1、物业管理公司交房方案物业管理公司交房方案 一、 目的 为确保交房工作顺利开展，圆满完成交房任务。二、 交房时间安排 2022年7月18日办理：1、2栋住房的交付。2022年7月19日办理：3、4栋住房的交付。2022年7月20日办理：5、6栋住房的交付。三、 交房地点 1、 开发公司交房现场：广场售楼部 2、 物业公司交房现场：物业客户效劳中心 四、 交房流程 1、 房产开发：开发交房组开发财务组开发产权组 2、 物业管理：物业财务组物业客服组物业工程组 五、 开发交房组织 现场总指挥：现场协调：具体工作组成员 1、 开发交房组：2、 开发财务组：3、 开发产权组：4、 开发整改组：六、 物业
2、交房组织 现场总指挥：现场总协调：具体工作组成员 1、 物业应急组：(准备2部对讲机) 成员：2、 物业客服组：(准备1部对讲机) 负责人：成员：交房文具的准备（客户中心准备）：资料袋、胶水、钉书机、回形针、夹板、签字笔、圆珠笔、复印纸、记事本、印泥等 XXXX负责收集编制当天交房工作快讯，次日9:00时前报公司相关领导 3、 物业财务组 负责人：成员：4、 物业工程组：(准备10部对讲机) 负责人：对讲机编号：成员：验房人员工具准备（自行准备）：电笔、签字笔、夹板 段兴勇负责与开发公司工程部协调整改事宜。5、 安防工作组：(准备10部对讲机) 负责人：开发交房现场护卫组长：销售部门岗：4人，
3、每2人1组；销售部收银护卫（兼交房现场秩序维护）：4人，每2人1组；销售部停车场车辆停放指挥：4人，每2人1组；物业客户效劳中心交房现场护卫组长：主大门：4人 客户中心门岗兼内场秩序维护：2人；园区巡逻、秩序维护：4人 6、 环境维护组：负责人：成员：保洁部全体 现场保洁7人（销售部2人、客户中心2人、外围2人、机动1人）其余各岗位人员不变。7、 后勤保障组：成员：七、 物业各交房工作组职责 1、 物业应急组 负责各部门的协调工作，确保交房期间人力、物力、财力及时到位；协调、指挥、监督交房期间各工作小组的正常运行（包括考勤、形象、礼仪、工作纪律等）；处理在交房现场中出现的突发情况，防止事态扩大
4、并承担各类客户投诉和突发事件处理；会同公司律师对客户意见进行分析，并及时处理。2、 物业客服组 负责与前来收房的业主签订消防责任书及房屋室内装饰装修管理协议；收取业主及家人身份证复印件，协助客户填写入住登记表；发放业主房屋钥匙及物业管理效劳手册等相关资料及物品，并请其签收；答复业主对车位方面的咨询；答复业主对装修手续方面的咨询；编制交房工作快讯（包括交房户数及客户意见等），对交房工作情况及时进行汇总，并按要求呈送相关人员。3、 物业财务组 负责收取季度物业管理效劳费（交房起全额交纳）；负责收取水电周转金（住宅300元/户）并做好解释工作；收取已购车位业主车位季度物业效劳费。4、 物业工程组 陪
5、同业主验收所购物业，协助业主填写房屋验收报告，核抄水电表气读数，作好房屋质量问题登记；就业主验收房屋时提出的有关问题与开发工程部及施工单位及时协调、整改并追踪反响；将当天收集到的问题、意见汇总交物业客服组备案。5、 物业安防组 负责门岗礼仪接待、道路指引，车辆有序停放道路畅通；交房现场及沿途平安保卫警戒特别是收银平安警戒；做好防火、防盗、防意外事故等工作。6、 物业环境组 负责交房期间现场保洁，确保小区卫生无死角，及时去除新增烟头、纸屑等垃圾。7、 后勤保障组 负责安排落实交房期间员工的用餐问题。八、 交房岗位工作列表 岗位 工作内容 责任人 备注 车辆停放 4人 主动、快速引导车辆按标准停放
6、，要主动、热情和注重礼节礼貌。销售门岗 4人 着装整齐，精神饱满，仪态大方，热情、礼貌、周到的答复客人的询问；对客人彬彬有礼，主动为客人开门。收银护卫 4人 1. 着装整齐，精神饱满，仪态大方，热情周到；2. 注意引导客户按先来后到的顺序办理接房手续及 乘坐观光车；3. 保持高度的警觉性；4. 注意现场秩序维护。开发交房组 5. 确认接房资格；6. 确认接房准备资料齐全；7. 发放交房确认书。开发财务组 1. 查看交房确认书上及已付款凭据；2. 确认交付前应付购房尾款；3. 确认收取维修基金款项；4. 确认收取办理产权证相应款项；5. 确认收取国土证工本费；6. 在交房确认书上签章。开发产权组
7、 1. 查看交房确认书上；2. 确认办理产权房号及客户身份；3. 确认办理产权相关费用已交齐；4. 收取办理产权资料；5. 在交房确认书上签章。开发整改组 1. 接受接房客户关于工程问题的询问和解释工作；2. 受理验房过程中客户提出的整改需求，视情况能 立即安排处理的让施工方马上处理，不能及时处理的与客户约定整改完成时间。观光车人员 4人 1. 查看交房确认书；2. 引导客户乘坐观光车；3. 以不快于20公里/小时的速度匀速行驶，注意启动和停止的速度要缓慢；4. 对老弱病残人员加以扶持。小区主门岗 6人 1. 着装整齐，精神饱满，热情、礼貌答复客人询问；2. 注意维持现场秩序，严格控制无关人员
8、进入小区；3. 对观光车乘客加以引导进入接房现场。4. 注意引导客户按先来后到的顺序办理接房手续及验房工作的衔接。物业财务组 3人 1. 查看交房确认书；2. 收取一季度物业管理费（含购置车位的管理费）3. 收取水电周转金 4. 经办人在交付手续书签章 客服中心 物业客服组 6人 1. 查看交房确认书；2. 签订消防责任书收费协议业主临时公约前期物业管理效劳协议3. 指导及协助业主填写入住登记表4. 领用钥匙及相关物品 5. 经办人在交付手续书签章 客服中心 物业验房组 10人 1. 查看交房确认书；2. 陪同业主接收所购物业 3. 核抄水电读数 4. 经办人在交付手续书签章 安防机动组 4人
9、 1. 随时巡查小区情况，对不了解栋号客户加以引导；2. 高度注意小区可疑人员，对闲杂人员进行及时的盘问并请其离开小区。物业应急组 2人 1. 对现场巡视，当现场发生争议或可能引起投诉时引导业主至交房办公室，并对个案性质及一般性问题进行处理；2. 重大投诉或可能引起群诉及情绪异常冲动的客户应及时引导至洽谈区 客户中心办公室 现场咨询 2人 答复业主关于物业法规相关问题 律师 准备相关物业法规 总协调 2人 1.巡视交房现场，控制现场气氛 2.合理控制现场的办理流程秩；3.合理组织、协调、控制各岗位的人员及工作 后勤保障组 负责现场工作人员午餐、临时采购等工作 九、 交房前相关工作准备 大项分类
10、 工作方案 完成时间 责任人 后勤 保障 1. 特殊情况的处理预案 7.12 2. 管理、安防、保洁、客户、财务等各协助人员名单确认 7.12 3. 交房当天观光车性能保障、卫生和装饰保障（特别是电瓶电源要充足）7.17 4. 交房线路检查（保洁、指示系统）5. POS机准备、打印机、调试 6. 了解交房当天天气情况，并备用适当数量的雨伞 7. 交房文具的准备：资料袋、胶水、钉书机、回形针、夹板、签字笔、圆珠笔、复印纸、记事本、印泥等 7.16 8. 交房当天工作午餐安排 7.16 9. 验房人员工具准备：水桶、皮管2米/根及接头、三头（两头）插头带灯泡、卷尺、胶带纸、堵布、工具包、电笔 7.
11、16 10. 瓶装水等食品、纸杯、饮水机的调配（场地布置，座椅准备），润喉糖准备，急救箱准备（特别是外伤消毒和包扎，以及中暑等方面）7.16 11. 提前在收据上填写需缴费用名称及数量并盖上财务章 7.16 12. 交房资料准备：交客户的资料、工程技术资料、竣工验收相关资料、产权相关资料、内部工作传递用表格表单、阳台封闭方案、装修特别提示等 7.16 专项 培训 1. 交房内容相关培训 7.16 陈一功 2. 交房当天流程熟悉、交房演练 7.16 3. 各环节最后检查 7.17 媒体 配合 1. 当天接待 2. 后期跟进 气氛 营造 1. 升空气球5个左右（仅悬挂18、19、20日，位置建议在
12、销售部停车场、人行道外绿化地）7.16 2. 庆贺横幅5条、灯笼假设干（以小区为主，以乔木及灯杆等为依托）3. 2个气球舞星、两个拱门（小区入口处）4. 制作宣传展板、现场活动指示（地图）5. 接房办理流程图、装修申请流程图展架、业主临时公约展架、装饰装修管理方法展架 6. 现场草花、植物租摆 十、 交房前培训工作 培训时间 培训工程 培训内容 培训人 参加人员 7月12日 14:00-16:00 工程情况介绍 物业根本情况介绍 设施情况介绍 两书、验房知识培训包括本卷须知 工程部全体、 客服中心全体、 安防队除值班人员 7月13日 14:00-16:00 相关法律法规 物业管理条例四川省物业
13、管理效劳收费暂行规定装饰装修管理方法等常用法规 工程部全体、 客服中心全体 安防队除值班人员 7月14日 14:00-16:00 业主问题分析 业主常见问题解答 工程部全体、 客服中心全体、 安防队除值班人员 7月15日 14:00-18:00 效劳行为标准 通用标准统一培训，其他分专业培训 工程部全体、 客服中心全体、 安防队除值班人员 所有物业协助人员 7月16日 14:00-16:00 各类表格的填写方式、各类费用收取标准 交付手续书等表格填写，物管费、电费等收取。客服组、验房组、财务组成员 培训验收考核由物业公司综合管理部负责 十一、 问题处理衔接机制：1、 对目前收集的问题分类，各部门分别形成处理方案和说辞。2、 具体客户处理程序：一般性疑难问题客户效劳中心给予解答争议性疑难问题分类（工程、物业、销售）上报各负责人在客服中心办公室处理重大投诉问题或可能引起群诉的问题上报总指挥商议解决。十二、 其他事项 1、 参加交房的各部门人员应主动熟悉交房现场、相关业主问答。2、 各部门参加交房的协助人员于2022年7月16 日14：00准时参加管理处组织的培训，16:00参加交房演练。3、 在交房期间，每天早上8:00开早例会，每天18:0019:00进行小结，各组负责人将当天情况整理汇报，交房协助人员准时参加。XXXXXXXXXX物业管理 二OO七年XX月XX日
