3、内布置 2、外景布置 3、背景音乐 4、剪彩仪式 5、鸣炮 6、招商会 7、用餐 8、体验消费赠送等值积分 3.1.1根本操作流程 (1)08:309:00 签到、礼仪接待(视情况可做调整)(2)9:0010:00 剪彩仪式、总裁致辞、嘉宾致辞 (3)10:00-11:00 招商会讲解(4)11:00-12:00 实地参观(5)12:00-13:00 用餐(6)13:00-14:30 午休 (7)14:30 体验消费赠送等值积分 3.1.2活动预期目标 (1)在效劳中心开业新禧之际,通过上水效劳中心会场内外的布置、开业剪彩、鸣炮、消费体验等销售活动,彰显上水文化,并传播开业喜讯,扩大其社会知名

4、度; (2)加深和消费者的近距离沟通,增强上水品牌对外的亲和力; (3)以开业活动为载体,让每位消费者能更直观的看到企业环境、文化,了解企业经营理念,有一种身临其境的感觉; (4)借助开业庆典活动让消费者了解上水独特的经营思路、理念和文化,树立其独特的品牌形象,为上水日后在国内外赢得有利的竞争奠定根底。 3.2筹备工作 3.2.1活动规模: 参加人数200-300位左右(人数视现场情况而作删节),现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准,活动以产生良好的新闻效应、社会效益为目标。 3.2.2人员邀请 (1)表演人员邀请,为开业添声加彩,渲染喜庆气氛,吸引更多的路人驻足观看; (2)六名礼仪小

5、姐(可内部职员也可外聘),着统一的红色旗袍,身披绶带,负责帮助嘉宾签到和引导嘉宾进入场地等工作; (3)保安人员假设干名(内部职员可外请),负责平安保卫和指示车辆行进、停放工作; (4)保洁人员假设干名(内部职员),负责现场的清洁卫生工作; (5)主持人邀请,效劳中心可向总部提出申请;也可聘请专业的、善于调动现场气氛的节目类主持人,能主动与客户一起参加活动,并反复宣传本公司形象,由专人负责联系; (6)嘉宾邀请,是仪式活开工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,尽力邀请有知名度人士出席,制造新闻效应,重要嘉宾应发邀请函并派专人亲自上

6、门邀请; (7)嘉宾邀请范围: a、政府领导、主管部门负责人,b、企业、公司、房产等总经理、董事,c、社会知名人士、记者 3.2.3交通食宿安排: 效劳中心指定专人负责安排好嘉宾、总部领导、主持、讲师接送车辆及宴请场所安排等工作; 3.2.4活动物资筹办: 车辆、瓶装矿泉水、香槟、红酒、电源设备、音响设施、礼品物件、剪彩用具、礼花、舞台、热气球、充气拱门、迎宾地毯、灯笼、彩旗、宣传品、花篮、横幅、挂幅、签到台、指示牌、嘉宾座椅等(可视具体情况做删减)。 3.3现场工作安排 3.3.1前期准备阶段工作安排 (1)x202x年xx月xx日,提前一个月将开业筹划草案送至总部审阅,就方案做出实际性的修

7、改; (2)xx月xx日就此次活动的规模、举办地点、设备设施等要素加以确定,以便着手安排工作; (3)效劳中心应尽快就此次活动成立工作小组,工作小组应于当天召开第一次开业仪式工作会议,会议内容应着重对近期工作做出明确安排,对本次活动的规模、大小做出决定,并做出更详细的操作方案。 3.3.2制作、实施阶段工作安排: (1)x202x年xx月xx日,开始确定参加开业仪式嘉宾人选,并于开业前10天内完成回执确实认工作,以便花蓝的定做、邀请函数量、酒水的用量、挂幅的条数、嘉宾坐次、致辞时间排序; (2)x202x年xx月xx日,委托广告公司方面应完成活动所需物品的前期制作工作,并于x202x年xx月x

8、x日上午确认实施完毕; 3.3.3现场布置阶段工作安排:(1)x202x年xx月xx日,布置会场,主席台名单坐次安排; (2)xx日上午xx时应提前完成所有横幅、挂幅、迎宾地毯的安装工作;(派两名工作人员配合,确认准确位置) (3)x202x年xx月xx日,上午xx时完成主席台的搭建及背景牌安装,主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响、电源设备的摆设布置,并协同有关人员检查己布置完成的物品,下午xx时前完成充气龙拱门、高空气球的布置工作(如有需要),并准时完成花蓝、花牌、胸花、胸牌的制作及小气球的充气工作; (4)效劳中心负责人应对全部环境布置进行全面检查、验收,至此全部准备工作完毕。 3.3.

9、4现场布置详细说明: (1)室内装饰:会场内应挂设突出本次开业仪式内容的条幅,在入场显眼处设立多个展示牌、指示牌,并在显眼处放置嘉宾休息座椅、酒水及食品自助台,工作人员穿梭其中为嘉宾效劳、指引; (2)空气球: 为了制造欢快、喜庆、热闹的现场气氛,在开业场地前放置高空气球,数目待定,气球采用红灯笼球体,显得喜气大方; (3)横幅挂幅:内容主要为开业庆贺类词语,具体内容由开业效劳中心定夺; (4)充气拱门:在酒店门前摆设直径为18米的拱门一个,上面悬挂“热烈祝贺xxxxxxxx公司/效劳中心隆重开业等之类的词语,能够简洁明了地传达开业的喜讯; (5)迎宾通道:在酒店门前铺设一条宽为3米左右的红色

10、地毯(根据实际长度),在地毯的两侧放置鲜艳的花篮,既可以为现场创造气氛,又可形成隔离带的效果;(6)剪彩舞台:在指定会场搭建4m8m的舞台,舞台右方放置演讲台并放台花; (7)灯笼彩旗。在门前的附近可挂红色的灯笼,每3个为一组串起来,上面写有“xxxx等字样,吸引过往的人群,无形中向市民传达了上水效劳中心开业的喜讯,并且扩大了公司的知名度和影响力。 3.3.5场景布置标准: a【彩旗】 a 1、数量:假设干面(视情况而定) a 2、规格:0.75mxl.5ma 3、材料:绸面 a 4、内容:热烈祝贺xxxxxxxx公司/效劳中心隆重开业 a 5、布置:马路及人行道两边插置 备注。印制精美的彩旗

11、随风飘动,喜气洋洋地迎接每位来宾,能充分表达主办单位的热情和欢悦景象,彩旗的数量能表达出整个庆典场面的浩势,同时又是有效的宣传品。 b【巨幅】 b 1、数量:假设干条; b 2、规格:8x25mb 3、材料:牛津布 b 4、内容:据开业信息b 5、布置。公司进口两侧的墙壁。(可同当地管辖城管协商) c【放飞小气球】 c 1、数量:假设干只 c 2、材料:pvcc 3、布置:主会场上空 备注。剪彩时放飞,使整个会场显得隆重祥和,更能增加开业庆典仪式现场气氛。 d【高空气球】 dl、数量:假设干个 d 2、规格。气球直径3米。 d 3、材料:pvcd 4、内容:据开业信息 d 5、布置。现场及主会

12、场上空。 e【充气拱门】 e 1、数量:假设干座 2、规格:跨度15米座 e 3、材料:pvce 4、内容:据开业信息 e 5、布置:主会场入口处及车道入口 f【落地气球】 f 1、数量:假设干个 f 2、规格:直径3米 f 3、布置:公司大门车道两侧; 备注。时尚,色彩鲜艳,较能吸引人注意。 j【签到台、遮阳伞】 j 1、数量:签到台1组、遮阳伞二把 j 2、规格:3mx0.65mx0.75m j 3、布置。主会场右边桌子铺上红绒布,写有“签到处,以便贵宾签到用。 k【花蓝】 k 1、数量:假设干个(视赞助商、合作单位、嘉宾而定) k 2、规格:三层西式 k 3、布置:主席台左右两侧、酒店大门两侧、车道两侧; 备注。带有真诚祝贺词的花蓝五彩缤纷,璀璨夺目,使庆典活动更冲动人心。 l【花牌】 l 1、数量:假设干块 l 2、规格:11nx1.8ml 3、材料:泡沫、金字 l 4、内容:据开业信息l 5、布置:主会场左右两侧 备注。热情洋溢、言简意赅的辞句让人一目了然地知道本次庆典活动意义所在。 m【背景牌】 m 1、数量:一块 m 2、规格:视舞台大小而定 m 3、材料:木板、钢架结构、喷画 m 4、内容:据开业信息 n【演讲台】 n 1、数量:l座: n 2、规格:开业效劳中心提供规格 n 3、材料:水晶台/木质台(视情况而定) o【红色地毯】

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