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2023年新进教职工办理调动报到程序合集.docx

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1、新进教职工办理调动、报到程序范文合集 第一篇:新进教职工办理调动、报到程序新进教职工办理调动、报到程序 一、一般工作调动程序 (一)由驻济省直单位调入 1.填写山东大学新进人员审批表。(人事处网页下载,下同) 2.人事调配科通知本人到山东大学校医院(XX县区)进行健康查体。体检合格后,向该同志所在单位或上级主管人事部门发商调函(工人发往劳动与社会保障部门)。 3.人事调配科审核该同志人事档案。 4.档案材料齐全、符合调配政策者,人事调配科直接签发调动函。 5.调入人员持原单位人事部门行政关系介绍信、工资转移证明信到人事处人事调配科报到。 (二)其他单位调入 1.填写山东大学新进人员审批表。 2

2、.人事调配科通知本人到山东大学校医院(XX县区)进行健康查体。体检合格后,向该同志所在单位或上级主管人事部门发商调函(工人发往劳动与社会保障部门),并要求原单位出据同意调出函。 3.人事调配科审核该同志人事档案。 4.档案材料齐全后,人事调配科通知本人填写干部调配审批表、调动人员情况登记表,交上本人身份证原件、复印件,已婚的还需交结婚证原件、复印件及配偶在济一方的身份证原件、复印件。 5.人事调配科持请调报告、干部调配审批表、调动人员情况登记表(一式两份)、原单位出具的同意调出函及身份证原件、复印件,结婚证原件、复印件到省人事厅办理调动审批手续。 6.省人事厅签发调动函后,调入人员持原单位或上

3、级主管人事部门行政关系介绍信、工资转移证明信到人事处人事调配科报到。 注。如调入人员是工人,填写职工调配审批表,由省劳动与社会保障部门签发调动函。 二、引进人才调开工作程序 (一)国内引进人才 1.填写山东大学新进人员审批表。 2.原单位同意调出的,办理程序参照上述工作调动程序。 3.原单位不同意调出的,属省外单位者可办理XX省外来人才聘用证。需本人到人事调配科填写XX省外来人才聘用证申请表,签订山东大学引进、调入人员协议书,交上本人身份证原件、复印件,学历、学位证书原件、复印件,近期1寸彩色免冠照片二张。由人事调配科到省人事厅为其办理XX省外来人才聘用证。 (二)国外引进人才 1.填写山东大

4、学新进人员审批表。 2.出国前有工作经历者,办理程序参照上述国内引进人才。 3.出国前没有参加工作,在国内已取得本科以上学历后直接去国外进修、合作研究的,到教育部留学效劳中心办理派遣手续。所需材料如下: (1)最高学历的学位证书原件及复印件。如在国(境)外获得的学位,须由教育部留学效劳中心出具国外学历学位认证书。如在国外进修,须提供国外单位的进修证明信原件及复印件。 (2)中国驻外使(领)馆教育处(组)开具的留学回国人员证明原件及复印件。 (3)国内单位接收函原件。 三、实行人事代理人员调动程序 见人才交流中心工作程序第一条(41页)。 入校人员报到须知 一、到人事调配科报到时须提供以下材料:

5、 调入人员持: 1.行政关系介绍信、工资转移证明信。 2.近期2寸彩色免冠照片一张,1寸照片二张。 毕业生持: .就业派遣报到证 .毕业证书原件、复印件 、学位证书原件、复印件 军转复退军人持: 1.转业干部持干部行政介绍信 2.复员退伍军人持复员退伍军人安置介绍信 博士后出站人员持: 博士后研究人员工作分配介绍信 二、报到事项: 1.签订山东大学引进、调入人员协议书(实行人事代理人员签订聘用合同书),领取并填写干部履历表(工人填写职工履历表)、人事信息采集表、教职工登记表。 2.持人事科出据的“介绍信到所在单位报到。 3.持人事科出据的“入校手续通知单到校内有关部门办理相关手续。 4.交回上

6、述三表后,办理工作证、领取校徽。 落户手续办理 1.到人事调配科开具落户介绍信。 2.到落户地各校区户籍科购户籍卡。 3.凭落户介绍信、户籍卡、调动函到落户地派出所办理户口准迁手续。 4.持户口准迁证到原籍户口登记机关办理户口迁出手续。 5.凭上述所有材料到落户地派出所落户。 注。毕业生需持本人学历、学位证书、报到证、就业协议书。博士后出站入校人员需持博士后研究人员工作分配介绍信。 军队转业干部需持部队师以上单位干部部门开具的干部行政介绍信。复员退伍军人需持XX市民政局开具的复员退伍军人安置介绍信。 调出程序 1.填写山东大学人员调出审批表,经所在单位领导审批同意后报人事处人事调配科,同时附上

7、拟调入单位商调函。 2.学校研究同意后,人事调配科办理同意调出函,并通知档案室寄发人事档案及所在单位提供的“本人现实情况表现。 3.凭对方单位或其上级主管人事部门(工人是劳动与社会保障部门)调动函到人事调配科领取“离校手续通知单,办理以下手续(单位负责人签字并盖章): 劳资科:办理工资转移关系; 组织部:办理党(团)组织关系; 财务处:办理销借款手续、公积金转移手续; 科技(社科)处:办理理工医(文)科工程转结手续; 资产处:办理学校资产的退还手续; 后勤处:办理退房、水电费等手续; 公安处:办理户口迁移关系; 图书馆:办理退还借书证等; 校医院:到校医院行政科办理退还医疗证手续,并在计生办办

8、理有关手续; 国际合作与交流处:审核公派出国效劳期等; 信息化办公室:办理校园一卡通退还手续; 所在单位。办理工作的转结手续。 3.在上述职能部门办完离校手续后,将“离校手续通知单交回人事调配科,领取行政关系介绍信。 注: 1.辞职人员填写辞职申请表,参照本方法执行 2.申请人调出(辞职人员)效劳期(公派出国、毕业派遣、调入或单位出资培训)未满者,须到人事科、方案财务处办理归还相应费用手续。 第二篇:新教职工办理进校手续程序新教职工办理进校手续程序 华中科技大学新职工,您们好。欢迎参加华中科技大学教职工队伍。为了更方便、更快捷地办理报到手续,请仔细阅读以下内容: 一、提供材料 1、调入人员提供

9、工作介绍信和工资关系转移单,应届毕业生提供报到证,人事代理、人才派遣人员提供XX省人才中心开具的介绍信(凭报到证或干部介绍信在人事处人事调配办开具证明后到人才中心办理,人才中心地址:中南商场对面, :87257926); 2、毕业证、学位证、职称证书(证明)、婚姻证明、身份证、护照或其他有效证件原件及 3、近期正面半身免冠二寸彩色照片一张,近期一寸正面半身免冠照片8张。 二、领取材料(见信封袋封面) 1、干部履历表一份(或工人登记表); 2、教职工登记卡一式两份; 3、人事信息表一份; 4、协议书一式三份;(或聘用合同一式四份) 5、工作介绍信一份(办理完手续后领取); 6、新教职工办理进校手

10、续程序单一份; 7、华中科技大学教职工到职通知书一份。 三、进校手续 (一)填写表格 1、 2、干部履历表和人事信息表表格中最后一页的请本人签名;所有表格中的请从高中开始填写,“工作经历填至在我校开始工作的时间; 3、所在单位审核材料内容后在聘用合同、干部履历表、人事信息表、华中科技大学教职工到职通知书位盖章处、“审查机关盖章“甲方用人单位处盖党总支章; 4、教职工登记卡(一份)、工作介绍信交所在单位人事干事。 (二)办理手续本卷须知 1、在表格填写完毕,签订合同后到各相关部门办理进校手续; 2、保卫处(户口暂不办理的,请保卫处盖“户口缓办章); 3、其它部门(女教职工到方案生育委员会,实验室

11、聘用人员到设备处,人事代理、人才派遣聘用人员到人事处劳资办办理手续); (三)所有手续办理完后,将以下材料提交人事调配办 1、干部履历表、人事信息表、华中科技大学教职员工到职通知书、教职工登记卡各一式一份、协议书书三份或聘用合同四份; 2、调入人员交干部介绍信和工资关系转移单;应届毕业生交报到证;人事代理、人才派遣人员交人才中心开具的介绍信; 3、新教职工相关证书(毕业证、学位证、职称证书、婚姻证明、身份证、护照或其他有效证件)的原件; (四)主校区新教职工持工作证带两张登记照分别到校医院、图书馆办理医疗证和借书证; (五)同济校区新教职工按进校报到单办理相关手续; (六)人事代理、人才派遣人

12、员到人事处劳资办领取医疗卡。 五、办理其它手续 1、每周周五领取工作证; 2、新教职工办理完进校手续后,在第二个月2023号以之后(25号以后办理完进校手续的新教职工在第三个月的2023号之后)凭工作证、身份证到财务处综合二科(大学生活动中心二楼)领取工资存折; 3、中共党员、民主党派人士、共青团员,请所在单位协助,及时办理转移组织关系; 4、在国外获得学位的新进校教职工应到教育部留学效劳中心办理学位认证;( ) 5、以人事代理、人才派遣聘用人员聘期为13年,聘期到期之前2月请与所在单位协商续订合同的相关事宜。 第三篇:新进员工报到程序新进员工报到程序 程序责任人 1、复印核对各类证件、证书:

13、行政主管: 身份证、个人履历、学历证明 务工证明、各类技术资格证书。 2、办理电子门锁、就餐卡: 就餐卡押金由公司承担,餐费自理,行政助理: 一次充值人民币_元。 3、填写“工作人员履历表、 “员工档案表行政助理: 4、学习本领务所规章制度及 员工守那么。行政主管。 注。1)新员工须认真阅读员工手册,包括其中的保密条款及竞业限制条款。 2)完成以上程序后,请在签名后将此程序书以及“工作人员履历表、“员工档案表一并交给行政主管。 (我已认真阅读过员工手册)签名: 年月日 第四篇:教职工调开工资手续办理须知教职工调开工资手续办理须知 一、提供材料: 行政介绍信工资介绍信(一式两份,1份送国库中心,一份给调出人员)年度奖金限额变动审批表单位工资数据(通过qq传送离线文件)工资基金审批表和工资基金手册加盖教育体育局和人事局职称科印章的职称聘任花名册。无论何种职称,一经调离单位,到新单位应重新聘作。 二、软件处理: 1、调出 逐一导出调出人员工资数据,交给调出人员后转交新单位工资管理员。操作:数据交换数据导出按人员导出 出具工资介绍信(16形式一式两份,1份送国库中心,一份给调出人员转交新单位工资管理员)。操作:工资处理日常工资变动根本数据检索选择单位人员检索f5进

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