1、2023年集团企业内部审计问题应对措施 :内部审计是集团企业风险的最终一道防线,对全面风险管理、质量监督把握有着重要的意义。文章从集团内部审计的职责及作用动身,阐述了集团企业内部把握应用实施中存在的问题,并提出了切实可行的解决措施。 关键词:集团企业;内部审计;独立性;信息化 内部审计在集团企业中有着提升经营效率、降低企业经营风险的作用,作为企业内部管理工具之一,目前仍面临着内部审计模式不能得到下属企业的重视、内部审计模式不能得到贯彻落实、内部审计制度政策尚未完善等亟待解决的问题。 一、集团内部审计的职责及作用 (一)提升经营效率 企业的外部审计工作成果面对投资人或者宽敞股东,其目的在于供应真
2、实有效的数据,对企业的财务和经营状况进行审查,确定其数据的牢靠和合理,虽然内部审计也是定期对企业的财务和经营状况进行审查,但主要面对内部的高级管理层,所重视的不仅仅是数据的真实合理性,更加关注企业的经营效率和效益,所以内部审计需要依据高层管理者的关注点去进行审计而不是外部的投资人。内部审计由于有持续性,不像外部审计在极短的时间内理清财务报表,出具审计报告,内部审计有更多的时间和精力关注企业生产经营的业务工作流,从源头上理清财务报表数据的由来,如何影响数据的产生,所以内部审计工作是让企业内部运转更加有效和精确,从根本上保证其数据来源的精确性,同时也对生产经营中低效率、低效益的地方提出改进建议。
3、(二)降低企业的经营风险 常见的内审人员经常被其他部门认为是挑错者,认为内审人员是在工作中不断查找出错误的人员,对其他部门的工作乐观性产生确定的影响。事实上,内审人员更加关注问题发生前端的风险,而不是后期已发生的事实,在审计时间和资源有效的状况下,审计人员会更加偏向留意较为重大的风险进行把握、躲避、转换成机遇,而不是将精力铺张在小细节上。其次,内审人员不仅关注财务方面的问题,而且做出全盘的风险管理。如合规、运营等方面的问题,审计人员通过现象看本质,在大数据和云计算的关心下运用专业推断来觉察潜在的舞弊行为和重大风险,同时也要求审计人员拥有确定的数理规律分析、数据挖掘、生产运营经营,而不只是审计或
4、会计专业的人才。 (三)企业内部管理工具之一 内部审计的职责之一就是对危害企业利益的行为准时觉察和制止,作为高层管理者和企业健康运行保证的工具之一,内部审计的存在不仅要指出哪些业务和人事不符合企业政策和战略的方向,还让偏离正常运行轨道的业务重新前进,让有舞弊之心的人心存忌惮。同时,内部审计有着独立性、客观性和公允性,主要依靠于审计证据的猎取,不会凭空捏造审计证据,在追究责任时分清主次,合理区分,建立在客观公正的前提下,不会由于管理者的主观意识而误判。 二、集团企业内部把握实施的问题 (一)内部审计模式不能得到下属企业的重视 集团公司内下属较多分公司、子公司,所负责的业务模块,所处地理位置不同,
5、遵循集团统一的把握措施,但总有些水土不服。如对内部审计的重视程度,受到其下属公司高层管理人员或领导者的职位及态度的影响,在集团高层次的执行层面力度较强,但下放到各个下属公司时执行力度与集团公司层面不匹配,不重视,其产生缘由在于集团的内部审计并不对下属子公司的领导和业务考核起到关键作用。内部审计在集团公司的地位越高,其独立性也就越高,反之,假设内部审计在企业内得不到重视,那么独立性也得不到保障,经常消逝是内部审计和财务部门合并在一起,没有分别开来,下属公司的执行频次、力度将会大大减弱。 (二)内部审计模式不能得到贯彻落实 集团管控下属公司的模式与内部审计是否能够得到贯彻执行有着特殊大的关联。集团
6、公司将内部审计进行集中化管理,那么内部审计将会在总部设置一个中心,审计模式为内部审计人员经常出差到各个下属公司所在地进行审计,独立性较高,可以不受下属子公司人员的影响,企业内部制度执行力度较高,但随之而来的本钱较高,大量的资料需要运输及人工本钱,不容无视。假设集团将内部审计机构下放到每一个下属公司中,审计的资源不集中,可能在下属公司中不会设立单独的审计部门,由其他部门人员进行代管或兼职,难以落实集团的要求,在面对内部审计的执行和检查时,不能到达良好的效果。 (三)内部审计制度尚未完善 相比于财务制度,内部审计的工作制度还存在着缺失和问题,如对内部审计人员的行为标准和轮换需要、内部审计质量如何提
7、升、如何与廉政要求相搭接和挂钩。在信息化时代的根底下,很多制度和技术都发生了转变,内部审计的规章制度也不是原来传统方式下可以满足的,随着集团企业规模不断扩大,业务不断细分,内部审计人员在审计模式和方法上也面临着巨大的挑战,需要时间去消化和理解,首要任务还是确立健全的制度和政策,可以让内部审计机构更好地运行。同时,仅仅依靠于内部审计发挥作用是不够的,在业务前端也需要梳理标准标准化的制度和政策,这样为审计做好铺垫。 (四)审计模式缺乏信息化应用 集团企业的会计处理、财务管理早已完成了高度的信息化和智能化,如财务共享效劳中心,财务机器人的使用极大提升工作效率,但在审计层面还停留在传统的方式上,难以完
8、成持续审计,在审计的抽样方法和统计方法上,以审计人员的经验和职业推断为准,不能做到全量的测试。审计过程中简洁受到高层领导的干预,对企业的风险点、合规性的合理推断消逝偏差,限定于对过去式的审计方法,对于前瞻性的把握较为薄弱。建立信息化的审计平台在确定程度上对审计方法和流程进行固化,削减了审计中的错误和问题。其次,信息化的审计方法促使审计人员要把握新型的审计方法,在传统审计方法的根底上进行创新,集团内要贯彻落实这种信息化的审计模式,乐观开放非现场审计等,节省时间和本钱的审计方法,减轻审计人员的工作量,提升其工作效率。 三、集团企业内部把握的应对措施 (一)设立具有独立性的内部审计机构 内部审计在集
9、团中发挥作用,首先要保证其独立性,不能受到其他部门的干扰,也不能由其他部门人员兼任,一般由董事会直接管辖。在集团层面,需要在内部审计机构中设置相应的职能领导和专家人士,下属的子公司和分公司参照这种模式进行人员支配。内部审计的职责是做好企业内的全面风险管理、内部把握审计、财务审计及其他监督与评价的职责,集团内的内部审计应保证其职责的统一,不能由于子公司或分公司的规模不同而缺乏功能,无需因拓展其职责而增加太多的检查指标及程序,无形中增加较多的负担。需要培育和选拔具有独立性的内审人员,不断提高其专业力量和素养,为其职业进展和上升空间供应时机和平台。 (二)健全与完善内部审计制度政策 在集团自身进展需
10、求的根底上,要健全内部审计制度政策,加强其质量监督职能、风险管理职能,对内审过程中觉察的问题准时进行订正、追究相关人员的责任。随着信息化技术的应用,制度政策也应协作其转变,不再满足于过去传统的内审政策。不仅在内审方面加强制度的建设,也需要在业务部门平常的工作生产中设立质量考核指标,从根本上标准其行为,也为后期的审计打好了根底,有了前后比照的指标和轨迹,更简洁从现象看到本质,强化了内审人员监督的体系,使得内审工作效率也得到了提高。 (三)建立审计信息化平台 审计工作的关注点不仅在于前期的查找问题,排解风险,也对后期的问题整改较为重视,所以审计不仅要专注于技术层面,也要对内部部门沟通、上下级关系处
11、理、外部审计单位的协作做好搭接工作。沟通的前提需要建立在信息传输顺畅的根底上,对信息的猎取有同样的精度和精确性,避开由于信息的不全都造成沟通时间和本钱增加,这就需要引入一套内部审计专属的信息化平台,与集团内部其他的系统进行对接,保证各个部门之间的沟通顺畅,也为外部单位的审查做好了根底预备。建立审计信息化平台也可以从集团的层面上保证审计方法和流程的统一,防止消逝集团和下属企业中消逝标准制度执行不到位的现象。在应用信息化的同时,也要加强各个内部审计人员的专业力量培训,跟上时展的审计信息技术,如非现场审计、嵌入式审计、全量审计等,协作云计算和大数据技术,以集团的战略目标为方向,结合实际状况进行审计。
12、 (四)建立全面风险导向性的审计框架 内审工作是企业健康、合规运营的重要手段之一,对生产经营过程中的风险和问题加以订正和防范。集团企业在建立审计框架时,需要意识到审计工作不仅仅存在于内部把握、经济责任、财务报表,更要建立风险导向型的审计框架,由前至后,从上至下,长远考虑审计框架的可持续性、进展性和前瞻性。集团层面可以从风险识别开头,运用风险导向的观念引导整个企业经营的过程,把握生产经营过程中的风险点,构建起全面风险管理的框架体系,从风险把握和风险评价方面制定出科学的解决方法,加强内部审计的整改方法,将前期的风险与后期的审计程序结合起来,制定出适合企业的审计框架体系,极大程度上降低审计的风险。
13、四、结语 在集团企业内建立内部审计机构,需要从集团层面理清楚内部审计的职能和作用,选择适宜企业的管控模式,乐观的强化审计部门与其他部门之间的沟通,利用信息化的技术进行审计,培育具有综合素养的审计人员,在全面风险管理框架下进行内部审计,最大限度地降低内部审计的风险,保证集团企业的健康运行。 参考文献: (1)孙小红.国有企业集团内部审计工作的突出问题及解决方法(J).价值工程,38(31):-1. (2)徐兆军.多元化企业集团内部审计信息化实施路径(J).中国内部审计,(11):72-. (3)周洁.集团企业落实审计整改工作现状及对策探讨(J).现代商贸工业,(34):3-4. (4)吴浩.基于财务共享模式下的企业集团内部审计分析(J).纳税,(34):1. (5)吴开花.加强交通企业集团内部审计工作的思考(J).当代会计,(20):6-7. 黄泽文 8