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2023年公司保密管理制度2.docx

上传人:sc****y 文档编号:1476129 上传时间:2023-04-21 格式:DOCX 页数:32 大小:33.95KB
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资源描述

1、公司保密管理制度范文 公司保密管理制度 第一章总那么 第一条、为加强公司信息保密工作,维护公司权益,根据中华人民共和国公司法、反不正当竞争法和保密法等法律法规的规定,结合公司的实际情况,制定本制度。 第二条、公司保密信息是指关系公司和股东权益,依照本制度确实定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的信息。员工在为公司工作期间可能直接或间接地通过书面、电子文件、口头、图表、音像资料等获得能够观察全部或局部设备、产品等所有途径获得的保密信息。 第三条、公司所有员工都有保守公司秘密的义务和责任,公司高管和各部门都应做好信息保密工作。公司应安排:公司高管、各部门负责人,销售人员,财务人员、重要岗位的生产

2、工人或技术人员等涉官岗位的有关员签订保密协议。 第二章保密信息范围 第四条、本制度第二条所称的公司保密信息是指公司的商业秘密和其他保密信息。具体如下: (一)、公司商业秘密是指公司所有不为公众所知悉,能为公司带来经济利益,具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息均属于公司的商业秘密。商业秘密包括但不限于以下情形: 1、专有技术、配方、工艺、设计; 2、产品开发方案、实施进度及其结果; 3、客户名单及其他客户资料信息、采购价格、销售价格、货源情报、竞争对手和供应商信息; 4、招投标文件,采购、销售、合作等合同、协议和意向书; 5、投资决策意向、商业合作信息、商业习惯、商业模式、计算本钱

3、的方式和公式、行销 方案、产品和效劳定价; 6、市场方案、广告、销售策略、销售渠道信息; 7、经营、管理策略、决策和诀窍,管理制度、管理流程和业务流程文件; 8、财务预决算报告、各类财务报表、统计报表、财务制度等财务信息; 9、薪酬体系、分配方案等人力资源信息; 2023、客户投诉与其他涉诉事宜; 11、属于第三方但公司承诺有保守秘密义务的信息。 (二)、其他保密信息是指除符合商业秘密法定要求外的公司其他保密信息。 第三章保密措施 第五条、在对外合作或交往中需提供保密信息事项的,应该保密信息的性质履行内部审核程序。第六条、其他单位或个人到本公司厂区参观、采访或拍照,须经行政部门负责人审核,有必

4、要的须经总裁或执行总裁批准。未经同意,一律谢绝。 第七条、不得在私人交往或书信中泄露公司保密信息,不得在公共场所讨论公司保密信息,特别是未经批准不得采用任何方式向竞争对手、供应商、客户及有关方面泄露公司任何保密信息,不准通过其他方式传递公司保密信息。 1/2咸宁智圣科技有限责任公司 第八条、全体员工应树立强烈的保护公司保密信息的意识,严格做到:完成自己承担的保密工作;提高警惕,严防泄密;严格执行保密条款,即: 1、不该说的秘密,绝对不说;不该知道的秘密,绝对不问;不该看的秘密,绝对不看;不该记录的秘密,绝对不记录。 2、严格执行三密文件登记签字制度,否那么,不得传递秘密文件、资料。 3、不将秘

5、密文件、资料放在不平安的地方。 4、不携带秘密文件、资料回家,不得将秘密文件、档案资料给家属、子女阅读。 5、不携带秘密文件、资料参观、浏览、探亲、访友、办私事。 6、不得擅自翻印、复印、传抄秘密文件、资料。 7、不在公共场所谈论秘密事项,不在私人通信中涉及秘密内容。 8、不在普通 中谈论秘密事项和不用普通邮件寄发秘密文件、资料。 9、不向废品收购部门出售秘密文件、资料、笔记本,不得私自销毁秘密文件、资料。 2023、不隐瞒失密、泄密事故;保密检查不敷衍,不马虎。 第九条、公司员工如有发现公司保密信息已经泄露或可能泄露时,应当立即采取补救措施,并及时报告部门负责人和公司总裁或执行总裁,按有关规

6、定或要求处理。 第十条、未经相应密级管理负责人批准,获取公司保密的资料、文件或实物,获取人的铜佛视为盗窃公司保密信息行为;员工离开公司时,必须向所在部门负责人或其指定人员移交一切商业秘密资料,办理移交手续,并对公司商业秘密承担保密义务,直至该秘密完全公开;员工应返还公司涉及商业秘密资料、文件而未返还的,视为盗窃公司商业秘密行为。 第四章责任和处分 第十一条、出现以下情况的,根据情节,给予警告、辞退、赔偿经济损失处理, 1、泄露公司保密信息,尚未造成严重后果或经济损失的; 2、违反本制度第三章保密措施的; 3、已泄露公司保密信息但采取补救措施的; 4、成心或过失泄露公司保密信息,造成严重后果或重

7、大经济损失的; 5、违反本制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司保密信息的; 6、利用职权强制他人违反公司保密信息规定的; 非涉密岗位人员违反保密制度的,按照公司实际核定的直接和间接经济实施进行赔偿;涉密岗位人员的经济损赔偿标准和程序按照保密协议的约定进行赔偿。 出卖公司保密信息或利用公司保密信息为已谋利的,除赔偿公司经济损失外,按照有关法律规定移交司法部门处理。 第五章附那么 第十二条、本制度由本公司负责制定和解释。第十三条、本制度自印发之日起实行。 员工签字: 2/2 第二篇:公司保密管理制度重庆xxxx保密制度 (2023年03月05日通过并试行) 第1章总那么 第1条根据国家相

8、关规定,结合公司知识产权管理规定及具体情况,为保障公司整体利益和长远利益,使公司长期、稳定、高效地开展,适应剧烈的市场竞争,特制定本制度。 第2条适用范围 1.本制度适用于公司所有员工。 2.公司所有人员,包括技术开发人员、销售人员、行政管理人员、生产和后勤效劳人员等(以下简称“工作人员),都有保守公司商业秘密的义务。 第2章公司秘密的范围 第3条公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。 1.本制度所称的不为公众所知晓,是指该信息不能从公开渠道直接获取。 2.本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性,是指该信息具有确定的可应用性

9、,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。 3.本制度所称的公司采取保密措施,包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。 4.本制度所称的技术信息和经营信息,包括内部文件,如设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等。 第4条公司秘密包括但不限于以下事项。 1.公司生产经营、开展战略中的秘密事项。 2.公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。 3.公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。 4.公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。 5.维护公司平安和追查侵犯公司利益的经济犯罪

10、中的秘密事项。 6.客户及其网络的有关资料。 7.其他公司秘密事项。 第3章密级分类 第5条公司秘密分为三类。绝密、机密和秘密。 第6条绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系,一旦泄露会使公司的平安和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括以下内容。 1.公司股份构成,投资情况,新产品、新技术、新设备的开发研制资料,各种产品架构,系统架构、效劳器数据库和程序源代码、密码。 2.公司总体开展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体,正式合同和协议文书。 3.按档案法规定属于绝密级别的各种档案。 4.公司重要会议纪要。 第7条机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利

11、益关系,一旦泄露会使公司平安和利益遭受严重损害的事项,主要包括以下内容。 1.尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,人力资源部门对管理人员的考评材料。 2.公司与外部高层人士、科研人员的来往情况及其载体。 3.公司薪金制度,财务专用印签、账号,保险柜密码,月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表,开启密码,重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。 4.公司大事记。 5.产品的制造工艺、控制标准、原材料标准、成品及半成品检测报告、进口设备仪器图纸和相关资料。 6.按档案法规定属于机密级别的各种档案。 7.获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。 8.外事活动中内部掌握的原那么和政策。

12、9.公司总监(助理级别)以上管理人员的家庭住址及外出活动去向。 第8条秘密是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系,一旦泄露会使公司的平安和利益遭受损害的事项,主要包括以下内容。 1.消费层次调查情况,市场潜力调查预测情况,未来新产品的市场预测情况及其载体。 2.广告企划、营销企划方案。 3.总经理办公室、财务部、商务部等有关部门所调查的违法违纪事件及责任人情况和载体。 4.生产、技术、财务部门的平安保卫情况。 5.各类设备图纸、说明书、基建图纸、各类仪器资料、各类技术通知及文件等。 6.按档案法规定属于秘密级别的各种档案。 7.各种检查表格和检查结果。 第4章保密措施 第9条各

13、密级知晓范围 1.绝密级 董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。 2.机密级 总监(助理)级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。 3.秘密级 部门经理级别以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。 第2023条公司员工必须具有保密意识,做到不该问的绝对不问,不该说的绝对不说,不该看的绝对不看。 第11条总经理负责领导保密的全面工作,各部门负责人为本部门的保密工作负责人,各部门及下属单位必须设立兼职保密员。 第12条如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密,应先由总经理批准。 第13条严禁在公共场合、公用 、 上交谈、传递保密事项,不准在私人交往中泄露

14、公司秘密。 第14条公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时,应立即采取补救措施并及时报告总经理办公室,总经理办公室应立即作出相应处理。 第15条董事长、监事会主席、总经理、总监(助理)办公室及各机要部门必须安装防盗门窗、严格保管钥匙,非本部人员得到获准前方可进入,离开时要落锁,清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。 第16条备有、复印机、 机的部门都要依据本制度制定本部门的保密细那么,并严格执行:公司内部只能使用公司,不得带私人进入公司进行相关工作;公司拷贝任何信息只能使用公司配置的u盘或移动硬盘,不得使用私人的拷贝工具;系统需要重装时,需要提出申请,由技术管理人员进行操作,不得擅自操作,以免造成相关信息的缺失。 第17条文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续,交由主管领导签字。 第18条司机对领导在车内的谈话要严格保密。 第5章保密环节 第19条

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