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2023年学院档案库房管理制度.docx

上传人:la****1 文档编号:1470809 上传时间:2023-04-20 格式:DOCX 页数:1 大小:15.21KB
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学院档案库房管理制度 一、档案库房管理,要坚持以防为主,防治结合的原那么,使档案能够永久平安地得到保存。 二、接收档案进库时,必须是组卷完毕、验收合格的档案,以确保进库档案的质量。 三、档案的存放,必须使用统一的装具,统一编号、书写工整、排列有序,便于查找。 四、库房内经常保持清洁,严禁堆放与档案无关的杂物。严禁烟火,对消防器材,电器设备,照明线路应搞好日常管理,彻底消灭一切火灾隐患。 五、注意防潮、防虫、防晒、通风,坚持每天测试温湿度,充分利用库房现有设备对库房温湿度进行控制。发现虫害、霉变及时处理。 六、定期做好库藏档案的清理核对工作,使案卷目录与馆藏档案相符;定期检查档案平安状况,及时向档案室主任汇报,对破损或变质的档案及时做好修补、复制工作。 七、注意防盗、防火,定期维修、检修平安保护设施,确保其防护功能。 八、经常更新档案管理设备,提高管理水平,使档案建设不断向制度化、标准化、电子网络化开展。 第1页 共1页

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