1、人力资源管理司机岗位工作细则一、遵守交通法规（一）、因违反交通法而致使公司车辆损坏以及罚单的，明确驾驶人的情况下，一切费用由驾驶人员负责。 （二）、因执行紧急公务，在确保行车安全的情况下超速、违规变道及闯灯产生的罚单，经办事部门领导确认，行政部同意，总经办签批后，可由公司酌情支付相应的罚款。二、车辆定期检查及维护（一）、办公室车辆管理：1、车辆状况检查（1）、车辆卫生：每周须对办公车辆的车内卫生进行检查；1）、每周清洗一次车辆。若车辆卫生出现积聚灰尘情况（标准：使用纸巾随意擦拭10平方厘米面积，车内：灰尘带宽度达5毫米；车外：灰尘带宽度达15毫米），应及时清洗,并进行相应登记。（2）、物理状况
2、：每周须对办公车辆的物理状况至少进行一次检查：车辆刹车、车辆用油、车辆雨刮、车辆雨刮水、车辆灯光、车辆轮胎气压等等车辆基本状况检查，并在车辆日常检查表进行相应的登记（附件1）。1）、若车辆胎压、机油存量等未达到正常使用标准，半个工作日内完成修复。2）、油量低于满油量的三分一的，半个工作日内须将油箱加满。3）、检查发现，车辆的部件已出现故障征兆，但尚未影响车辆正常使用，1个工作日内向领导请款，审批通过后2个工作日内送至指定维修点进行修理。（2）、用车登记：办公人员需要用车，司机须要求车辆使用人提前半天填写并递交车辆使用登记表（见附件2）。 1）、未填写车辆使用登记表的或非办公用车，司机可拒绝出车
3、。2）、用车过程的过路费、停车费等由用车部门支付。3）、用车部门人员在汽车使用过程前后，须及时与司机共同检查车辆状况。4）、紧急情况下可通过电话申请用车，经办公室领导同意后与司机电话联系，方可派车，相关手续2个工作日内后补。5）、用车过程，车内温度须保持在15-28摄氏度间。（3）、违章查询：每周一早会上报一次上一周的车辆的违章记录。1）出现违章记录，须记录下违章记录的具体时间、地点与处罚理由。2）周一当天与司机内勤通过车辆使用登记表（见附件2）核对违规记录时间段的用车记录，当天交由用车当事人负责处理。5个工作日内处理完成，车辆管理人负责跟进，全程协同处理违章手续。逾期不处理，书面上报行政负责
4、人，由行政负责人对接财务部门对公司造成的损失进行扣款（扣款项目：交警罚金、分数费用与代办费用）。扣款后由行政文秘派发任务卡，指派相应的员工在5个工作日内将车辆违章处理完成。在规定时间内按成处理任务的员工，获得相应的代办费用。用车登记手续经董事局成员签字确认，车辆的违章处理先咨询签字董事的处理意见，再作相应处理。 用车未经备案、车辆使用登记表未记录以及车辆管理人使用车辆造成的违章，一律由车辆管理人负责处理。10个工作日内处理完成。逾期不处理，由行政负责人对接财务部门对公司造成的损失进行扣款（扣款项目：交警罚金、分数费用与代办费用100元）。扣款后由行政文秘或派发任务卡指派其他员工，在5个工作日内
5、将车辆违章处理完成。在规定时间内按成处理任务的员工，获得相应的代办费用100元。（4）、车辆年检及保险。年检及保险到期前30天，车辆管理人须及时请款与准备好相应书面材料办理相关手续。年检及保险到期前7天，车辆管理人须将年检及保险手续办理完成。（5）、不常用车辆。 司机除定期进行常规检查外，每周须进行一次5公里路跑以检查其正常使用状况。每月3日前，行车路线须到司机内勤处报备。三、董事会不常用车辆管理：（一）、车辆状况检查1、车辆卫生：每天早上8:30-9:30须对办公车辆的车内卫生进行检查；（1）、每周一早上清洗一次车辆。若车辆卫生出现积聚灰尘情况，应及时清洗。2、物理状况：每周一早上12:00
6、前须对办公车辆的物理状况进行检查：车辆刹车、车辆用油、车辆雨刮、车辆雨刮水、车辆灯光、车辆轮胎气压等等车辆基本状况检查，并在车辆日常检查表进行相应的登记（附件1）。（1）、若车辆胎压、机油存量等未达到正常使用标准，半个工作日内完成修复。（2）、油量低于两格（红线以上），半个工作日内须将油箱加到满油量的一半。（3）、检查发现，车辆的部件已出现故障征兆，但尚未影响车辆正常使用，1个工作日内向领导请款，审批通过后2个工作日内送至指定维修点进行修理。（二）、每周五17:30前须通过网络、电话或到交警办公场所检查车辆是否有违章记录，并提报行政文秘。若出现违章记录，须记录下违章记录的具体时间，告知车辆使用
7、人。交由车辆检查人负责处理。（三）、车辆年检及保险。 年检及保险到期前30天，车辆检查人须及时告知车辆使用人，并请款与准备好相应书面材料办理相关手续。四、子公司试乘与试驾车的管理（一）、服役期试乘试驾车辆：服役期（试乘试驾）车辆：担任试乘试驾任务1年内的车辆。1、车辆检查：每月第一周周五前，对试乘与试驾车辆的物理状况进行检查，并在车辆日常检查表进行相应登记。（1）、出现简单的机械状况，半个工作日内须修复完成。（2）、若检查发现，车辆部件已出现损坏，但尚未影响车辆正常使用的，须立即书面告知车辆使用人，并协助催促其3个工作日内修复完成。（3）、将每月5日前（遇国家法定假日，依次顺延），将车辆上一个
8、月的里程数、油耗、维护费用等进行统计，并上交至集团行政部（附件3）。2、每月第一周周五前须通过网络、电话或到交警办公场所检查车辆是否有违章记录。若出现违章记录，须记录下违章记录的具体时间，告知车辆使用人，并交由其负责处理（附件4）。3、车辆年检及保险。 年检及保险到期前30天，车辆检查人须及时告知车辆使用人，并请款与准备好相应书面材料办理相关手续。（二）退役期试乘试驾车辆： 退役期（试乘试驾）车辆：担任试乘试驾任务满1年及1年以上的车辆。 检查人须及时上报集团行政负责人，由行政负责人将车辆收回，按办公车辆实行管理。原所在单位需要继续使用原试乘试驾车辆的，须书面申请集团行政部，经审批通过后领回使用。（三）油卡管理。每月25-26日申请下月油卡费用，月底前将主卡配额划分至副卡。 五、二手车管理。（一）二手车须专人专管。（二）建立二手车台账（见附件5），每周一上午12:00前对所管理的二手车进行一次信息更新，上报至行政文秘处。六、建立车辆档案（一）、公司车辆责任落实至个人。（二）、每月5日前，车辆责任人须将负责的车辆信息填写月车辆开销登记表（见附件6），递交至行政文秘处。七、完成领导交办其它事宜。
