1、国际商务会议筹划书 篇一：国际商务会议筹划书1、交通费用 交通费用可以细分为： （1）、出发地至会务地的交通费用包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机尝码头至住宿地的交通 （2）、会议期间交通费用主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。 （3）、欢送交通及返程交通包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机尝车站、港口-交通费用。 2、会议室/厅费用 具体可细分为： （1）、会议场地租金通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉
2、笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内比方投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。 （2）、会议设施租赁费用此局部费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类成效参数作出具体要求（通常可向专业的会议效劳公司咨询，以便获得最适宜的性价比），否那么可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。 （3）、会场布置费用如果不是特殊要求，通常而言此局部费用
3、包 含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议效劳商协商。 （4）、其他支持费用这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书效劳、运输与仓储、娱乐保舰媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其本钱费用可能比市场行价要高，如果让专业会议效劳商代理，将获得价格相比照拟低廉且效劳专业的支持。 对于这些单项效劳支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订效劳协议。 3、住宿费用 住宿的费用应该非常好理解值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展效劳商通常能获得较好的折
4、扣。 正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的效劳工程有关譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等效劳是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的效劳工程及范围。 4、餐饮费用 会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。 （1）、早餐 早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可（但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%，否那么餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算而改为按预定人数收取费用） （2）、中餐及午餐 中餐及午餐根本属于正餐，可以采
5、取人数预算自助餐形式，按桌预算围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的效劳费用。 （3）、酒水及效劳费 通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收效劳费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在根本消费水准的根底上加收15%左右的效劳费。 （4）、会场茶歇 此项费用根本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含效劳人员费用，如果主办方需要非程序效劳，可能需要而外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种西式根本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为
6、主，中式那么以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。 （5）、联谊酒会/舞会 事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认。 5、视听设备 除非在室外进行，否那么视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括： 设备本身的租赁费用，通常按天计算 设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展效劳商代理 音源主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理 c、演员及节目 通常可以选定节目后按场次计
7、算预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关专场或包场除外。 d、其他点心、水果及调制色酒 6、杂费 杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打英临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪效劳、临时道具、 及其他通讯、快递效劳、临时保舰翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难方案，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。 篇二：国际商务会议筹划书第一局部： 行程简介： 1、会议时间：202223年x月x号至元月x号共计6天 2、会议人数：142人 3、会议地点：博鳌、三亚 第二局部：日程安排： 第三局部
8、：酒店选址： 推荐酒店1：三亚天域度假酒店（五星） 三亚天域度假酒店（horizonresortamp;spa），占地约130，000平方米，位于中国最大的热带海岛海南岛，坐落在XX市素有“天下第一湾之称的亚龙湾中部，毗邻亚龙湾中心广场和亚龙湾国际高尔夫俱乐部。得天独厚的地理位置，让前来度假的您 专享长达9公里的银色沙滩和碧海蓝天。酒店拥有客房近202300间，一区夏威夷式的风格及二区时尚公寓式风格，将天域打造成亚龙湾最丰富多样的度假酒店。 天域度假酒店至凤凰国际机场40分钟车程，至XX市区仅需30分钟车程。 推荐酒店2：三亚凯宾斯基度假酒店（五星） 三亚凯宾斯基酒店坐落在水清沙幼的三亚湾西海
9、岸，引领三亚湾18公里椰梦滨海长廊，是三亚坐拥于独立沙滩上的最新豪华度假酒店，距离三亚凤凰国际机场仅2023分钟的车程，15分钟即可到达XX市区商业中心。三亚凯宾斯基酒店独具现代亚洲设计风格的客房，宽敞舒适，从55平方米的豪华客房到118平方米的套房或2400平方米的总统别墅，均配有液晶电视，宽带上网功能，私人阳台上均有超大观景浴缸，如画意境，浪漫盈心；更为入住行政楼的客人免费提供下午茶等尊贵礼遇。 第四局部：费用预算： 1、酒店房费：（单位：元/晚/间） 2、餐饮： 3、旅游报价： 45座空调旅游大巴车x元/辆4=x元导游效劳费x元 中文：x元/天/团4天+送机x元/趟=x元英文：x元/天/团4天+送机x元/趟=x元景点大门票x元/人（优惠x元/人） 南山x元/位含电瓶车天涯海角x元/位含电瓶车蜈支洲岛x元/位呀诺达热带雨林x元/位南田温泉x元/位 出海：凤凰1号、2号两艘：x元/2小时/艘（增加一小时，收费x元/小时）备注： 1、客人可自备饮料，亦可由我方代购酒水等； 2、娱乐工程：深海垂钓（凤凰号最多提供60个左右/艘钓位）、拉网捕鱼、海上观光、海上自助烧烤品自钓鲜鱼汤（自费）（如过客人自己带走战利品，那么无需缴纳费用）； 3、如以上行程确定，请贵社提前告之，以便我方发单确认保证房、餐、船位正常使用，对于特殊客人的用餐要求我方亦会安排妥当，谢谢。 第7页 共7页
