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2023年文秘专业就业现状.docx

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资源描述

1、文秘专业就业现状 一、文秘专业人才的需求情况 从需求数量上看,被调查的民企20230%均表示需要文秘人才。在答复今后三年平均每年需要文秘专业毕业生人数时,90%以上的单位选12个,另有近2023%的单位选了35个或更多。这说明民企对文秘人才的需求有一定的空间。 从需求层次上看,80%以上的单位选择了大专(高职)毕业生,只有不到20%的单位表示需要本科及本科以上的毕业生。这显示,民企对文秘人才的需求比较注重实际,一般认为受过文秘大专层次教育已够用。不少民企认为,他们急需的是文秘专业方面的适用人才,看重的是文秘人才的专业素养、技能和事务能力,并非仅以学历上下为条件。 从需求的秘书类型上看,65%的

2、单位选了复合型秘书,这说明,当前复合型人才最受欢迎,其次为应用型秘书(15%)、创新型秘书(2023%),另有5%的单位分别选了操作型秘书、技术型秘书。 二、企业对文秘专业人才需求的特点与趋势分析 据调研显示,民营企业对文秘专业人才的需求有很多的共性,概括起来有四个特点,一要有良好的工作态度,有谦虚好学的品行;二要肯吃苦耐劳,学会适应环境;三是注重情商,善于沟通协调、与人共事;四要一专多能,有能胜任文秘工作的综合素质、能力,属复合型通才。 调研中我们发现,民企需要的文秘人员实际上是“综合文秘。因单位规模相对较小,文秘分工不是太细,文秘人员身兼多职,往往集文秘工作、财务、统计、人事、档案管理等多

3、种工作于一身,除了必须具备的文秘专业知识和能力之外,还要掌握其他非文秘专业的根底知识。不仅要具备办文办事、熟悉掌握现代办公设备的能力,还要有熟悉驾驭语言的能力和较强的社会活动能力。他们既要为企业领导当“门面、当“窗口,搞接待、公关,还要为企业领导出谋献策、辅助决策。 此外,商务秘书、涉外秘书将会成为民营企业需要的秘书主要类型。在市场经济舞台上,企业的秘书不仅要懂得涉外法规、涉外礼仪、涉外经济,还要明白商务方面的信息,了解企业的产销规律和特点,具有一定的筹划能力和营销能力。适应民企的客观需要,文秘人员要学习涉外法规、现代企业管理知识和现代生产技术,掌握相关信息资料,学习和运用法律知识,履行好依法

4、办事的责任,适应企业的新需要。 民营企业秘书的参谋咨询作用相对于其他类型的企业更为突出。企业为了在剧烈的市场竞争中获胜,更需要高层次、高水平的秘书为自己当好参谋,以增强企业的竞争力。一个好的秘书不仅要做好本职的分内工作,还是主管“上司的好参谋、好助手,有些事情要替“上司考虑周全,甚至在不影响关系的前提下,有效地引导“上司开展各项工作,这是新时期对民企文秘人员提出的新要求。 随着民企经济的开展,民企对文秘人员的文化素养要求越来越高。文秘人员不仅要以“文化一员的身份参与、促进企业文化的开展,又要以对外使者的形象去展示企业文化的理念与内涵。要以自己独有的专业特长参与企业文化建设。从企业外在形象来说,

5、从厂房样式、环境装饰、标语口号到厂徽设计、节假日气氛布置等,根本都是靠文秘人员来 承担。内在形象更是无边无际,从公关、礼仪、交流、会议、办案等都是文秘工作的范畴。 文秘人才的需求前景看好,民营企业对文秘人才的需求十分注重素质和能力需要。因此,高职文秘专业的教学改革应以社会需求为导向,重视人才的综合素质、专业知识和职业技能的培养,突出企业特色和适用性,以增强文秘专业人才的就业适应性。 三、文秘专业就业前景分析 日前各行各业对秘书的要求也在不断提高,只会打杂的“听话秘书已经难以再满足职场的需求,拥有高学历的高级秘书证书正逐渐成为人才市场上的紧俏资源。 秘书分两级,一般秘书的月收入在两千元左右,如果

6、有助理的角色大概在5000元,外企公司总裁办公室的高级秘书在8000到1万元左右。 秘书职业以后的开展是做行政、人力资源或者后勤方面的经理,或是负责自己熟悉的工作。因为他们与各个部门都打交道,对于公司的架构和业务都比较了解,所以未来开展方向也是这些,“对企业来说,职业资格证书只是一块敲门砖,身为人事主管,依视路光学的李小姐认为,“当一种职业的社会需求十分旺盛,且从业人员的规模已到达相当数量时,职业标准的制定和资格认证确实显得很有必要。 工作、协助领导处理行政事务及日常事务,并为领导决策及其实施提供效劳的人员,包含了从企业根底文书、专职文秘、到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系,是实行就业

7、准入的职业之一。具备较强的文字与语言表达能力、综合协调合作能力和逻辑思维与分析能力,富有专业知识与技能的秘书是各类企业、事业单位和社会团体急需的人才。该专业就业面广,需求量大,开展前景极为可观。 一、文秘专业人才的需求情况 从需求数量上看,被调查的民企20230%均表示需要文秘人才。在答复今后三年平均每年需要文秘专业毕业生人数时,90%以上的单位选12个,另有近2023%的单位选了35个或更多。这说明民企对文秘人才的需求有一定的空间。 从需求层次上看,80%以上的单位选择了大专(高职)毕业生,只有不到20%的单位表示需要本科及本科以上的毕业生。这显示,民企对文秘人才的需求比较注重实际,一般认为

8、受过文秘大专层次教育已够用。不少民企认为,他们急需的是文秘专业方面的适用人才,看重的是文秘人才的专业素养、技能和事务能力,并非仅以学历上下为条件。 从需求的秘书类型上看,65%的单位选了复合型秘书,这说明,当前复合型人才最受欢迎,其次为应用型秘书o(15%)、创新型秘书(2023%),另有5%的单位分别选了操作型秘书、技术型秘书。 二、企业对文秘专业人才需求的特点与趋势分析 据调研显示,民营企业对文秘专业人才的需求有很多的共性,概括起来有四个特点,一要有良好的工作态度,有谦虚好学的品行;二要肯吃苦耐劳,学会适应环境;三是注重情商,善于沟通协调、与人共事;四要一专多能,有能胜任文秘工作的综合素质

9、、能力,属复合型通才。 调研中我们发现,民企需要的文秘人员实际上是“综合文秘。因单位规模相对较小,文秘分工不是太细,文秘人员身兼多职,往往集文秘工作、财务、统计、人事、档案管理等多种工作于一身,除了必须具备的文秘专业知识和能力之外,还要掌握其他非文秘专业的根底知识。不仅要具备办文办事、熟悉掌握现代办公设备的能力,还要有熟悉驾驭语言的能力和较强的社会活动能力。他们既要为企业领导当“门面、当“窗口,搞接待、公关,还要为企业领导出谋献策、辅助决策。 此外,商务秘书、涉外秘书将会成为民营企业需要的秘书主要类型。在市场经济舞台上,企业的秘书不仅要懂得涉外法规、涉外礼仪、涉外经济,还要明白商务方面的信息,

10、了解企业的产销规律和特点,具有一定的筹划能力和营销能力。适应民企的客观需要,文秘人员要学习涉外法规、现代企业管理知识和现代生产技术,掌握相关信息资料,学习和运用法律知识,履行好依法办事的责任,适应企业的新需要。 民营企业秘书的参谋咨询作用相对于其他类型的企业更为突出。企业为了在剧烈的市场竞争中获胜,更需要高层次、高水平的秘书为自己当好参谋,以增强企业的竞争力。一个好的秘书不仅要做好本职的分内工作,还是主管“上司的好参谋、好助手,有些事情要替“上司考虑周全,甚至在不影响关系的前提下,有效地引导“上司开展各项工作,这是新时期对民企文秘人员提出的新要求。 随着民企经济的开展,民企对文秘人员的文化素养

11、要求越来越高。文秘人员不仅要以“文化一员的身份参与、促进企业文化的开展,又要以对外使者的形象去展示企业文化的理念与内涵。要以自己独有的专业特长参与企业文化建设。从企业外在形象来说,从厂房样式、环境装饰、标语口号到厂徽设计、节假日气氛布置等,根本都是靠文秘人员来 承担。内在形象更是无边无际,从公关、礼仪、交流、会议、办案等都是文秘工作的范畴。 文秘人才的需求前景看好,民营企业对文秘人才的需求十分注重素质和能力需要。因此,高职文秘专业的教学改革应以社会需求为导向,重视人才的综合素质、专业知识和职业技能的培养,突出企业特色和适用性,以增强文秘专业人才的就业适应性。 三、文秘专业就业前景分析 日前各行

12、各业对秘书的要求也在不断提高,只会打杂的“听话秘书已经难以再满足职场的需求,拥有高学历的高级秘书证书正逐渐成为人才市场上的紧俏资源。 秘书分两级,一般秘书的月收入在两千元左右,如果有助理的角色大概在5000元,外企公司总裁办公室的高级秘书在8000到1万元左右。 秘书职业以后的开展是做行政、人力资源或者后勤方面的经理,或是负责自己熟悉的工作。因为他们与各个部门都打交道,对于公司的架构和业务都比较了解,所以未来开展方向也是这些,“对企业来说,职业资格证书只是一块敲门砖,身为人事主管,依视路光学的李小姐认为,“当一种职业的社会需求十分旺盛,且从业人员的规模已到达相当数量时,职业标准的制定和资格认证

13、确实显得很有必要。 工作、协助领导处理行政事务及日常事务,并为领导决策及其实施提供效劳的人员,包含了从企业根底文书、专职文秘、到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系,是实行就业准入的职业之一。具备较强的文字与语言表达能力、综合协调合作能力和逻辑思维与分析能力,富有专业知识与技能的秘书是各类企业、事业单位和社会团体急需的人才。该专业就业面广,需求量大,开展前景极为可观。 四、文秘专业的就业前景 日前各行各业对秘书的要求也在不断提高,只会打杂的“听话秘书已经难以再满足职场的需求,拥有高学历的高级秘书证书正逐渐成为人才市场上的紧俏资源。 秘书分两级,一般秘书的月收入在两千元左右,如果有助理的角色

14、大概在5000元,外企公司总裁办公室的高级秘书在8000到1万元左右。 秘书职业以后的开展是做行政、人力资源或者后勤方面的经理,或是负责自己熟悉的工作。因为他们与各个部门都打交道,对于公司的架构和业务都比较了解,所以未来开展方向也是这些,“对企业来说,职业资格证书只是一块敲门砖。 工作、协助领导处理行政事务及日常事务,并为领导决策及其实施提供效劳的人员,包含了从企业根底文书、专职文秘、到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系,是实行就业准入的职业之一。具备较强的文字与语言表达能力、综合协调合作能力和逻辑思维与分析能力,富有专业知识与技能的秘书是各类企业、事业单位和社会团体急需的人才。该专业就

15、业面广,需求量大,开展前景极为可观。 五、文秘专业的就业方向 该专业毕业生不仅可从事秘书工作和行政管理工作,还可从事企业广告、公共关系等文案创作,以及人力资源管理、信息处理和营销工作。 目前由于缺乏专业背景和正规培训,很多在职的秘书工作起来不够自信,这时,他们就应该选择一个与秘书职业相关的专业,赶紧补补课,以补充自己的专业技能,从而尽快提升自己的价值,增加自身的职场竞争力。 秘书职业生涯本身就是一个不断深造、不断积累、不断提升的过程。处在秘书这个职场中的任何一个人,要想在日益剧烈的竞争中求得开展,求得生存,就必须主动来更新自己的知识结构,掌握最新的技能、技术,给自己职业的开展补充新鲜血液。 六、文秘专业优势院校 广州华商职业学院 湖州职业技术学院 西藏民族学院 云南经济管理职业学院 北京青年政治学院 嘉兴学院 四川师范大学文理学院 铁岭师范高等专科学校 沧州师范学院 文山学院 第三篇:文秘专业就业趋势导语:秘书在企业中属于最根底,也是最重要的岗位之一,其岗位职责描述也是最模糊和

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