1、档案管理员工作参考方案一、面临征询题：(一)档案治理在公司实属空白。1、档案不集中，分散在各部门手里，无法保证其整体性、平安性、连续性和可追溯性。2、无正式下发的治理方法、细那么，难以界定治理者的权限、责任和义务，以致于即便档案丧失也无人知晓，无法征询那么。(二)不受注重。档案属企业的隐形资产，见利不直截了当，因此容易被无视，甚至在企业改革中出现被挤脱现象。(三)固有方式业已构成，难以改变。二、处理方法：(一)建立健全档案治理制度，实在做好执行工作。1、界定档案范围。公司档案是公司在各项活动中构成的全部档案的总和。(详见附各专业档案分类及治理要求)2、建立与档案治理相适应的组织构造和治理制度。
2、使档案治理有章可循，落实责任人和责任，界定档案治理权限。(二)高管注重及各部门亲切配合。将档案治理工作同企业现代化开展同步考虑，列入企业开展和年公司档案治理工作方案。度工作方案，纳入领导议事日程。加强各部门助理、秘书责任感，促进文件材料、会议纪要等进展搜集、整理、送交行政部存档。(三)抓住时机，实现双轨双套。在OA正式启用之时，将档案治理纳入OA系统中，使档案治理工作实现数字化、网络化、档案信息共享，到达方便检索和利用的目的，进一步提高档案治理现代化水平。(四)加强硬件建立。设立专门档案保存区域，添置档案柜等相关设备，同时具备良好的卫生环境和防盗、防火、防尘、防虫等平安措施。三、执行档案治理工
3、作的方案：(一)做好档案搜集工作。(详见附档案治理目录体系)1、为防止文件传阅过程中遗失，当文件送达承办人时，承办人须签字，共同承当文件及时、完好归档的责任。2、定期搜集各部门档案，部门助理、秘书，负责搜集部门档案。对一些重要文件采取先复印，再把复印件送交承办人的方法。3、在交接过程中全面清理材料，对散落在个人手头上的材料，由各部门档案责任人负责，追缴材料，确保档案搜集即齐全又完好，防止材料遗失。(二)制定合理的分类方案。1、将档案分为文书档案、音像档案、实物档案等类型。2、将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进展分类。3、音像、实物档案以不同期限按行政事务类、运营工程类、技术研发类等陈列，
4、按照分类方案和保管期限类，实在做好平时的立卷工作。(三)认真做好日常档案治理。各类档案、材料按类别存放在不同档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记簿、档案利用效果登记簿、销毁登记簿、材料定期检查登记簿、档案移交统计等多种台帐。(详见附档案治理台账表)(四)加强档案治理工作的学习。恪守档案治理员职业道德，做好保密工作，平时工作要有方案、有措施、有成效，纯熟本身业务。保证档案完好，提高档案利用效率。公司档案治理工作方案。【注】标准档案治理即可以保证企业的商业机密、法律权益不受损害，又可以提高各方工作效率，是实现企业现代化治理的必经之路，此项工作的开展首先需要确立观念，正确执行;其次需要各级领导
5、的大力支持和各部门的亲切配合。附：各专业档案分类及治理要求档案治理目录体系档案治理台账表各专业档案分类及治理要求一、行政文书档案分类1、集团有关行政工作的红头文件、年度经济方针目的和严峻征询题的临时通知。2、本公司行政颁发的各项制度、规定、决定、通报等。3、会议纪要、收文和发文登记薄。公司档案治理工作方案。4、领导或中层干部代表本公司在各种表决会议上的重要发言材料。5、公司大事记、史志。6、公司组织机构增减更改名称、启用印章等文件材料。7、集团有关劳开工资治理工作的指示、规定、通知。8、本公司劳动调配、人员使用、调动、工资福利等的请示、批复。9、集团公司有关干部人事工作的指示、规定、主要干部任免的通知。10、公司内一切重要活动的录音、录像、照片、底片、荣誉、证书等。治理要求归档时间要求，关于独立工程的声像材料，在工程完毕后，随时整理归档。零星工程声像材料可在每年的十二月底至次年一季度前，整理好总经办归档。
