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2023年行政的工作计划篇.docx

上传人:sc****y 文档编号:1406507 上传时间:2023-04-20 格式:DOCX 页数:26 大小:33.05KB
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资源描述

1、XX年行政的工作方案5篇 行政工作方案 (一) 2023年是公司开展的关键一年,本部门将紧紧围绕公司开展战略及经营目标开展工作,团结努力,履行职责,确保人力需求、人力培训、制度维护、薪酬鼓励、后勤保障等各个方面能满足公司经营开展需求,为实现公司2023年度目标尽职尽责。 1、健全和完善公司各项制度及工作标准 根据公司开展需求,适时修改和优化公司管理制度,使公司制度更加合理标准,为公司法治打下根底。 根据各部门实际运营状况,制定和完善公司运营流程,使各部门沟通更加顺畅,程序更加标准。 根据原有的岗位职责,结合公司各部门的实际情况,重新修改各部门的岗位职责。使职责清晰,责任明确。 2、深挖招聘渠道

2、,满足人力需求。 根据公司岗位编制及岗位缺编需求,制定公司年度招聘需求。根据招聘需求,确定招聘渠道,执行招聘政策及招聘程序,为公司招录到适宜的人力及人才。 根据2023年度招聘经验,营业员招聘这块坚持走广场现场招聘形式,辅以海报宣传张贴和广场外招聘横幅悬挂,坚持每周五个工作日在广场外现场招聘。 自聘员工招辞趋于稳定,缺编不大,网站招聘进一步优化。 做好2023年年度招聘费用预算,降低日常招聘宣传费用和网站招聘费用。 与营运部门沟通,搭建离职员工面谈平台,切实了解员工离职原因,分析并加以改进,降低员工流失率,稳定营业员队伍。 3、加强培训管理工作,构建培训体系。 如未能招聘到适合的培训专员,20

3、23年培训工作由崔主管负责兼任培训专员,实施2023年度培训方案。 根据公司实际状况及公司开展战略需要,制定2023年度培训方案,并组织实施。 与外部培训机构联络,2023年度拟将公司管理人员送往专业机构或大型知名百货企业参加培训,主要课程是商务礼仪、销售技能及效劳理念这三大块,提高管理人员综合素质。 内部培训工作主要由培训专员开展,辅以各部门主管。继续开展视频培训学习,2023年度每个部门根据实际工作情况,每周安排一次两个小时的课程。学完一个课程,撰写培训心得,并进行考试。整个年度持续不间断的学习,努力打造学习型组织,成长性团队。 对每月新入职员工进行入职培训,做到及时性、有效性,最快的让新

4、进员工熟悉公司流程制度,了解公司企业文化,熟悉自己的工作职责。 4、加强绩效管理,构建合理的鼓励机制。 根据公司年度经营目标,制订公司2023年度绩效考核体系。 按照2023年度绩效考核体系,实施绩效管理。绩效考核组需全程监控,使绩效考核公平、公正、透明,真正发挥绩效考核的鼓励作用。使多劳者多得,少劳者少得,不劳者不得。能者给予上升的通道,庸者施以教育的时机。 根据考核结果,进行有效的面谈,倡扬先进,教育后进,给后进者改善教育进步的时机。 根据考核结果,不断改进考核体系,使考核体系更加完善,更能发挥鼓励的作用。 5、控制人力本钱、完善薪资结构。 根据公司开展需求,重新审订各部门编制,确保人岗适

5、配。精简充裕人员,降低人力管理本钱,适当调整在职员工薪资待遇。 根据现有的薪资标准及岗位情况,设计详细的薪资等级制度及岗位等级制度,结合绩效考核结果,给予员工更好、更科学、更广泛的晋升空间,增强员工的归属感。 6、加强企业文化建设,增强员工凝聚力。 2023年度,本部门拟与企划部配合,创办企业内刊,刊登公司高层动态,发布公司政策,宣扬公司文化,宣传先进个人事迹,选登员工优秀诗歌、散文、随笔等文章。发挥员工特长,提供培训教育及展现自身才华的平台。 2023年度,本部门拟与企划部配合,拟定企业之舞,决定企业之歌,并进行培训,人人会唱、人人会跳,丰富员工文化生活。在广场前设立公司旗帜及国旗。每月定期

6、举办一次国旗、企旗升旗仪式,熏陶员工爱公司、爱祖国的情感,向社会群众展示融旺人爱员工爱家乡爱祖国的高尚情怀。 建立公司网站,树立对外商业形象,建立与外界沟通的桥梁。让抚州人民更加了解融旺,信任融旺,打造融旺良好的商誉及品牌。 加强新入职员工企业文化培训教育活动,使融合聚力的企业文化根植能到每一位融旺人的心中。 员工婚、丧、生病及有特别大的困难,需要公司施以援助的,各部门及时与人事部沟通,由人事部和相关部门代表公司给员工或员工家属施以帮助和慰问,真正关心员工,让员工有家的感觉,让员工真正融入到融旺这个大家庭中。 7、标准行政管理工作,降低管理费用。 2023年度在上一年度办公管理费用的根底上降低

7、30%。物资采购要严格审批,办公用品申领要严格手续,不合理采购要坚决杜绝,必需品、常用品要批发储存。 加强废品统一管理,增创经济效益。 易耗品仓和物料仓每月月终报表需上报审核。 加强食堂检查力度,提升食堂饭菜质量及效劳质量,提升员工满意度。 及时为公司各部门效劳,做好后勤保障工作。 8、严格考勤管理制度,保障企业有序运行。 在20xx年度考勤管理根底上,进一步控制调休频次,严格按照排班表执行,严格执行请休假审批制度,杜绝先休假后审批的弊端。坚决执行考勤纪律制度,及时处分违纪职员。 9、加强督查力度,维护制度和流程的权威性。 进一步完善公司督查流程和制度,扩大督查范围,触及部门工作流程和工作标准

8、是否符合标准要求。严格执行每周一次的督查频次,使不标准行为得到及时改善,使领导批办的事项能及时得到落实。加大督查处分力度,维护公司制度的权威性。 10、加强团队建设,打造强有力团队。 在部门内建立学习制度,充分利用晨会、媒体、培训机构等平台,鼓励本部门职员持续学习,持续成长。 继续保持多鼓励、多赞美、多表扬的团队鼓励理念,建立一支积极向上朝气蓬勃的团队。 与团队成员多沟通,及时了解团队成员工作和生活情况,关爱、帮助和团结每一位成员。使团队成员始终处于融洽、合作、友爱、宽容的团队气氛中快乐工作。 加强制度学习,加强执行力培训,严格公司纪律,使本部门成为一个守纪律、有素养、有执行力的合格团队。 加

9、强效劳理念教育,效劳好公司其他部门,效劳好公司商户,效劳好每一位顾客,尊重每一个人,竭尽全力做好每一项工作。 行政工作方案 (二) 对于每一个追求进步的人来说免不了会在年终岁末对自己进行一番:盘点、也是对自己的一种鞭策。2023年是公司生产经营压力空前,市场竞争剧烈的一年,同时也是公司市场大开展,支撑体系优化,企业形象增强的一年,面对新形势,2023年行政部的工作方案是:在总经理室的行政领导下、在总监的业务指导和管理监督下、强化枢纽作用,前稳效劳阵地,超前发挥承上启下,综合协调,参谋助手,多方沟通,催促检查和效劳保障作用,进一步转变工作作风,做好如下工作: 一、加强公司企业文化建设及宣传 企业

10、文化是公司文化,是老板的文化。是企业中长期形成的共同理想,根本价值观,作风,生活习惯和行为标准的总称、是企业在经营管理过程中创造的精神财富的总和。对企业成员有感召力和凝聚力,能把众多人的兴趣,目的,需要以及由此产生的行为统一起来。它包含价值观,最高目标,行为准那么、管理制度、道德风气等内容。它以全体员工为工作对象,通过宣传,教育,培训和文化娱乐,交心联谊等方式,以最大限度地统一员工意志,标准员工行为,凝聚员工力量、为公司总的战略目标效劳。企业文化内容如下: 1、公司简介。 2、公司训导、企业精神、企业使命、企业目标、企业愿景、企业开展战略、企业开展愿景、价值观念、企业道德、经营理念、效劳理念、

11、行为准那么、企业作风、企业人才。 3、企业文化辅助。开展篮球比赛、乒乓球比赛、拔河比赛、演唱比赛、野外拓展训练、书法等活动。 4、开展技术标兵评比,员工技术比武等活动。 二、优化后勤保障 没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。要保证公司稳定正常的生产经营必须要有一个坚强的后勤做后盾。势必首先制定相关制度,优化对食堂,宿舍,水,电,办公用品的监管。优化零星修缮,局部固定资产的的申报监管,优化卫生,环境,车辆等监管(按程序)。 1、加强行政岗位责任制、完善行政岗位制度。 2、加强行政后勤岗位责任制、完善行政后勤岗位制度。 3、加强行政总务岗位责任制、完善行政总务岗位制度。 4、加强保位(保

12、安)岗位责任制、完善保安岗位制度。 5、加强财产管理及零星修缮、完善财产管理及管理制度。 6、加强食堂、宿舍、水、电及办公用品领取等监督管理措施,完善管理制度 7、加强车辆的停放工作。 8、加强环境卫生的监督管理 9、做好与公司各部门的协调配合工作。 三、强化安全保卫 评比一个企业的强大,好坏,盈利,亏损,就在于这个企业势必是具备有一个安全感。所以要安全就得强化公司员工的安全意识、提高保安人员的思想素质和业务水平,加强四防工作,落实保安管理制度,培训提升保安队长的管理水平。加强对人员进出,公务访客,车辆物品出入,消防安全。做好防火、防盗、防灾,防破坏、防职业安全事故等管理。同时对员工进行安全教

13、育,贯切落实:安全第一,预防为主的指导思想。创造一个安宁祥和的工作,生活环境,保证公司财产和公司员工的人身及合法财产的安全。 1、建立健全安全保卫管理制度,落实安全生产经营责任制。 2、建立健全消防安全制度,强化消防安全管理,管理到位、层层落实到人,层层签订责任书。开展消防灭火演练。 四、开展员工思想教育培训工作。 1、公司形象教育培训。 2、员工行为礼仪教育培训。 3、办公职场的教育培训。 4、安全教育培训。 行政工作方案 (三) 根据本年度公司工作阶段趋势与董事长新一年工作思路要求,结合我部实际情况,行政部将从以下三大方面、二十余个工作要点有方案、有标准、有时间节点的开展2023年度全面工

14、作: 一、行政部部门构架建设 按照公司最新组织架构设立情况要求,2023年行政部将按照行政部经理、主管(人事方向)、行政专员、车管科长、董事长助理秘书的构架进行编制配比,结合岗位工作人员的实际特长、特点,将行政、人事、后勤工作任务,合理分解到各岗位上。根据实际部门现状,现缺编主管(人事方向)1名,我部在1月初已开始安排招聘筛选工作,且在新年过后的3月始,将更加强效增大招聘力度。考虑到人员可能出现的适应情况、稳定情况等实际因素,即使有试岗人员的更替与pk淘汰,我部现招聘的主管(人事方向)人员,在5月31日前也须选定,建立根底部门架构。 且通过20xx年的磨合实践,目前我部在岗的人员能根本完本钱岗位的工作任务,同时我们也清楚的认识到,部门中有几名同志都是非专业类人员,对工作的性质、任务、工作标准等情况的认识还远不到位,离公司开展要求还有一定差距。在今后日常的各类工作中,行政部经理须不断加强对各在岗人员的实操工作、工作理念指导,才能尽快缩短自身能力与岗位需求的差距,达成实际工作要求。 二、企业文化积累奠基 一)公司企业文化基点的建立推广要设立一个明确的强化要求过程: 1、首先,以行政部为小范围初期实验基点,要求我部在3月31日前推出部门推崇文化要点与释义,且要求全部人员不断学

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