1、办公设备实训指导书 一、实训工程名称： 办公自动化实训 二、实训日期： 2023年10月30日至2023年11月2日 三、指导老师： 胡春荣、王春月、王佳丽、杨海燕 四、同组人： 五、工程实训目的： 理论联系实际，教会学生在充分理解办公自动化的定义、办公自动化系统的功能的模型等概念的根底上，掌握现代办公设备的使用、摄影摄像和利用计算机进行文字处理和数据信息处理的方法。培养学生的根本操作技能和实际操作能力，使其掌握办公自动化根本及高级技能。并培养学生的信息技术技能以及工作中的应变能力。 六、实训内容： 一打印机的使用与维护 实训内容： 1、介绍打印机和其分类 打印机是由约翰沃特、戴夫唐纳德合作创
2、造的。将计算机的运算结果或中间结果以人所能识别的数字、字母、符号和图形等，依照规定的格式印在纸上的设备。打印机正向轻、薄、短、小、低功耗、高速度和智能化方向开展。 互联网络的飞速开展，有人预言无纸时代即将来临，打印机的末日已到。然而全球纸张消费量每年以成倍的速度在增长，打印机的销量以平均接近8%的速度在增加。这一切都预示着打印机不但不会消失，而且会开展越来越来快，应用的领域越来越宽广。从1885年全球第一台打印机的出现，到后来各种各样的针式打印机、喷墨打印机和激光打印机，它们在不同的年代各领风骚，今天让我们寻觅历史的足迹，从技术、品牌与产品、应用市场及目标消费者三个方面，回忆喷墨打印机的光芒历
3、史，同时对喷打未来的开展趋势作简单分析。 1按原理分类：a.击打式：针式打印机价廉物不美噪音大字质量差 b.非击打式。喷墨打印机设备价格低墨盒贵根本的工作原理都是先产生小墨滴，再利用喷墨头把细小的墨滴导引至设定的位置上，墨滴越小，打印的图片就越清晰。 激光打印机价格较贵 2按用途分类：a.办公和事物通用打印机b.商用打印机c.专用打印机d.家用打印机e.便携式打印机 3按数据传输方式分类：a.串行打印机b.并行打印机 2、打印机的使用步骤： 第一步 将打印机连接至主机，翻开打印机电源，通过主机的“控制面板进入到“打印机和 文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机命令，翻开添加打印机向导窗
4、口。选择“连接到此计算机的本地打印机，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机复选框。 第二步 此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和 文件夹内便会出现该打印机的图标了。 第三步 在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享命令，翻开打印机的属性对话框，切换至“共享选项卡，选择“共享这台打印机，并在“共享名输入框中填入需要共享的名称，例如compaqij，单击“确定按钮即可完成共享的设定。 3、不同效果文档的打印：1双面文档打印2二合一文档打印 3小册子a5打印 过程记录。首先指导老师
5、课堂讲解，然后我们实际操作。 1双面文档打印步骤a.文档需要两页，页面纵向设置b.设置水印和页码 c.翻开打印页面，选择属性按钮d.打印快捷方式页面下选择“每张打印一页，完成页面下选择“双面打印 e.手动双面打印时不勾选“是，翻滚，打印完第一页需要逆时针旋转180，空白页向上放置f.设置完成后，选择“手动双面打印，点击“确定，在打印机入纸口放置空白纸张打印 g.横向打印步骤相同，先设置页面横向，再在完成面板勾选“横向打印 所谓双面打印就是指当打印机在纸张的一面完成打印后，再将纸张送至双面打印单元内，在其内部完成一次翻转重新送回进纸通道以完成另一面的打印工作。简单地讲，打印双面文档的过程就是把将
6、用户本来需要手工完成的翻转工作自动完成了。 2二合一文档打印a.文档需要两页，页面纵向设置b.设置水印和页码 c.翻开打印页面，选择属性按钮 d.打印快捷方式页面下选择“每张打印两页 e.完成面板下勾选“纵向，设置完成后，点击“确定，在打印机入纸口放置空白纸张打印g.横向打印步骤相同，先设置页面横向，再在完成面板勾选“横向打印 3小册子a5打印a.文档需要四页，页面纵向设置b.设置水印和页码 c.翻开打印页面，选择属性按钮 d.打印快捷方式页面下选择“每张打印两页和“是，翻滚 e.完成面板下勾选“纵向和“双面打印，纵向的装订位置为“左侧装订设置完成后，点击“确定，在打印机入纸口放置空白纸张打印
7、 g.横向打印步骤相同，先设置页面横向，再在完成面板勾选“横向打印，横向的装订位置为“上方装订 出现的问题及解决方法：1双面打印 a.手动双面打印翻页时方向错误b.打印时未将空白页向上放置 c.手动打印时提前将打印纸拿出，后续打印未完成2二合一打印 a.属性设置时未勾选“每张打印两页b.打印时未将空白页向上放置 3小册子打印 a.属性设置时未勾选“每张打印两页和“是，翻滚b.四页文档打印时属性设置未勾选“双面打印c.装订线位置设置失误 本卷须知。打印纸及色带盒未设置时，禁止打印，在确保打印机电源正常、数据线和计算机连接时方可开机，打印机在打印的时候请勿搬动、拖动、关闭打印机电源，在打印量过大时
8、，应让打印量保持在30份以内使打印机休息5-10分钟，以免打印机过热而损坏，在打印档的时候，不允许使用厚度过高超过80g的纸、不允许使用有皱纹、折叠过的纸。 个人实训感悟： 我们的实训为期时间是一周，打印机的维护与使用是在第三天。很开心分到了一个友爱的小组，特别是热心肯于帮助的组长，打印机是一种学校公司或者是家里办公比拟常用的设备，学习并掌握了使用的方法是一种颇有成就的感觉，但是，可能对于与计算机格格不入的我来说，简直是太头疼啦。深有感触的是其他的掌握的都比拟好，就这个打印机，几种打印的方式，里面的打印页数，是否翻滚，甚至连二合一和和手动双面打印都没与第一天学的复印联想起来，打印出来的可不就是
9、第一天学的复印里面的样子嘛，多亏了组员们和组长的耐心指导我，使我完全掌握了这次实训。 二扫描仪的使用和维护 实训内容： 1、了解扫描仪 扫描仪是利用光电技术和数字处理技术，以扫描方式将图形或图像信息转换为数字信号的装置。扫描仪通常被用于计算机外部仪器设备，通过捕获图像并将之转换成计算机可以显示、编辑、存储和输出的数字化输入设备。扫描仪对照片、文本页面、图纸、美术图画、照相底片、菲林软片，甚至纺织品、标牌面板、印制板样品等三维对象都可作为扫描对象，提取和将原始的线条、图形、文字、照片、平面实物转换成可以编辑及参加文件中的装置。扫描仪中属于计算机辅助设计cad中的输入系统，通过计算机软件和计算机，
10、输出设备激光打印机、激光绘图机接口，组成网印前计算机处理系统，而适用于办公自动化oa，广泛应用在标牌面板、印制板、印刷行业等。 2、学习使用扫描仪 3、掌握ocr识加别软件的使用 学习过程： 首先指导老师课堂讲解，然后我们实际操作。刚开始接触扫描仪当然要从它的根本着手。由老师介绍我们知道扫描仪是用于将照片、底片、书刊上的影像、文字等信息，转化为数字信号输入计算机的装置。种类分为扫描仪主要有平板、手动式、激光扫描仪三种。 平板式。指标上看，这类扫描仪光学分辨率在3008000dpi之间，色彩位数从24位到48位，局部产品可安装透明胶片扫描适配器用于扫描透明胶片，少数产品可安装自动进纸实现高速扫描
11、。扫描幅面一般为a4或是a3。 从原理上看，这类扫描仪分为ccd技术和cis技术两种，从性能上讲ccd技术是优于cis技术的，但由于cis技术具有价格低廉，体积小巧等优点，因此也在一定程度上获得了广泛的应用。激光式：激光扫描器是一种光学距离传感器，用于危险区域的灵活防护，通过出入控制，实现访问保护等。它扫描方式有单线扫描、光栅式扫描和全角度扫描三种方式。 1、零级精度200mm厚花岗石平台作机身，稳定不变形，精度持久保持。 2、 2、采用1m光学式电子尺做测量定位，全闭循环式运动控制，提高抄数机的定位精度。 3、采用线激光扫描，速度快，每秒2022-10000点。 4、双ccd取点，消除扫描死
12、角。 5、开放式扫描设计，可扫描超大对象。 6、配送旋转台工件之立体、全方位扫描 应用与用途有 1照片、文本页面、图纸、美术图画、照相底片、菲林软片进行扫描，一些三维对象如纺织品、标牌面板、印制板样品等都可以作为扫描对象，还可以将线条、文字图形、平面实物经过提取并转换成可以编辑且参加文件中的装置。 2可在文档中组织处理文字和图片。 3将印刷成品、文本输入到专业的文字处理软件中，省去重新打字的工序。4实现制版草图的自动录入、编辑、汉字和复杂图标的录入和编辑。5在多媒体中添加图像。 安装使用：将扫描仪的电源接通，另一根导线连接到计算机usb插口或串口，扫描仪安装完成。将需要扫描的对象放在扫描仪的玻
13、璃台面上，选择适当的扫描仪品牌和型号，运行扫描软件，单击“扫描键，扫描仪会将扫描对象以特定的格式存储，当听到指示音停止扫描完成。过程记录： 1、操作步骤 a.翻开一体机扫描仪上盖，把要扫描的文件或图片面朝下压在下面b.注意正反 c.翻开上安装的扫描软件d.点击左上角文件先安装扫描仪 e.翻开页面进行预扫，选择需要扫描的局部，设置分辨率和图片效果f.正式扫描，如图片倾斜可使用自动倾斜矫正，方向错误直接进行旋转g.进行版面分析，框选文字或者图片，开始识别文字 h.核对文字和图片局部是否一致，不一致进行修改或者添加删除i.直接全选复制文字或者输出为word和txt格式j.如需马上进行编辑在输出处勾选
14、编辑选项 光学字符识别ocr是将扫描后以图像存在于数字文件中的文字，识别出来并用文字内码表示。首先我们要翻开软件，选择eps设备，点击右上角的扫描，弹出的框中把分辨率设置成300，预览一下后再点击扫描，稍等片刻后屏幕上会出现扫描出的图形，这时候把扫描出的图黑色边框局部截掉，剩下完整的一页。完成后，如果我们只需要文字局部，这时候我们这点击左键去选中扫出局部的图，按右键去除即可，但是切记得删的干净不然下一步识别会出现乱码。当所有图都去除完毕，这时候我们将选中全文，按识别两次，类似于一副眼镜的图表。最后按显示中的第一个，就会出现识别出的文字，对其进行修改及保存。 在扫描工作软件里执行扫描图像的命令，翻开扫描工作窗口，进行预扫描，将待扫描的图像显示在预览框内。用鼠标选择待扫描图像的区域，设置扫描分辨率、扫描图像类型等参数，执行扫描命令进行扫描。编辑修改出现在扫描工作软件编辑区域的图像，执行保存命令，选择一种图像格式保存刚扫描的图像。 2、扫描方式 使用扫描仪可以扫描图象、文字以及照片等，不同的扫描对象有其不同的扫描方式。翻开扫描仪的驱动界面，我们发现程序提供了三种扫描选项，其中“黑白方式适用
