1、最新工作方案写作指导 是行政活动中使用范围很广的重要公文,也是应用写作的一个重头戏。机关、团体、企事业单位的各级机构,对一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作方案,用到“工作方案这种公文。工作方案实际上有许多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。从方案的具体分类来讲,比拟长远、宏大的为“规划,比拟切近、具体的为“安排,比拟繁杂、全面的为“方案,比拟简明、概括的为“要点,比拟深入、细致的为“方案,比拟粗略、雏形的为“设想,无论如何都是方案文种的范畴。不管其如何分类,方案内容的范围都是“做什么、“怎么做和“做到何种程度三大项。 工作方案的作用 古代孙武曾说。“用兵之道,以
2、计为首。其实,无论是单位还是个人,无论办什么事情,事先都应有个打算和安排。有了方案,工作就有了明确的目标和具体的步骤,就可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。同时,方案本身又是对工作进度和质量的考核标准,对大家有较强的约束和催促作用。所以方案对工作既有指导作用,又有推动作用,搞好工作方案,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。 各种工作方案特征和写作特点 、规划 规划是方案中最宏大的一种。从时间上说,一般都要在三五年以上;从范围上说,大都是全局性工作或涉及面较广的重要工作项目;从内容和写法上说,往往是粗线条的,比拟概括,如?省经济和社会开展十年规划?,
3、?省工业结构调整规划?等。规划是为了对全局或长远工作作出统筹部署,以便明确方向,激发干劲,鼓舞斗志;相对其它方案类公文而言,规划带有方向性、战略性、指导性,因而其内容往往要更具有严肃性、科学性和可行性。这就要求写作者必须首先进行深入的调查和周密的测算,在掌握大量可靠资料的根底上,根据党、国家和具体单位的开展方针确定开展远景和总体目标,然后充分吸收有关意见,以科学的态度,反复经过多种方案的比拟、研究和选择,确定各项指标和措施。 规划的具体写法:规划因具有严肃性,所以一般都是通过“指示性通知来转发的,其格式都是由“标题和“正文两局部组成,一般不必再落款,也不用写成文时间。规划的标题是“四要素写法:
4、单位名称时间期限内容范围“规划二字。如?省“八五期间经济开展规划?。规划的正文一般都比拟长,大致有以下几方面内容:前言,即有关的背景材料,也就是制定规划的起因和缘由。这是制定规划的依据,因此不能简单地罗列事实,而应把诸多有关情况以过认真地综合、分析,找出其有得因素和不得因素。这样才会使人相信下面所提的规划目标言之有据,有可靠性。指导方针和目标要求。这是规划的纲领和原那么,是在前言的根底上提出的,因此既要写得鼓舞人心,又要写得坚决有力,要用精炼的语言,概要地阐述出来。主要任务和政策、措施。这是规划的主体和核心,是解决“做什么和“怎样做的问题,因此任务要提得明确,措施要提得概括有力。这局部写作通常
5、有两种结构:对于全面规划或任务项目较多的规划,因其各项任务比拟独立,没有多少共同的完成措施,一般采用以任务为主线的“并列式结构措施都在各自的任务之后分别提出;对于专题规划或任务较单一的规划,因其任务项目较少而其项目之间的联系又较大,一般采用任务、措施分说的“分列式结构。结尾,即远景展望和号召。这局部要写得简短、有力、富有号召力。 、设想 设想是方案中最粗略的一种。在内容上是初步的,多是不太成熟的想法;在写法上是概括地、粗线条地勾勒。但时间不一定都是远的,范围也不一定都是宏大的。一般说来,时间长远些的称“设想;范围较广泛的称为“设想;时间不太长、范围也不太大的那么称为“思路或“打算。设想是为制定
6、某些规划、方案作出准备的,是一些初步想法。设想在严肃性、科学性和可行性方面的要求相对差一些,因为它是为正式的规划或方案作准备,不是给各级领导看的,就是交群众讨论的,不必也没时间考虑得太周密,只要根本成形就可以,且在提出任务或目标时,往往还有一些简短的论述语句。设想与规划一样,在内容的写法上都是比拟原那么和概括,不可能也没有必要写得太细、太具体。 4.根据工作任务的需要,组织并分配力量,明确分工。 5.方案草案制定后,应交全体人员讨论。方案是要靠群众来完成的,只有正确反映群众的要求,才能成为大家自觉为之奋斗的目标。 6.在实践中进一步修订、补充和完善方案。方案一经制定出来,并经正式通过或批准以后
7、,就要坚决贯彻执行。在执行过程中,往往需要继续加以补充、修订,使其更加完善,切合实际。 工作方案的一般格式 标题 1、方案的标题,有四种成分。方案单位的名称;方案时限;方案内容;方案名称。 2、方案单位名称,要用标准的称呼。 3、方案时限要具体写明,一般时限不明显的,可以省略。 4、方案内容要标明方案所针对的问题。 5、方案名称要根据方案的实际,确切地使用名称。 6、如所订方案还需要讨论定稿或经上级批准,就应该在标题的后面或下方用括号加注“草案、“初稿或“讨论稿字样。 7、如果是个人方案,那么不必在标题中写上名字,而须在正文右下方的日期之上具名。 正文 1、情况分析制定方案的根据。 制定方案前
8、,要分析研究工作现状,充分了解下一步工作是在什么根底上进行的,是依据什么来制定这个方案的。 写好工作方案的方法 写好方案可能是公文写作中比拟难的事。因为这不仅仅是个文字表达上的事,还是个涉及具体工作业务的组织和安排问题,需要有长远眼光和领导魄力,这种写作是一个人综合能力的表现。但是在写作上也有一些章法。首先,写作者必须分清这个方案的内容属于哪一类,适合用哪一个具体的方案种类来表达,从而确定具体文种,即是规划、设想、方案、要点、方案、安排中的哪一种。然后,再根据具体内容和文种写作要求进行写作。如果是时间较长、范围较广的方案,就要用“规划。因为规划不必也不能写得太细,只要能起到明确方向,鼓舞人心,
9、激发热情的作用也就差不多了。当然这并不是说规划就可以写得不切实际;但规划的切合实际问题确实只是个大致的切合。如果是初步的、不太成熟的方案,就要用“设想。因为设想是为方案作准备的,也不必写得很细,甚至不用写得很好,只要能把大致的“思路或想法写出来也就够了。但这也不是说设想就可以写得没条理,而只是说它更注重“想,即要有突破和创新。如果方案内容是某一项工作,一般那么用“方案或“安排,工作项目比拟复杂者用“方案,较简单者为“安排。因为方案和安排都必须写得很细或很全面,或很具体,否那么工作就没法开展。当然,假设考虑到要给下级执行中留有余地,这方案可变成“实施意见,这安排也可变成“安排意见。如果方案内容既不是单项工作,又不是很宏大的,这就该用真正的“方案了。因为狭义的方案是广义方案中最适中的一种。当然,假设只想把这方案加以公布,那么可用“要点来写。 第6页 共6页