1、物流第二季度绩效工作方案范文 一、情况分析 华XX县区域现参与绩效考核的营业部门合计41个,其中上海大区19个,苏州区域5个,无锡区域4个,杭州区域5个,宁波区域5个,南京区域3个。 由于种种原因,华XX县区域整体的绩效情况不容乐观。具体表现在一下8个方面: 1、一些部门经理不重视绩效考核,认为绩效考核是一项工作负担; 2、一些部门经理没有接受专业的绩效管理培训,不知道如何开展绩效工作; 3、一些部门由于几个月没有绩效奖金,部门经理乃至员工绩效观念意识淡薄; 4、员工不清楚自己绩效承诺书如何制定、自己分数如何出来、奖金多少如何得到; 5、绩效过程的关注几乎没有,只是简单的应付绩效考核的打分;
2、6、考核内容上,大同小异,没有表达岗位特点; 7、考评结果上,差异不大,表达不出应该有的差异。 8、绩效结果的应用上,只是用于计算奖金和绩效工资。 其中,最重要的是部门绩效气氛严重缺乏。第二季度的工作重点就是通过绩效培训,把门的绩效气氛带动起来,在这个过程中把绩效考核的公平公正的文化气氛建立起来。 二、工作任务及要求 1、部门经理。绩效工作的检查与培训。 主要工作思路为(1)excel表格的使用;(2)员工承诺书的制定;(3)周记录考核表及客户划清楚细表的使用;(4)绩效管理的重要性与必要性;(5)绩效管理工作的开展;(6)绩效过程的重视,追踪及反响;(7)明白沟通在绩效考核中的重要性。 通过
3、对部门经理的绩效培训,到达(1)熟练使用绩效表格;(2)清楚员工绩效承诺书的制定流程;(3)利用绩效工具开展工作,对员工进行绩效引导(ben文由wuyanrenjia收集整理);(4)部门绩效气氛的提升;(5)学会绩效沟通,明白沟通在绩效开展工作中的重要性。 2、员工。绩效气氛的宣导及培训。 主要工作思路为(1)什么是绩效考核。(2)为什么要关注绩效考核,绩效考核的重要性;(3)如何提升自己的绩效;(4)沟通在绩效考核中的重要性。 通过对部门员工的绩效培训及宣导,使员工(1)清楚什么是绩效考核,明确工作目标,认识到与同事之间的差距;(2)知道绩效考核与自身开展的重要性;(3)关注自己的绩效考核
4、,清楚如何提升自己的绩效;(4)逐步实现从“怕考核、“被考核到“要考核心态的转变。 三、工作方法、步骤和措施 1、工作方法。 (1)下部门进行绩效培训,培训对象为部门经理及员工; (2) 抽查与培训相结合; (3)下部门进行绩效工作的指导及检查; (4)制定低绩效部门、人员绩效改进方案; (5)对高绩效部门人员精神鼓励。 2、工作步骤。 l绩效检查及培训 (1)4月份对上海区域浦东康桥营业部、浦东曹路营业部、浦东惠南营业部、嘉定营业部、闵行纪王营业部、宝山沪太路营业部、九亭营业部、青浦白马塘营业部、松江车墩营业部、松江泗泾营业部、金山朱泾营业部、奉贤奉城营业部、杨浦五角场营业部13个部门进行绩
5、效培训检查及培训。 5月份对4月份上海大区14个营业部门进行绩效追踪工作,到达绩效工作要求(部门经理及员工)。 (2)5月份对浙江大区宁波江北营业部、宁波姜山营业部、宁波鄞州下应营业部、宁波慈溪天元营业部、温州悟田营业部、杭州萧山营业部、杭州滨江浦沿营业部、杭州崇贤营业部、义乌大塘下营业部9个营业部及上海大区浦东航头营业部、浦东川沙营业部、闵行梅陇营业部、松江小昆山营业部、奉贤南桥营业部5个部门进行绩效培训检查及培训。 6月份对5月份浙江大区9个营业部门及上海区域5个营业部门进行绩效追踪工作,到达绩效工作要求(部门经理及员工)。 (3)6月份对苏州区域、南京区域苏州吴江营业部、苏州吴中城南营业
6、部、昆山周市营业部、无锡惠山营业部、无锡东北塘营业部、常州武进湖塘营业部、苏州吴中胥口营业部、昆山张浦营业部、南京栖霞营业部、南京江宁岔路营业部、合肥瑶海营业部11个部门进行绩效检查及培训。 7月份对整个华XX县区域41个营业部门进行绩效追踪工作,到达绩效工作要求(部门经理及员工)。 l绩效考核过程监督 (1)监督内容包括部门周考核记录表检查、部门客户划清楚细表、绩效考核落实 抽查。保证每一周每一个区域至少有一个部门被抽查到,同时做好相关的记录。总结抽查中出现的问题,告知部门经理直接上司进行跟进。 (2)每周选局部部门抽查周考核记录表填写情况;保证每一周每一个区域中至少有一个部门被抽查到,检查
7、周记录考核表的使用情况,发现问题及时解决。可参照绩效常规表格填写说明书及周记录考核表加分工程(暂定)进行操作。 (3) 抽查内容:月初重点抽查考核方案落实情况及上月出现的问题及改进措施;月中重点抽查考核过程跟进情况,主要通过客户划清楚细表表达;月末抽查上月考核奖金了解情况; (4)填写 抽查表。分析 抽查中出现的问题,做好绩效分析。结合部门实际情况,设计专门方案,刺激低绩效部门向高绩效开展。 l制定低绩效部门、人员绩效改进方案 (1)对低绩效部门进行定义。部门2个月以上没有拿到绩效奖金,员工士气低落,部门对绩效管理无动于衷;销售、利润、快线或到达指标有2项以上完不成。 (2)分析绩效低的原因。
8、找出造成部门绩效低下的深层次原因,主观、客观相结合进行分析。可以利用营业部门区域绩效分析简易模板进行相关分析,找出原因。 (3)与有关领导沟通,了解具体情况。一定要多方位对部门绩效低下原因进行了解,做到准确无误。不能人云亦云,多方位、多角度,力求把情况摸透。 (4)设计专门方案,刺激低绩效部门向高绩效开展。 l对高绩效部门人员精神鼓励 (1)设计高绩效人员精神鼓励流程。要防止关注短期绩效而弱化对长期绩效的持续追求、高层一言堂等问题,同时还要建立信任文化,这样才能减小绩效管理实施的阻力,落实企业战略,真正提升员工及组织的绩效。对于高绩效人员:在oa上进行通报表扬;在次月加绩效分5分;作为晋级、晋
9、升的依据;表现特别优秀者,可以送往广州总部进行专门的培训及公司高层领导表扬。 (2)与有关部门进行精神鼓励的实施。与培训处、干部考察处、职业生涯规划处等相关部门进行沟通,对高绩效的员工进行鼓励。 3、措施 (1)逐步将培训纳入部门经理及主管的绩效考核中,一开始在表外进行加减分,3个月之后可以参加到绩效考核当中。最后形成培训气氛时,可取消这一项。保证部门每月至少培训4场以上,每少一场扣绩效分2分。超出2场加1分。培训要有记录,要有考试,以便相关部门进行抽查。 (2)周记录考核表、客户划清楚细表抽查不合格的部门经理第一次作警告处分,第二次在oa上公告批评,第三次扣部门经理绩效分5分处理。 (3)员
10、工绩效承诺书的制定要有沟通记录,由员工提交至部门经理,部门经理进行保管,以备绩效管理部抽查。必须是纸质版的,不能是电子表格。 绩效沟通的主要内容为。员工考核工程的制定、算分方式、工程制定及配分;员工如何完成这些考核工程;员工需要什么方面、方式的帮助。 通过绩效沟通到达以下目的。员工明确自己每月工作目标;员工制定自己每月行动方案;激发员工岗位责任感。 (4)绩效考核过程监控。过程监控主要从以下3个方面开展员工工作现状,即员工这段时间做得怎么样;工作纠偏,即员工应该在哪些方面注意改善;工作支持,即部门经理能够为员工提供什么帮助;反响员工的绩优表现,鼓励员工。 (5)部门绩效分析。一月份已经将营业部门区域绩效分析简易模板发给华XX县区域各部门经理,要求部门经理对自己部门绩效进行简单分析,找出主客观原因,并制定解决方案。 第7页 共7页