收藏 分享(赏)

2023年办公环境管理规定3篇新编.docx

上传人:sc****y 文档编号:1479848 上传时间:2023-04-21 格式:DOCX 页数:27 大小:30.48KB
下载 相关 举报
2023年办公环境管理规定3篇新编.docx_第1页
第1页 / 共27页
2023年办公环境管理规定3篇新编.docx_第2页
第2页 / 共27页
2023年办公环境管理规定3篇新编.docx_第3页
第3页 / 共27页
2023年办公环境管理规定3篇新编.docx_第4页
第4页 / 共27页
2023年办公环境管理规定3篇新编.docx_第5页
第5页 / 共27页
2023年办公环境管理规定3篇新编.docx_第6页
第6页 / 共27页
亲,该文档总共27页,到这儿已超出免费预览范围,如果喜欢就下载吧!
资源描述

1、办公环境管理规定3篇 办公环境管理规定1 一、目的 为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,标准办公环境卫生管理流程,特制定本规定。 二、适用范围 本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。 三、个人办公区域的维护要求 1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的个人物品,办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角一侧。办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使

2、用完后放到原位 2、特殊岗位的人员(如仓库管理员)应保证自己工作管辖区域(例如仓库)内货物摆放有序、无废弃物等。 3、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等,应及时办理入库或清理。 4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、等办公设施的,应标准、合理、整齐并随时保持清洁。 5、使用文件柜、保险柜等的员工,应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。 6、员工离开办公桌,长期不用设备时,应锁定并关闭显视屏,节约用电。 四、公共办公区域的维护 1、每天早上在上班前,部门值日生将所有办公区域的地面清扫一遍;会议室的办公桌擦拭一次、座椅摆放整

3、齐,并将垃圾桶的垃圾清理干净;每周对办公区域的所有窗户、门、微波炉进行一次清洁。 2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生,不乱丢垃圾、不吐痰,不乱张贴,能及时清理污物。 3、使用会议室的员工应保护会议室设施、保持会议室的整洁,会后应将座椅归复原位、摆放整齐,及时清理会议产生的垃圾,关闭电器、照明电源。 4、前台环境卫生由前台文员负责日常的维护与整理,注意饮水机的使用、垃圾桶的倾倒等事项,时刻保持前台环境的整洁。 5、办公区域所有的大型绿化植物由行政部门每周进行定期的维护、修剪等工作,公司自行购置的小型绿化植物由就近部门员工每周进行一次叶面清理与维护工作。 6、公司除总经理办公室外

4、其他任何区域严禁吸烟,违者一次罚款20230元。 五、监督与奖惩 1、公司办公室不定期对办公室的环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题,第一次劝导责任部门进行及时整改,第二次要求责令整改同时通报其直接上级,并对责任部门责任人给予一周办公区域卫生清扫的处分。第三次扣罚部门人员2023元/人,三次以上每次50元/人 2、公司办公室人员必须以身作那么,接受所有同事的监督,发现有违规定的行为,可向公司办公室经理、副(总)经理反响。同时,公司办公室接受员工对于其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉。 六、卫生值日表见附表 七、办公室环境维护原那么 每周行政人员需根据公司现状及人员配备制定出卫生值日表

5、,以当周值日表为基准。 第一条每一位员工均有义务及责任相互催促及个人自觉保持办公室及办公室卫生间环境的整洁、干净。第二条每一位员工需无条件遵守以下条例:离开办公桌需将座椅推入办公桌内;离开办公位置超过半个小时需将计算机完全关闭。并将相关文件摆放整洁;办公桌面需摆放整齐,不得随意丢弃堆放各类与工作无关的私人物品;废弃文件和废纸应放入指定位置,每周或者每半个月清理一次;公司配备的个人应经常去除灰尘,保持个人配备的干净整洁;值日卫生表按照轮换监督制,即:当日值日员工需接受行政部卫生监督(以下简称卫生监督员)。 第三条当日值日员工需提前2023分钟到达公司进行办公室及卫生间的清扫及擦拭。下班后催促部门

6、内每一位同事将桌面整理干净并将座椅摆放好,当日垃圾不许过夜,垃圾筐满出后需自觉倒掉。 第四条卫生监督员需在值日同事清理工作结束后进行严谨的检查,如发现不合格要求其返工。 第五条值日员工无条件接受卫生监督员的监督检查,不能以任何理由推脱或拒绝卫生监督员的检查和监督。每次完成卫生工作后主动要求卫生监督员的检查,并在值日表上签字。 第六条值日员工有权指导并要求每一位员工保持办公室及卫生间环境的干净整洁。 第七条每逢国家法定节假日或需接待重要宾客的参观来访,应提前一天由行政组织全体员工大扫除一次。 卫生监督员不能徇私舞弊,以借口或形式草率检查值日员工的工作。在上级领导发现办公室卫生环境不整洁等情况时

7、第一次警告卫生监督员及时监督整改,第二次通报批评卫生不合格部门并扣罚部门人员2023元/人,卫生监督员20元,部门上级领导30元,第三次扣罚部门人员30元/人,卫生监督员50元,部门上级领导20230元,同时通报批评。办公环境办公环境管理规定1 一、目的 为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,标准办公环境卫生管理流程,特制定本规定。 二、适用范围 本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。 三、个人办公区域的维护要求 1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的个人物品,办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品

8、就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角一侧。办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位 2、特殊岗位的人员(如仓库管理员)应保证自己工作管辖区域(例如仓库)内货物摆放有序、无废弃物等。 3、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等,应及时办理入库或清理。 4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、等办公设施的,应标准、合理、整齐并随时保持清洁。 5、使用文件柜、保险柜等的员工,应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,

9、保持整体美观。 6、员工离开办公桌,长期不用设备时,应锁定并关闭显视屏,节约用电。 四、公共办公区域的维护 1、每天早上在上班前,部门值日生将所有办公区域的地面清扫一遍;会议室的办公桌擦拭一次、座椅摆放整齐,并将垃圾桶的垃圾清理干净;每周对办公区域的所有窗户、门、微波炉进行一次清洁。 2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生,不乱丢垃圾、不吐痰,不乱张贴,能及时清理污物。 3、使用会议室的员工应保护会议室设施、保持会议室的整洁,会后应将座椅归复原位、摆放整齐,及时清理会议产生的垃圾,关闭电器、照明电源。 4、前台环境卫生由前台文员负责日常的维护与整理,注意饮水机的使用、垃圾桶的倾倒

10、等事项,时刻保持前台环境的整洁。 5、办公区域所有的大型绿化植物由行政部门每周进行定期的维护、修剪等工作,公司自行购置的小型绿化植物由就近部门员工每周进行一次叶面清理与维护工作。 6、公司除总经理办公室外其他任何区域严禁吸烟,违者一次罚款20230元。 五、监督与奖惩 1、公司办公室不定期对办公室的环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题,第一次劝导责任部门进行及时整改,第二次要求责令整改同时通报其直接上级,并对责任部门责任人给予一周办公区域卫生清扫的处分。第三次扣罚部门人员2023元/人,三次以上每次50元/人 2、公司办公室人员必须以身作那么,接受所有同事的监督,发现有违规定的行为,可向公司

11、办公室经理、副(总)经理反响。同时,公司办公室接受员工对于其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉。 六、卫生值日表见附表 七、办公室环境维护原那么 每周行政人员需根据公司现状及人员配备制定出卫生值日表,以当周值日表为基准。 第一条每一位员工均有义务及责任相互催促及个人自觉保持办公室及办公室卫生间环境的整洁、干净。第二条每一位员工需无条件遵守以下条例:离开办公桌需将座椅推入办公桌内;离开办公位置超过半个小时需将计算机完全关闭。并将相关文件摆放整洁;办公桌面需摆放整齐,不得随意丢弃堆放各类与工作无关的私人物品;废弃文件和废纸应放入指定位置,每周或者每半个月清理一次;公司配备的个人应经常去除灰尘

12、,保持个人配备的干净整洁;值日卫生表按照轮换监督制,即:当日值日员工需接受行政部卫生监督(以下简称卫生监督员)。 第三条当日值日员工需提前2023分钟到达公司进行办公室及卫生间的清扫及擦拭。下班后催促部门内每一位同事将桌面整理干净并将座椅摆放好,当日垃圾不许过夜,垃圾筐满出后需自觉倒掉。 第四条卫生监督员需在值日同事清理工作结束后进行严谨的检查,如发现不合格要求其返工。 第五条值日员工无条件接受卫生监督员的监督检查,不能以任何理由推脱或拒绝卫生监督员的检查和监督。每次完成卫生工作后主动要求卫生监督员的检查,并在值日表上签字。 第六条值日员工有权指导并要求每一位员工保持办公室及卫生间环境的干净整

13、洁。 第七条每逢国家法定节假日或需接待重要宾客的参观来访,应提前一天由行政组织全体员工大扫除一次。 卫生监督员不能徇私舞弊,以借口或形式草率检查值日员工的工作。在上级领导发现办公室卫生环境不整洁等情况时 第一次警告卫生监督员及时监督整改,第二次通报批评卫生不合格部门并扣罚部门人员2023元/人,卫生监督员20元,部门上级领导30元,第三次扣罚部门人员30元/人,卫生监督员50元,部门上级领导20230元,同时通报批评。办公环境管理规定2 一、实施目的 为标准办公区域的工作秩序,营造整齐、清洁、安静、美观的办公环境,提高员工个人办公素养,特制定本规定。 二、适用范围 本规定的实施范围公司的所有办

14、公区域及全体员工。 三、具体要求 (一)公共区域环境: 1.工作区内应保持安静,严禁聚众聊天、高声喧哗。 2.保持公共区域干净清洁、无杂物、纸屑、垃圾;3.垃圾篓及时清理,无溢满现象。 4.行政前台监督保洁人员对办公环境的卫生清洁情况,保持办公环境的整洁干净。 5.办公区域内禁止抽烟。 6.办公区域绿化植物放置有序,美观、保持良好状态。 7.可再利用的二次用纸放置在指定回收盒内。 (二)个人办公区域: 1.办公桌:保持办公桌面清洁;桌面除当前使用文件、口杯、 、笔筒、文件盘(柜)外,不允许放其他物品;一般常用办公用品:订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌抽屉的一定区域内;2.办公室内线、网线、 线等电气及办公设备路线扎带束好,有序放置,整齐不凌乱。 3.办公文件分别整理分类标示,整齐放入文件柜。 4.笔、墨、橡皮、尺子等办公文具整齐放于桌面一侧或抽屉中。 5.主机、打(复)印机、显示器、饮水机等保持无灰尘和污渍, 6.办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。 7.衣服、挎包、公文包等个人物品不得置于办公桌面或卡位上。 8.个人办公区域地面清洁,无纸屑,杂物。 9.垃圾桶统一放置于卡座内侧或中间。 (三)个人仪容及行为: 1.遵守公司着装要求,着装整洁大方;员工进入办公区应将工牌端正佩带胸前

展开阅读全文
相关资源
猜你喜欢
相关搜索

当前位置:首页 > 资格与职业考试 > 其它

copyright@ 2008-2023 wnwk.com网站版权所有

经营许可证编号:浙ICP备2024059924号-2