1、2023年公司法务工作总结2023年上半年，受新型冠状病毒、外部市场环境变化等多种因素影响，XX公司法律事务工作机遇与挑战并存；虽涉法涉诉风险较以往有所增加，但XX公司法务部在集团法务及XX公司各级领导的指导与帮助下，以标准管理为方向，积极主动作为，不断适应公司业务市场化、经营法治化、管理合规化需求，确保了XX公司各项法律事务工作平稳有序推进。现就XX公司2023年上半年度法务工作汇报如下：一、2023年上半年度合规工作一强化合同管理为提升合同管理水平，有效预防法律风险，XX公司法务部主要从以下方面不断强化合同管理，从源头及履约过程中及时封堵可能导致企业亏损的风险点：1标准招标文件预审，强化事
2、前风险防范。针对招标类业务，始终坚持前期介入、中期把关、后期指导的原那么。截至2023年6月30日，XX公司法务部共审核涉及工程建设、设备、材料、设计等招标文件29份，为商务合同的合法性、严密性、可操作性做足充分的前期准备。另参与各类前期谈判10余次，通过事前防范，到达了源头风险防控的目的。2注重过程控制，严格对合同进行审核把关。截止到2023年6月30日，XX公司法务部累计审查各类合同102份，提出各类评审意见90余条，审核把关率100%。3适时补充调整合同文本。为适应新型冠状病毒及外部环境变化带来的一系列影响，结合公司合同管理的新形势及集团的指导文件，XX公司法务部经过科学论证并征求公司财
3、务、工程、招采等部门意见，对原合同文本及时进行了补充调整，催促招采及工程部门根据项目实际情况严格选用，加强对各类风险特别是新风险的管控。4加强与合同发起人员的沟通。总结合同审查过程中发现的典型问题，统一与合同发起人员进行沟通讨论，听取合同发起人员的意见建议，根据达成的一致意见调整合同文本。5强化事后检查。在后期合同审查过程中，着重审查已曾出现问题的合同条款，确保类似问题不再出现二加强人员管理方面的风险防控结合疫情等新情况，XX公司法务部加强与人事部门的沟通与协作，防止出现人事方面违法操作情况的出现；针对XX公司拟强制解除与局部劳动者劳动关系的情况，加强与人事部门及XX公司管理层的沟通，说明法律
4、关系及法律风险，协助人事部门依法依规解约；同时，加强与个别解约人员的协调和沟通，取得谅解并达成协议，最大程度的维护公司利益。目前，已协助人事局部和平解除2名劳动者的劳动关系，无新发劳动争议。三不断强化合规检查针对疫情影响、XX公司与总包、监理的争议及项目现场可能存在的法律风险，XX公司法务部对项目现场施工资料、签证资料、往来函件等进行梳理和检查，与工程部进行沟通，反响存在的问题，并商讨解决方案，使工程档案资料不断完善、齐备，为资源博雅广场项目年底顺利交付保驾护航。四重大经营管理事项合规支持配合XX公司的重大经营决策，为有关事项提供法律支持；如因疫情影响可能导致工期逾期、项目逾期交付，及时准备相
5、关函件发送客户，并配合工程部门处理协调总包及各专业分包尽快施工；日照银行设计变更及逾期交房事项，XX公司法务在函件起草及发送、协议起草、与日照银行沟通协调等事项中发挥了应有的作用；在处理问题客户及与代理公司关系的过程中，通过往来函件、会议纪要等方式，躲避风险、留存证据，为日后纠纷的处理打下根底。二、2023年上半年度诉讼工作概述一建设工程施工合同纠纷案件XXX诉XXXX建设工程合同纠纷案件。2023年5月15日，XXX因投资开发的新都心苑项目逾期交房，向总包方XXXX提起诉讼案号：XXX号，案件标的XXX元、违约金XXXX元及利息；目前，该案已经XX市市北区人民法院延安路法庭登州路22号三次开
6、庭，结合庭审情况，预计法院不会再组织开庭，目前，该案正等待法院出具一审判决。二XXX诉XXXX建设工程合同纠纷案件XXX以下简称“原告诉XXXX、XXXXX建设工程施工合同纠纷一案案号：XXX号，标的329248.55元及利息，原定于2023年X月X日下午13时30分在XX市市北区人民法院延安路法庭登州路22号开庭审理，但因XXXXX在法定期间内提出了管辖权异议导致开庭迟延，目前，该案已于2023年X月18日9时完成第一次开庭。经落实，XXXX为X项目的发包方，XXXXX为新都心苑项目的总包方，原告确实参与了X项目的施工，但具体施工范围、工程量等均需其提交证据进一步加以证明，况且，原告未与XX
7、XX、XXXXX就涉诉工程签署任何书面合同，各方亦未就涉诉工程进行结算。经查阅原告向法院提交的证据发现，大局部证据均为原告单方制作，工程指令确认单、现场收量单、工程量及计价单、结算书等仅有原告盖章，无监理、总包方山东天宝公司、发包方XXXX公司的任何签字或盖章。经梳理，个人认为案件的争议焦点应为：原告是否为涉诉工程的实际施工人，原告主张的工程款及利息是否合理，XXXX是否应承当工程款支付义务；结合庭审情况，个人认为XXX的诉求很难被支持。目前，XXX已向法院申请撤诉。三劳动争议案件2023年10月18日，XX公司高管ZZZ向XX市劳动争议仲裁委员会提起仲裁，经两次开庭审理，ZZZ于2023年2
8、月14日向仲裁委申请撤回仲裁请求。2023年4月24日，ZZZ再次向XX市劳动争议仲裁委员会提起仲裁，其仲裁请求为：依法裁决XXXX解除劳动合同行为违法，并被支付自2023年X月1日至2023年X月10日拖欠工资XX元。XXXX支付违法解除劳动合同赔偿金XX元2023年X月至2023年X月。XXXX支付自2023年X月1日至2023年X月31日高温补贴1120元。以上仲裁请求A、B、C承当连带责任。该案已于2023年5月26日下午14时开庭审理，预计该案不会再次开庭，目前正等待仲裁出具仲裁裁决。三、存在的主要问题及意见建议一档案管理方面发现的问题：通过建设工程施工案件的处理发现，XX公司的档案
9、并不完善。在搜集与案件有关的证据材料时，档案管理部门并不能提供所需的全部档案资料，经搜寻档案室、原项目办公室，亦未能找到诉讼所需的全部资料。在检索档案管理部门的档案台账时，虽已按照门类、部门建立台账目录，但目标中的档案名称过于简单，造成仅看目录不能实现有效检索的后果，档案管理亟待加强。建议：档案管理关系公司各个部门。应由责任部门组织公司全体人员对档案管理制度等进行宣贯，并就档案管理的方式方法开展专项培训，同时加强过程中档案资料的整理及归档，确保档案不缺失。二劳动关系方面发现的问题：从劳动纠纷案件来看，局部管理人员在劳动用工方面的风险意识有待加强。有的管理人员在处理员工关系时简单粗暴，全凭个人喜
10、好解决员工关系，缺乏风险意识以及妥善处理员工关系的手段。建议：加强劳动用工方面风险意识培训，提高管理人员的风险意识；加强部门间沟通协调，在出现劳动用工问题时，人事部门应及时与法务部门进行沟通，识别风险并采取措施有效化解风险。三房屋销售方面发现的问题：为提高XX公司开发的X项目的销售价值，XX公司将一楼办公用房宣传为商铺，目前，一户业主已订购6套房产，但在正式签约时提出异议，认为房屋的实际使用性质为“办公而非宣传的“商铺，并因此拒签网签合同，因代理公司未与客户草签合同即从网签系统直接打印网签合同，导致网签系统中显示该6套房产已经网签，在未撤销网签时无法另行销售；该6套房产的网签价格总计XXX元大
11、写：XXXX，客户已交款XXX元大写：XXX，该等情况已使XX公司面临风险。建议：已就该等情况向XX公司营销部门发出风险警示，已与XX公司管理层进行了沟通，并要求按照实际使用性质进行宣传。目前，项目一楼房产根本已销售完毕，针对该6套房产签约事宜正积极与客户沟通，并已通过中间人与该客户进行了协调，客户目前有意签约，但担忧房屋性质问题影响其投资收益。下一步，积极与客户沟通并取得客户理解，如客户仍不同意正式签约或提出过分要求，XX公司将按照已制定风险处置预案及时处置。四项目逾期竣工方面发现的问题：2023年10月31日，XXXX与XXXX签订了国有建设用地使用权出让合同合同编号：XXX),取得资源博
12、雅广场项目建设所需国有建设用地使用权，土地使用权出让金总计XX元大写：XX，并约定项目应于2023年XX月XX日前竣工。截至目前，项目因规划变更、转让等原因尚未竣工。国有建设用地使用权出让合同第三十三条约定，如逾期竣工的，每逾期一日，应承当土地使用权出让金总额0.5的违约金。截至2XXX年X月X日，应承当的逾期竣工违约金为XXXX元大写：XXXX。建议：针对该等风险，已会同合同管理部门就已签约合同进行了全面梳理，全面掌握风险情况。就该逾期竣工风险，XX公司管理层正与XXX进行接洽，争取获得主管部门领导的理解并对逾期竣工违约金进行适当减免。四、2023年下半年度的工作展望一是拓展业务范围，完善法
13、务管理。因公司快速开展，法务工作不能适应公司开展需要的矛盾日益凸显。针对这个问题，只有通过不断学习，增加自身法律知识及实际操作技能，拓展知识面，以尽快适应公司快速开展的需要。二是进一步加强合同管理工作，对合同管理的各个环节严要求，堵死合同管理的漏洞。三是对公司生产、经营中遇到的各类涉法事务及时给予专业的法律意见，积极参与公司各类涉法事务的处理，加强公司风险防控的能力，防止各种生产经营风险。四是加强与其他部门的配合，通过不断学习，尽快提高自身能力，适应公司快速开展和新业务拓展的需要。五是针对工作方法中存在的问题和各部门反映的问题，今后法务部将改良工作方法，端正效劳态度，以提供更好、更高效的法律效劳为宗旨。展望今后的工作，除将一如既往的完成自身工作职责外，XX公司法务部还将在集团法务的统一领导下，进一步加强与XX公司各部门之间的沟通与协调，努力做好合同管理、法律事务管理等各项工作，不断学习和提高自身能力，拓展业务范围，改变工作作风和工作态度，以适应公司快速开展和新业务拓展的需要。XX公司法务部2023年6月30日
