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2023年公司内部会议制度.docx

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资源描述

1、公司内部会议制度 一、目的: 为提高公司整体工作效率,使各部门信息充分共享,特制订本制度: 二、会议类别: 1.公司高层决策会议2.月度会议; 3.周例会; 4.部门内部会议; 5.公司专题会议; 三、具体运行方法公司办公会议 会议主持:由总经理主持;或总经理指定人员主持召开时间:依据公司开展实际情况而定;会议内容: 1.学习贯彻落实国家法律政策,或行业规划主管部门决议、决定和批示; 2.讨论和决定公司工作中的重大问题; 3.研究决定管理人员的任免、调动、培养和管理; 3.研究制订公司经济开展战略、中长期规划、年度方案;4.研究制订公司内部机构设置和重要管理制度; 5.研究公司价值观、纪律检查

2、方面的重要问题并提出指导性意见; 参会人员:总经理、副总经理、分公司经理、及相关部门经理;会议记录:总经理指定人员做好会议记录; 月度会议 会议主持:总经理或总经理指定人员召开时间:每月3号;会议内容: 1.上月工作总结与当月工作方案。与会人员在上月的工作情况汇报,包括工作内容、原定方案的执行情况及所遇到的问题等。肯定做得好的地方,商议问题解决方法、方案当月工作规划等。 2.需各部门需协调与商讨相关事项讨论 参会人员:财务部、人力资源部、营销中心所有管理人员;会议记录:夏颖; 周例会 会议主持:总经理或总经理指定人员召开时间:每周二进行; 会议内容:上周工作总与当周工作方案.与会人员汇报上周工

3、作情况,包括工作内容、原定方案的执行情况、所遇到的问题及建议解决方案等.全体成员商议或讨论相应解决方法;参会人员:各部门负责人;会议记录:夏颖; 各部门内部会议 会议主持:部门负责人;会议时间:依据部门工作需要而定; 会议内容:本部门遇到的问题反响及协调解决方法;会议参与人:部门需要参加人员,如有必要还可通知相关部门人员列席会议。 会议主持:由专题提案人或负责人 会议内容:专题工作推动或遇到问题需要有关人员配合解决、协调的;会议时间:依据实际情况而定;会议参与人:与专题相关人员; 会议记录人员:由专案提案人或负责人指定; 四、会议制度要求: 1.所有与会人员需提前做好会议相关资料准备工作; 2

4、.除部门专业会议外,所有会议召开均需至少提前1个小时以书面形式通过网络平台知会参会人员; 3.会议具体在会议前和相关人员拟定好会议议程等,不能毫无准备地召开例会;同时务必按会时长依据会议性质而定;确保会议的效率; 4.主持人须议议程控制好时间; 5.会议期间安排好值班人员,负责 接听及客户接待; 6.每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容,记录本由专人负责保管。会议记录须严格按记录要求记录;并呈总经理或副总经理签字;并存档,作为后续工作跟进依据;会议记录要须包含:会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。

5、7.所有与会人员均不得缺席、迟到、早退,假设特情况未能参加会议的,需提前请假会议记录人员登记到会情况。 8.所有参加例会的人员应将 设置在无声或振动状态下。 9.所有与会人员应保持严谨、认真、专注、开放的状态;极积参与会议讨论; 五、本制度自公布之日起执行。 第二篇:公司内部会议管理制度公司内部会议管理制度 为加强公司会议管理,精简会议,节约费用,提高会议质量和效率,明确有关会议召开的程序,制定本制度。 本制度适用于公司内部举行的各类会议。 一、会议种类 1.例行会议。公司总经理办公会、公司党委会、月度方案会、工资平衡(考核)会、平安例会、周协调会、经营分析会等。 2.非例行会议。各类专题会、

6、专业会、公司决定召开的临时性会议。 二、会议管理的内容 1.会议议题的收集、汇总和报审。 2.下发会议通知(书面或口头)。 3.会议的组织和安排。 4.会议纪要管理方法 5.会议记录。 6.会议决定事项的督办和意见反响。 三、会议管理职责分工 1.综合部是公司会议的综合管理部门,其他各专业会议由专业归口部门组织召开。 2.党委会议的组织工作由党务秘书负责。 3.月度性会议的组织由相关专业部门负责。 4.临时性会议的组织由综合部负责。 5.会议期间应做好相关记录,并经有关领导审核后按规定范围下发。 6.会议的督办。根据会议纪要,及时检查落实情况,及时向总经理或主持工作的副总经理汇报,并向下次总经

7、理办公会通报。 第三篇:公司内部会议制度北京布鞋商贸公司会议管理制度 一、目的: 为提高公司整体工作效率,使各部门信息充分共享,特制订本制度: 二、会议类别: 1.公司高层决策会议 2.月度会议; 3.周例会; 4.部门内部会议; 5.公司专题会议; 三、具体运行方法 公司办公会议 会议主持:由总经理主持;或总经理指定人员主持 召开时间:依据公司开展实际情况而定; 会议内容: 1.学习贯彻落实国家法律政策,或行业规划主管部门决议、决定和批示; 2.讨论和决定公司工作中的重大问题; 3.研究决定管理人员的任免、调动、培养和管理; 3.研究制订公司经济开展战略、中长期规划、年度方案; 4.研究制订

8、公司内部机构设置和重要管理制度; 5.研究公司价值观、纪律检查方面的重要问题并提出指导性意见; 参会人员:总经理、副总经理、分公司经理、及相关部门经理; 会议记录:总经理指定人员做好会议记录; 月度会议 会议主持:总经理或总经理指定人员 召开时间:每月3号; 会议内容: 1.上月工作总结与当月工作方案。与会人员在上月的工作情况汇报,包括工作 内容、原定方案的执行情况及所遇到的问题等。肯定做得好的地方,商议问题解决方法、方案当月工作规划等。 2.需各部门需协调与商讨相关事项讨论 参会人员:财务部、人力资源部、营销中心所有管理人员; 会议记录:夏颖; 周例会 会议主持:总经理或总经理指定人员 召开

9、时间:每周二进行; 会议内容:上周工作总与当周工作方案.与会人员汇报上周工作情况,包括工作内容、原定 方案的执行情况、所遇到的问题及建议解决方案等.全体成员商议或讨论相应解决方法; 参会人员:各部门负责人; 会议记录:夏颖; 各部门内部会议 会议主持:部门负责人; 会议时间:依据部门工作需要而定; 会议内容:本部门遇到的问题反响及协调解决方法; 会议参与人。部门需要参加人员,如有必要还可通知相关部门人员列席会议。 公司专题会议 会议主持:由专题提案人或负责人 会议内容:专题工作推动或遇到问题需要有关人员配合解决、协调的; 会议时间:依据实际情况而定; 会议参与人:与专题相关人员; 会议记录人员

10、:由专案提案人或负责人指定; 四、会议制度要求: 1.所有与会人员需提前做好会议相关资料准备工作; 2.除部门专业会议外,所有会议召开均需至少提前1个小时以书面形式通过网络平台知会 参会人员; 3.会议具体在会议前和相关人员拟定好会议议程等,不能毫无准备地召开例会;同时务必按会时长依据会议性质而定;确保会议的效率; 4.主持人须议议程控制好时间; 5.会议期间安排好值班人员,负责 接听及客户接待; 6.每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容,记录本由专人负责保管。会议记录须 严格按记录要求记录;并呈总经理或副总经理签字;并存档,作为后续工作跟进依据;会议记录要须包含:会议时间(起止时间格式

11、为年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。 7.所有与会人员均不得缺席、迟到、早退,假设特情况未能参加会议的,需提前请假会 议记录人员登记到会情况。 8.所有参加例会的人员应将 设置在无声或振动状态下。 9.所有与会人员应保持严谨、认真、专注、开放的状态;极积参与会议讨论; 五、本制度自公布之日起执行。 第四篇:公司内部考勤制度公司考勤管理(建议) 一、上下班时间公司上下班时间分为两个时间段,分别为早8:30至晚17:2023或早9:00至晚17:40,员工可根据自身情况安排确定,时间一旦确定当月不得更改,不得迟到。 工程出差和因公

12、外出办事按正常出勤处理,如有事不能按时到岗必须提前请假说明原由及到岗时间,可采取 或短信形式通知公司总经理、部门经理和考勤管理员。 如因工作需要加班时间超过晚九点(单位或家中均可),可由工程经理确认后,上班时间可推延30分钟,按正常出勤处理。 二、请假安排根据中人力资源管理咨询福利管理制度员工每月可以享受一天带薪病假,公司有权要求员工出具就医病历记录或病假证明单,但不能跨月度累积使用。 员工每月可以享受一天带薪事假,但必须提前请假说明原由并争得公司总经理和部门经理的同意,不能跨月度累积使用。(建议) 非带薪病事假按中人力资源管理咨询福利管理制度中有关规定处理。 三、出勤奖励月末对于当月全勤员工

13、给予每月20230元全勤奖励(暂定),年终将出勤情况记入年终考核(考核标准待定)或一次性发放奖励(金额待定)。 月末对于当月迟到一次者扣除50%全勤奖励,迟到两次者扣除全部全勤奖励。 四、考勤管理公司设立两名考勤管理员,负责每天记录员工出勤情况,月末由公司总经理及考勤管理员签字后作为年终考核依据。 第五篇:公司内部审计制度内部审计制度 一、具体内容 1、对财务主办会计、收汇员、退税员、出纳员等岗位职责的审计和监督,具体参照本公司“各岗位职责办理,并按季汇总并做好记录,作为对各岗位工作人员岗位责任制考核的重要依据。 2、审计和监督财务人员是否按时和真实核算公司经营情况、上报报表、财务分析和余额表。 3、审计和监督财务人员核算是否做到帐帐相符、帐证相符、帐实相符;是否每月核对往来帐款、银行存款和库存商品。生产企业库存帐面是否与仓库帐定期核对,仓库管理人员是否按仓管员岗位职责核算和管理货物。 4、对逾期应收帐款、应收外汇帐款、积压库存是否按规定进行审批和帐务处理。 5、审计和监督财务人员是否按规定提取和列支各种费用。 6、审计和监督财务人员是否按资金管理运营公司资金。 7、审计和监督财务人员是否按规定提取固定资产折旧、无形资产、低值易耗品、递延资产的摊销。

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