1、市基层组织建设年活动领导小组办公室制度 工 作 手 册 2023年3月 目录 1、办公室及各组职责 2、办公室会议制度 3、办公室公文办理制度 4、临时党支部工作制度 5、办文制度 6、文件发送工作制度 7、内勤收发文制度 8、印章管理及使用规定 9、请示答复工作规定 2023、考勤制度 11、保密工作制度 12、信访工作制度 13、信访网站信息资料报送制度 14、办公室公务接待工作制度 15、卫生管理制度 16、沟通协调制度 领导小组办公室及内设各组工作职责 一、领导小组办公室的主要职责 贯彻落实中央、省委和省委基层组织建设年活动领导小组及其办公室（以下简称省活动领导小组及其办公室）、市委和
2、市委基层组织建设年活动领导小组（以下简称市活动领导小组）关于基层组织建设年活动（以下简称活动）的方针、政策、决定、决议和指示，研究制定具体措施，安排部署具体工作，催促检查贯彻落实情况；收集了解情况，组织调查研究，总结推广经验，提出指导工作的意见和建议，及时向领导小组汇报，当好参谋助手。 二、办公室内设各组的主要职责 办公室内设综合组、宣传组、指导组共三个工作组。各组主要职责如下： （一）综合组。 1、协助办公室领导处理办内日常工作事务，具体负责整个办公室工作的规划、运行和管理。 2、负责领导小组和办公室重要文件、工作方案、领导讲话、专题报告、工作总结等材料的起草。 3、建立健全各项工作制度，组
3、织好各组的协调和沟通工作。 4、负责市活动领导小组及其办公室开展工作的后勤效劳。 5、协助做好工作会议、市领导小组和办公室有关会议的会务筹备及会议记录工作。 6、负责各种文件的收发、运转，文件和学习材料的印制、发放和材料的整理归档工作。 7、负责学习实践活动大事记的编写工作。 8、根据活动的要求，对需要开展调研、着力解决的重大问题和需要建立健全的重要体制机制，做好提出初步工作建议和起草工作；负责调研课题的收集、汇总、梳理和市委常委领题调研的协调和效劳工作；负责调研、会议、上报表格的跟踪工作。 9、负责编发全市活动一周动态，完成领导随时交办的工作和协助其他组完成相关工作。 （二）宣传组 1、负责
4、指导搞好活动的舆论宣传工作，认真编写简报、月报和综述材料，负责对各县区上报信息和活动专栏建设、管理的跟踪工作以及新闻媒体的对接工作。 2、负责对市委、市领导小组及其办公室有关会议和活动的宣传报道，有关宣传稿件的审定和组织撰写理论文章、评论员文章和综述新闻。 3、负责各种会议及活动的影音、图片资料的收集管理。 4、紧密结合活动实际，增强针对性和实效性，认真搞好日常宣传报道工作。 5、负责与省活动办宣传组的联系联络，做好对上的信息报送工作。 6、负责网络宣传稿件整理和xx市基层组织建设年活动专题网的组建、宣传、运行工作。 7、完成领导随时交办的工作和协助其他组完成相关工作。 （三）指导组 1、负责
5、与省委督导组的联络工作。 2、负责各单位及群众来信来访接待登记，对活动中有关具体问题进行调查研究，提出解决问题的意见和建议。 3、组织筹划各阶段的活动，负责催促、协调、指导各地各单位开展活动，及时查找、反映和研究解决各地各单位开展活动各项行动和完成目标任务存在的问题，并完成群众测评工作。 4、负责市委派出督导组的联络效劳和对各单位开展活动进行联系指导。 5、及时、准确、全面掌握全市活动进展情况。 6、注意发现并及时总结、推广和反响活动中的典型经验做法，对存在的问题及时催促整改，及时为其他组提供先进典型素材 7、负责市委常委开展各种指导督查活动的联络效劳 8、组织编写、制作有关辅导资料和培训教材
6、；负责专家学者座谈的组织和效劳工作。 9、完成领导随时交办的工作和积极协助其他组完成相关工作。 会议制度 一、主任办公会议制度 1、主任办公会议的职责。按照省活动办和市委、市活动领导小组的要求，研究部署全市活动的重大事项，协调本办和全市各级党委（党组）活动办的工作，确保完成省活动办、市委、市活动领导小组交办的各项工作任务。 2、主任办公会议原那么上每周1次，需要时可临时召开。由主任主持召开，如主任有事不能主持，由副主任主持召开。参加主任办公会议的人员除办公室领导班子成员外，依据议事内容确定列席人员。 3、会议主题由各副主任在会前向主任汇报后，由主任确定。 4、会议内容主要为。（1）传达中央、省
7、活动办、市委、市活动领导小组有关工作的方针、政策和指示，研究贯彻执行的方案和措施；（2）研究处理各单位开展活动的重要报告、请示，听取其工作汇报；（3）研究确定办公室重要工作任务、方案、汇报与总结；（4）研究确定本办内设机构的设臵及其变更和人员的调整使用等；（5）听取综合组的财务工作汇报，研究审定办公室年度经济预算、年终结算及重大财务开支；（6）研究决定办公室其它重要工作。 二、工作会议制度 1、办公室会议一般每周召开一次，也可根据需要适时召开。会议由主任或副主任主持。参加人员为办公室领导班子成员和各组负责人，也可根据会议内容需要，通知有关人员参加。必要时，受主任委托，办公室领导班子成员可根据工
8、作需要召开有关组长和工作人员参加的工作会议。 2、会议的议题，由副主任根据主任的指示和各组组长、副组长的要求汇总确定。 3、会议的内容主要为。（1）通报和部署主任办公会议议定的事项；（2）协调办公室全局性或各组之间的工作关系和工作程序，催促检查各组工作方案和工作任务的完成情况；（3）听取各组的工作汇报以及意见和建议，总结、交流工作情况和经验；（4）研究确定办公室日常工作中的重要事项。 三、各组工作会议制度 1、会议每周召开一次，由组长主持，本组全体同志参加，必要时可请分管领 导参加。 2、会议内容主要为。（1）对主任办公会议、办公室工作会议决定的有关工作，研究提出贯彻落实的具体措施或实施方案；
9、（2）研究贯彻执行办公室领导对有关工作的指示和批示；（3）研究安排本组工作方案和工作任务，催促检查各项工作的进展和完成情况；（4）研究解决工作中出现的困难和问题，必要时须及时向办公室分管领导汇报；（5）检查催促各项规章制度的执行。 四、每周学习例会制度 1、每周五下午组织一次集中学习，无特殊情况不得缺席。集中学习时要安排专人做好学习记录；个人自学要做好学习笔记。 2、学习的内容。（1）马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表重要思想，科学开展观，“三忠诚教育有关内容；（2）中央、省委、省活动领导小组及其办公室和市委、市活动领导小组有关文件、领导讲话、活动部署等精神和要求；党的十七届三中、四
10、中、五中、六中全会和十八大精神学习辅导读本，省第十一次党代会和市第六次党代会精神；各地开展活动的经验；其它需要学习的内容。 临时党支部工作制度 一、组织党员认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表重要思想、科学开展观、“三忠诚教育相关知识和党的路线、方针、政策以及有关活动的文件精神。 二、加强对党员的管理，教育引导党员按时参加党的组织生活、履行党员义务、自觉接受党组织的管理和监督。 三、教育党员支持和完成组织交办的各项工作任务。 四、建立健全组织生活制度。 （一）每月召开一次支部大会，组织党员进行一次集中学习，开展思想汇报，通过批评与自我批评提高思想政治觉悟。 （二）不断探索
11、组织生活的新方式。结合新形势新任务，选择党员关心的热点问题，有针对性地安排组织生活，增强党组织的创造力、凝聚力和战斗力。 办文制度 一、总体要求 严格按照中国共产党机关公文处理条例和办公室有关规定，在办理公文工作中做到准确、及时、标准、保密。 二、文稿范围 主要包括办公室文件、领导同志讲话稿、新闻稿、署名文章、调研报告等。 三、实行办文责任制 各组组长负责对本组办文情况进行业务指导和催促检查，具体办文人员负责及时高效地完成办文任务。对未按规定时限、未能保质保量完成办文任务的人员，要进行批评教育。对造成严重后果的，要按有关规定追究责任。 四、办文步骤 （一）明确要求。根据办公室领导关于文稿内容的
12、指示，明确起草人员（重要文稿一般2至3人），提出文稿完成时间、内容、形式等方面的要求。起草人员领受任务后，必须弄清办文的目的和要求，在规定时限内完成起草工作。对不清楚的问题及时向组有关负责人报告，确保草拟的文稿符合领导要求。 （二）收集整理资料。收集与文稿相关的工作文件、领导讲话、上级最新的要求、全市活动面上情况、市外活动情况以及有关数据，必要时进行实地调研，同时对资料进行归纳分析。 （三）起草文稿。根据文稿内容和形式的需要，对收集的资料或实地调研获得的材料进行整理加工，按照公文起草的根本要求，运用适当的文字表达形式，拟出公文初稿。起草篇幅较长的文稿，应先拟出提纲，经相关人员研究确定后，再着手
13、拟写全文。由几人分头起草的文稿，应共同研究，明确一人统稿。起草公文必须使用文稿处理笺。 （四）征求意见。公文初稿拟出后，须经组有关负责人审阅修改，再分送组负责人和相关同志，进一步征求意见和建议；并根据征求到的意见和建议，对文稿作进一步修改。 （五）集中讨论。组负责人召集起草人（或起草组）和其他相关人员，对文稿进行集中讨论。重点对文稿的内容、形式、文字表述、逻辑关系进行把关，同时 仔细校核相关数据、标点符号等。 （六）协调修改。较重要的或涉及其他部门职权范围的文稿应协调有关部门征求意见。协调方式采取当面联系、书面联系、 联系。也可将文稿印成清样送有关部门，请其审核修改后收回。必要时可以召开由有关
14、部门负责人参加的协调会进行研究。对有关方面提出的合理意见和建议，要尽可能采纳。对经过反复协调、商议后，仍不能取得一致意见的重要事项，应报请办公室有关领导核定。 （七）公文校核。文稿根本形成后，须对文稿所涉及的政策、法规和文稿的内容、文字、体式等进行校核。保证文稿与党和国家政策规定的一致性，与以往政策规定的连续性，与上级机关、有关部门相关政策规定的联系性及文稿中所提出措施和方法的可行性等；在内容校核上，讲究主题的鲜明性、材料的真实性、判断的准确性和内容的完整性；在文字校核上，讲求结构清晰，字句妥贴，引文、数字、人名、地名、机关单位名、事物名、标点符号等准确无误；在格式校核上，讲求文种选择恰当，行文名义和形式准确。 （八）报请组负责人审核。报审时应将起草经过作简要说明，如有不同意见应一并说明。按组负责人意见对文稿进行修改后，报组负责人审核签字同意。送审前，涉及到其他组工作的文稿，要征求相关组的意见。 （九）呈送有关领导审批。及时将文稿呈送主任或副主任签发，如需要送领导小组有关领导签发的，要及时送有关领导签发。 （十）文稿送印。文稿送印之前，须明确印制份数、发文日期、主题词、发文单位、落款等，并送综合
