1、电力工程档案管理工作之我见 1认真学习，自觉遵守、有效贯彻执行档案法 要想做好档案，必须熟读档案法，这是根基。档案法是有效保护、开发利用档案资源的保障。依法加强对档案事业的管理，并不是以领导个人意志为转移的或者可有可无的事，而是必须遵循的法律行为标准。 2钻研业务，加强学习，掌握技能 档案管理工作是一项专业性、科学性、技术性很强的工作，包括收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等环节。在每个环节中，都有严密的科学理论、原那么和方法。因此兼职档案人员一定要加强专业知识的学习提高专业能力，结合本单位工作特点，该存的文件一定要立卷归档，不该存的文件决不归档，既要保持文件的齐全和档案的完整，有利于档案的利
2、用，又要克服与防止文件重复归档造成人力物力的浪费。还需强调的一点是，兼职档案员要积极参加各级档案业务培训班。从2022年参加工作至今，笔者非常有幸地参加了广XX县区档案局举办的三期档案业务培训班。通过培训老师深人浅出、理论与实践相结合的教学方式，让学员们对文书、科技、设备、照片、电子等各项档案工作都有了一个系统的了解，明确了下一步如何更好的开展档案工作，相比于自学，培训班的学习往往会到达事半功倍的效果。 3统筹兼顾，科学巧妙安排时间 兼职档案人员，兼搞几项工作，不统筹兼顾，有可能顾此失彼。因此兼职档案人员首先应把档案工作当成一件大事来抓，要和其他工作同样对待。其次一定要学会见缝插针，搞好工作关
3、键是立足平时。任何单位的中心工作，总是有节奏的波浪式的开展，而档案工作具有经常性、一贯性的特点。因此搞好档案工作关键是立足平时，坚持文件统一收发登记、批办制度、及时回收等相关制度。要经常核对收发文等级本与所收文件是否齐全，根据实践，找出规律，制定出平时立卷工程，办理完毕的文件对号人座。对于收文、发文;请示、批复等文件，根据文件材料的承办、形成运转情况，在办理完毕后，及时收集，及时立卷。对于会议，可以直接到会议现场收集，会议结束的同时，领导或代表的讲话稿等材料也就收全了。有时领导讲话不用稿，就可以通过录音笔，及时做好讲话记录，会后进行整理，一并归档。对于平时收集有困难的各种文件材料，如每月的方案
4、、每季度的总结、大事记等，那么可以根据其形成的实际定期收集，以防散失。坚持做到当天事情当天做，当月的事情当月完成，养成不拖拉、不积压的习惯。主要的工作尽量集中在白天做，晚上整理文件，每天把当天的文件按照案卷目录归类放好，缺少的想方设法及时找到，把不需要立卷归档的事务性文件、重要文件挑出来，这样每天只不过二三十分钟就可以做好，年终集中三四天调整一下案卷就完全解决问题了。这样管理的文件、档案、资料就会井然有序，有条不紊。 4有效利用本职工作，为档案工作创造条件 档案管理工作非常琐碎和繁杂，作为一名兼职档案员，应该有效地利用本职工作，为档案管理工作创造一个良好的条件。笔者从2022年至今一直在办公室
5、工作，先后从事有收发秘书、机要秘书、文字秘书等岗位，工作多年笔者深刻认识到，其实岗位工作也能为档案工作创造条件。2022到2023年期间，笔者负责收发文，为确保大量文件资料快速有序流转，按照办件随到随处理，阅件分类统一处理的标准要求，及时做好文件登记、领导审签、传阅流转、回收归档等一系列收发文流程，保质保期完成了2022到2。6年度文书立卷工作，移交到档案室的文件没有任何缺失。202223到202223年，笔者作为公司的机要秘书，负责机要文件的管理。机要秘书是一个特殊的工作岗位，要求高，责任重大，必须牢固树立机要文件保密效劳意识，增强保密技能。如果收文上标有阅读范围，就要严格按规定的范围组织传
6、阅。凡属于秘密的文件、资料，要随到随传.保证做到人不离件，件不离人，当天送，当天收。为随时掌握文件的走向和流程，防止机要文件横传，此外，视情况还需要制作文件传阅单，一份附在传阅文件夹内，一份保管在手中，随时掌握文件去向，收回后立刻清点份数和请退.确保机要文件的有序管理。2。9到2023年，笔者作为公司唯一的文字秘书，负责公司所有文字材料包括总经理工作报告、总结、讲话稿、贺信、慰问信等材料的撰写;负责公司党政联席会、领导班子会等大型会议的记录和纪要的整理及督办工作;负责公司大事记、年鉴信息的整理，以为各类重要信息的上报工作。在将近四年的文字秘书过程中，参与过的文字材料不少于15万字.这些文字材料
7、包括最终定稿和修改稿，以及各个领导、部门的修改意见，笔者都记录在案，原始资料每份都细致保存，以便今后查询。四年时间，笔者拟写的会议纪要共计60。份，每一次会议记录都认真记好，不漏掉会议任何重要的信息，按照会议记录、签到表、会议纪要的归档要求，一会一毕，及时将相关材料移交档案室。笔者还利用担任文字秘书的有力条件，把重大事件、按时间顺序，简明扼要地一一记录在案，每年进行一次整理，编写公司大事记，从大事记中找到更多的档案信息资源;并利用档案记载查阅到了有关公司组织沿革、土地确权办证等有关公司制改造所需重要资料，及时分送给领导参考利用，有效发挥了参谋和助手作用，使领导切实感到档案工作的重要作用，促进领导对档案工作的重视和支持。 5严守档案保密纪律 兼职档案员要养成良好的职业保密习惯，要以高度的责任感来从事档案工作这种崇高的社会职业。作为公司的机要秘书和文字秘书，笔者经常会参与到公司人事任免、重大决策等只重一大会议的记录、整理和归档工作中，但是，一定不能透露任何有关会议信息，高度遵守保密记录，养成良好的保密习惯和道德修养。综上所述，兼职档案员要想把档案管理工作做好，必须要付出辛苦的劳动，灵活掌握档案管理工作的方法，这样才能事半功倍，成为一名称职的兼职档案员，为单位的根底档案建设奉献一份力量。
