1、办公用品管理方法 XX市北方防爆器材总厂202223年版cb02023 办公用品管理方法 办公用品是由于工作需要配备的用品，其中包括打印纸、笔、易损件等，因此由于工作性质、业务的不同所发放的用品和发放的对象也有所不同，为了保证正常办公，节约办公费用支出，合理控制办公用品的采购与发放特别制定本方法。 一、办公用品的采购要定期按方案采购并发放。各部门的各类人员根据个人需要，填写申请单，申请单应说明需要用品的用途、数量等，部门负责人审批后报办公室分管员处。办公室根据各部门报来的申请单编制办公用品采购方案，每月一次，采购方案的编制要说明办公用品需要申请的部门及申请人、采购数量，方案报厂长批准后，一份交
2、办公室，财务安排支款，一份由分管人留存，一份交物资采购人员按此采购。 二、采购人员将购入的办公用品交办公室分管人员验收后由验收人员填写办公用品入库单，入库单一式二份，一份交采购人员随发票同到财务部门报销，一份留存据此登记入帐。帐册上要注明时间、购置人、数量。 三、入帐后的办公用品，放时要由需求申请人签字后领取，领取时要填写领取时间及领取数量。 四、各部门需要印文章、表格、图纸等须由经办人填写打印申请单经部门负责人签字前方可复印。由办公室分管人员监督登记，复印必须同部门批准的申请单内容、数量一致，如发现内容、数量不符时办公室分管人员必须拒绝复印，否那么处于当事人和分管人员30-50元罚款。 五、对技术专业办公用品领用人要妥善保护，岗位变更或辞职时需交回或移交给接任工作的人员使用。 六、元珠笔、信纸、稿纸等根据需要可到厂办领取，元珠笔只可更换笔芯，损坏的以旧换新，丧失自负。 七、其它物品如水壶、盆、桶等要写出申请报告，说明原因方可领取或补发，个人原因损坏的要负责赔偿，各部门各类人员要本着勤俭节约的原那么。 第2页 共2页
