1、管理局内部管理工作规定 一、学习制度 1、本局人员必须树立终身学习的理念,抓好政治理论和业务知识的学习,不断提高政治觉悟、理论素质、业务水平和工作能力。 2、局机关成立学习领导小组,由局长任组长,分管领导任副组长,办公室主任、股室负责人为成员。 3、制定年度学习方案,学习以自学为主,每月开展集体学习2次。 4、每次集体学习都要认真做好学习笔记,并按要求写好心得体会。科级干部全年撰写心得笔记不少于2万字,每个干职工全年撰写笔记不少于1万字。 5、学习内容以邓小平理论、“三个代表重要思想、科学开展观和中央、省、市、县党代会精神及政府工作报告、有关文件、报纸、书刊为主。 6、集中学习要求做到不迟到、
2、不早退、不缺席。 7、讲究学习方法,坚持三个结合,即:自学与集体学相结合、政治法律学习与业务知识学习相结合、理论与实践相结合。 8、按时参加县委、县政府和有关部门组织的学习。 二、工作制度 1、严守作息时间,按时上下班,如遇特殊情况需要请假,必须先向分管领导履行请假手续,未履行请假手续,一律作旷工处理。 2、认真履行职责,按时按质按量完成好各项工作任务。 3、密切配合,做到日常工作分工负责,全局性任务团结协作。 4、加强上下、左右联系,取得各有关部门和单位的重视与支持,使各项工作开展更加顺利。 5、局机关人员外出须告知办公室,由分管领导批准。 6、及时完成领导交办的各项任务,做到“立即就办,不
3、推诿,不拖延。 三、会议制度 1、局长办公会原那么上每月一次,局机关人员会每月一次。 2、与会人员不准缺席,如遇特殊情况,需在会议前经局主要领导批准方可请假。 3、会议期间,与会人员必须认真参加会议,作好会议记录,并围绕会议议题踊跃发言,积极提出意见和建议。 4、会议必须坚持民主集中制的原那么,个人服从组织,少数服从多数,一旦形成决议、决定,必须坚决维护执行。 5、如遇特殊情况需要召开的会议临时通知。 四、请假制度 1、局全体人员必须严守工作纪律。 2、如遇特殊情况需请假,必须履行请假手续,干职工请假一天以内由分管领导批准;干职工、科级干部请假一天以上,一律经局长批准。 3、请假者须将假期内的
4、工作向有关同志交接好,以免误事。 4、未履行请假手续,擅自离岗者,一律作无故旷工处理,扣除当日工资。 5、局全体人员应该坚守工作岗位,未经请假不得擅自离岗。有事离岗,须向办公室打招呼。 6、一年累计请假不能超过15天,半天累计计算。 五、廉政制度 1、严格遵守?党章?和中央、省、市、县有关廉洁自律的规定。 2、不准在工作期间酗酒及借机闹事。 3、不准用公款大吃大喝、高档娱乐消费和招待亲朋好友,不准报销应由个人负担的任何发票。 4、不准大操大办婚、丧、喜庆宴会,不准公车私用。 5、不准参与赌博、嫖娼、打架、斗殴、迷信等不健康活动。 6、不准拉帮结派,搞违法活动。 7、不准索拿卡要和收受红包礼品。
5、 8、本局来客一律由办公室接待,由分管领导陪餐。客餐一律安排在局机关食堂,伙食标准按市、县规定执行;特殊情况经局主要领导批准,凭派餐单方可在外用膳。但凡未征求领导同意的用餐一律由本人负责。 9、一般不用烟酒、水果待客。特殊情况,须经主管领导同意。 10、违反上述制度,造成不良影响的,按党纪政纪条规处理。 六、车辆管理使用制度 1、坚持为工作效劳,为领导效劳的原那么。 2、严格执行用车范围,并根据工作轻重缓急作好安排。 3、原那么上不准外单位借用车,因特别情况,外单位借车,必须请示领导同意,方可派车。但燃料费由用车单位负担,在外借期间发生的费用由借车单位负担。 4、驾驶员未经调度擅自出车的每次罚
6、款200元,出现事故,损坏车辆费用一律由司机负担。车辆一律在县机关过夜。如遇特殊情况需在市外过夜和县机关外过夜,必须事先通报局办公室,并经主要领导同意。 5、根据上级廉洁自律规定,原那么上公车不能私用,如遇特殊情况,经局主要领导批准方可出车,且燃料费自理。 6、车辆维修,执行政府统一采购制度。需维修的车辆事先开具派修单,由办公室请示主管领导同意后到采购办办理手续,方可进行修理。未经主管领导同意擅自进厂修理,其费用由司机自行负担。 7、车辆修理费用的结算,由办公室报帐员向政府采购办结算,否那么无效。 8、驾驶员必须坚守工作岗位,服从分配,为领导搞好用车效劳,未出车时必须在驾驶员办公室等候。 9、
7、车辆维修尽可能不影响工作用车,大修和年检应提前五天向局主要领导报告,其它维修和保养须提前两天向局办公室主任报告。 10、按照“谁驾驶,谁负责的原那么,本局驾驶员不准换开车,不准请外单位的驾驶员开车。 11、车辆保险按政府采购办的统一规定执行,不得擅自投保。 12、驾驶员应保护好车辆,保持车辆清洁卫生,千方百计节约和严格控制修理费不超标;安全行车,全年未出事故,给以适当奖励。 七、财务管理制度 1、认真执行政府采购制,凡纳入政府采购的项目必须按统一规定办理。 2、严格财经纪律,实行一支笔审批制度,局机关财经由分管副局长负责审批,开支由分管领导请示局长同意前方可开支。 3、严格财务手续,做到管钱不
8、管物,管物不采买,物品购置、物资保管都有专人负责,发票有经手人、验收人、审核人签字,审批人审批方可支付。 4、本局所需办公用品和用具,一律由办公室购置,由办公室主任请示分管领导以前方可购置。注:购置办公用品和用具一律由办公室主任统一开购物单。 5、认真做好财务审批工作,发票应在一星期内报批。 6、加强帐目管理,做到月清年结,记帐清楚,帐物、帐票相符,并每月向分管领导报送财务月报表,每年向局长办公会通报一次。 7、严格汽油管理,按照县委、县政府规定,油卡统一归办公室管理。 8、 费补助标准,按照县纪委有关规定执行。 9、交通费据实报销,驻厂、驻矿、驻村人员给予适当补助。 10、有关专项追加经费,
9、坚持专款专用,限额开支,超支局部,不予报销。 11、办公室指定专人负责保管室和会议室、接待室的物件保管,防止霉烂损坏和遗失,无故损失和遗失由管理员负责赔偿。 12、未经主管领导同意,任何人不得随便到保管室和会议室拿用公物。私人借公物必须办理审批手续,损坏要照价赔偿。 八、采购制度 1、为加强制度建设,厉行节约,制止奢侈浪费,标准采购行为,强化财政性支出管理,加强支出的准确性和可控性,制定本制度。 2、采购根据日常工作办公需要,在财政纪律监督下,按照公开、公平、公正的原那么进行。 3、采购范围。具体包括根本建设工程支出,购置设备、办公用品及用具等消耗性支出和会议支出,凡需列局财务的所有办公经费支
10、出项目都属于本制度规定的采购范围维修车辆、购置汽油按车辆管理制度实行,招待费用按财务管理制度实行。 4、日常消耗性办公用品采购的方法和程序。1局领导和各股室根据业务工作需要,提出办公用品需求方案,报办公室汇总;2办公室将全局办公用品需求情况报局主要领导同意,3采购费用凭税务发票到局财务室审核,按财务规定报销;4由办公室按需求进度统一购置、保管;5局领导和各股室根据实际使用情况登记领取,领取数一般不得超过规定数额;6费用结算,凭有税发票和采购用品详单即办即结。 5、大宗办公用品和固定资产采购方法。本制度所指固定资产是指使用年限在1年以上或单项价值超过2023元的国有资产。采购方法:1单项价值在2
11、023元不含以内或采购总额在10000元不含以内的大宗办公用品,各股室因工作需要购置的,须先写出采购申报,注明用品名称、规格、型号、用途等具体要求,报业务分管领导签署意见,报局长同意后,到办公室登记,由办公室和财务室负责统一采购结算。2单项价值在2023元以上和采购总额在10000元以上的重大采购项目由局长办公会研究确定,由相关股室和办公室、财务室按财政纪律规定办理采购手续,需政府采购的委托县采购中心统一办理,由局财务结算。 6、固定资产管理安全规定。固定资产的安全按照“谁使用、谁保管、谁丧失、谁负责的原那么实行。1办公室对经采购的办公用固定资产进行登记,并明确相应的责任人。固定资产因工作关系
12、进行移交需将移交清单送一份给办公室备案,办理责任人变更登记。2责任人对所负责的固定资产必须正确使用,精心保护,保证固定资产完整性。不准用办公用固定资产办私事。未经许可,不得将固定资产借给外单位或非本机关工作人员使用。固定资产出借,应由借用人写出书面借条,明确使用期限,由批准人签字同意,方能出借。借用人到期归还后,责任人应对所借资产的完整性进行检查。3因不正当操作使用,或因个人过失,或因成心损坏,对固定资产造成损坏,责任人或过失人应予赔偿损失,承当全部责任。成心损坏的还应责令写出书面检查,给予严厉批评。出借后的固定资产造成的损坏由借用人负责赔偿。4因保管不善造成固定资产丧失,责任人应予赔偿,承当
13、全部责任。固定资产出借后造成丧失的,由借用人或批准人赔偿。5经妥善保管后,固定资产发生被盗的,责任人应当写出情况说明,由局长办公会研究认定责任。 7、固定资产报废规定。出现以下情况,责任人可以申请报废:1固定资产已过设计寿命,确实不能再使用的。2固定资产出现故障后无法修复的。3因本设备技术水平落后,不能与相关配套设施配套,而造成事实上不能再使用的。4设备使用本钱过高,超出该设备自身价值的。固定资产报废程序按财务有关规定办理,由办公室和财务股具体负责,统一处理。 8、购置任何办公用品和用具一律由办公室主任开出采购单,方可购置。 九、安全保卫工作制度 1、加强安全教育,增强机关工作人员的安全防范意
14、识。机关工作人员要自觉维护公共秩序,遵守各项制度,保证机关安全。 2、凡来县政府办公楼联系工作的人员,一律凭介绍信、工作证或身份证,并经门卫查验前方可出入。因特殊原因未带证件的,可用 先与受访人员联系,由受访人员确定是否放行。 3、凡因私务来县政府大院的人员,须凭工作证、身份证或院内人员通知,并在登记本上登记好姓名、单位、证件号码前方可进入,晚上来访人员须有关部门或领导通知前方可进入。 4、对携带物品出院门的各类人员,门卫必须进行检查询问,发现问题,及时报告。 5、在办公区和生活区进行临时施工的工作人员需报保卫股登记备案。 6、切实落实“防火、防盗、防破坏、防其它治安灾害事故的安全防范措施,消
15、除不安全因素。对重点部门、要害部位要严格管理,落实责任,完善“人防、技防、设施防措施,确保安全。 7、不准将易燃、易爆物品带进机关院内。做好消防器材设备的日常维护和保养,保卫人员应当掌握正确使用方法。 8、单位内部如发生刑事案件和治安灾害事故,须保护现场,及时向公安机关报案,并积极协助公安、保卫部门依法查处。 9、保卫人员晚间必须对政府大楼、领导公寓、职工宿舍、事务局办公楼进行不定时的巡逻,防止偷盗、火灾等事故。 十、清洁卫生制度 1、按照环境卫生责任制,自觉清扫环境卫生,做到每日一小扫,每周一洗抹,每月一大扫除。 2、政府办公区域所及公共区的环境卫生要每天保持干净整洁,对杂物、污水、废纸等要随时去除,不能出现不卫生