1、联勤仓库财务信息管理现状及改良建议庞伟:基于政治性、原那么性、保密性要求,联勤仓库财务人员既要持之以恒练就过硬的财会专业本领,又必须直面潜在的网络平安隐患,从网络信息管理源头及相关细节人手,做实财务信息管理的平安措施。关键词:联勤仓库财务信息管理现状改良建议基层联勤仓库干部队伍主要由军需、军械、油料等专业干部构成,纯财会专业干部寥寥无几。缘此,多年来一直沿袭如是择人、用人惯例:联勤仓库的财务人员,除个别人是财会科班出身外,绝大多数都是因工作需要,经组织综合考察,在遵从个人意愿的前提下,从原专业岗位改任会计岗位。现结合財务工作实践,仅就联勤仓库财务信息管理现状及改良建议,探析如下1联勤仓库财务信
2、息管理现状l.1财务人员构成与选任。联勤仓库财务人员一般设置两个人,即会计和出纳。其中,会计由军官担任,出纳由士官担任。随着军改的深入,会计、出纳拟由文职人员担任。基于财务岗位的特殊性和专业性,各单位在财务人员的选任上,无不慎之又慎:一是政治可靠,信念坚决。财务岗位看似普通的效劳保障业务,但毕竟是单位的核心部门之一,政治可靠方能让组织放心;二是专业对口,素质较强。财务工作是一项实践性、专业性较强的特殊业务,欲在此岗位上得心应手、驾轻就熟,没有扎实的财务理论和多年的岗位历练,是断然无法胜任的,尤其是在新一轮军改中多个保障实体合编为一家的情况下,合编后的会计岗位仅编一人,原来由多位会计分头完成的工
3、作量,合编后由一人单独完成,其业务的限时性、繁杂性和工作量,可想而知。出纳员一般由品德好、作风实、能力强的士官担任,不一定非得专业对口,且几年一轮换。但这一惯性做法,军改后已然终止,即出纳员必须参加出纳上岗实训,精通根底技能、现金业务、银行业务、结算业务、月末业务、其他业务等六大必备技能,并获得执业上岗证方能履职。1.2财务信息网络化建设。尽管联勤仓库大多都内有局域网、外联军网,财务人员足不出室就能内、外对接,但基于财务信息的保密性、平安性要求,许多精通网络平安的财务人员,为高枕无忧、防患未然,往往采取内外有别、隔设的方法,即财务室的三台,只有一台连接军网和内部局域网,以便于网上阅读、网络查询
4、和财务报表等文件的网络传输;另两台,仅限财务业务和会计资料储存。无可置疑的是,财务信息化背景下联勤仓库的财务报表等资料,除了基于保密要求必须刻录到数据光盘或打印后.由财务人员送往上级业务部门外,无保密之虑的一般性材料,大多通过军网直接发送到上级业务部门,既高效快捷,又免除了往返报送之劳,尤其是那些远离上级机关的偏远仓库,经年累月所节省的往返时间和路费,也是一笔不菲的数字。以士官和义务兵的养老保险为例,每至老兵复员之际,会计将每人的养老保险接恰关系交给本人带走;电子版社保档案,那么参军网直接传输给总部,再由相关平台转给对应的社保机构。此间,网络传输的优势凸显无疑:即便出现同姓同名、一时难辨者,借
5、助军网平台及时核实即可。1.3财务软件的技术要求。联勤仓库现有财务信息软件,都是上级统一配发的且一个综合信息系统,又分为假设干个子系统如会计系统、出纳系统、保险系统、住房系统、工程建设系统等。必须明了的是,欲驾轻就熟专业性极强的财务信息软件,到达零过失的会计履职要求,没有几年的岗位历练,是断然无法胜任的。何以如此?基层联勤仓库的财务岗位,毕竟不同于上级业务部门:任务、职能分工明确、各管一摊儿的上级机关归口管理人员,每人只精专于某一项业务;而联勤仓库的财务人员,一人同时应对上级机关的多口管理,尤其是在多口撞车、限时完成的情况下,只能各展其能、昼夜加班,没有坚实的专业功底和娴熟的财务信息软件应用技
6、能,其结果可想而知。2联勤仓库财务工作管理建议2.1财务信息网络平安问题。鉴于网络平安的不可预测性,为杜绝网络病毒的入侵或黑客的攻击,可将会计所用的业务与军网相隔,从源头杜绝网络平安隐患。另备一台无任何会计信息的,专门用于网络浏览、信息查询和文件传输,即便偶遇网络病毒,也感染不到业务里的会计信息。鉴于U盘和移动硬盘在传导数据的过程中,难免感染网络病毒,且难以彻底查杀,因此传导文件时,最好采取光盘传导法,虽然略显麻烦,但相对平安多了。当然,也可将两台互联,并采取了必要的平安措施。2.2财务信息档案存储问题。基于财务信息档案的重要性,每隔一段时间都要将电子版财务信息归类整理,另存于专门储存会计信息
7、的移动硬盘和光盘中。为确保万无一失,可在另行存储电子档案的同时,将纸质打印件一同存人会计档案或仓库保密室。这些另行存储的财务信息档案,绝不意味着永久束之高阁,当追溯某一数据和问题时,这些过往信息往往是正本清源的认定依据。2.3文职新手业务磨合问题。军改后基层联勤仓库的现役财务人员,被从地方招聘的文职人员取代已成定势。如此,财务人员专业不对口的问题有望从根本上得以解决。但必须正视的是,如接任者系从地方招聘的大学生,势必有一个熟悉情况和业务磨合的问题;如接任者是从现役改任文职的原财务人员,当然再好不过,但这种就地改任文职的适宜人员,要么是刚任职的新手,要么早巳履新或退役了。2.4政策的续接与把握问
8、题。联勤仓库财务岗位看似简单,实那么业务繁杂、规章诸多,几乎每个业务口都各有单独的政策性,稍有疏漏就极易出现过失。故此,新手接任后必须持之以恒、系统掌握,既要熟悉政策法规、财务制度,又要恶补各个对口专业的经费来源、标准等细节问题。2.5善为党委出谋划策问题。在外行人眼里,财务人员的职能无外记账、审核、报销,实那么非也。但凡出色的“红管家,都把单位当成自家来管理,预算、统筹、收入、支出等环节,无不通盘谋划、精打细算、能省那么省,并着眼仓库的建设与开展,为党委理财出谋划策。3结语联勤仓库财务信息管理的专业性、政治性、技术性,要求财务人员必须牢固树立职责意识、平安意识,既要借助外联军网、内接局域网的信息化办公优势,及时、高效地完成日常业务工作,又要不断学习和探究新问题、新方法,方能以一专多能、多技合一的真本领,不负联勤保障财务岗位要求。参考文献1解江虹,关于军队财务管理内部控制的探讨叨.财会学习,202301:69.2胡宁.关于军队财务管理信息化的几点思考J.财会学习,202314:62.3文浩,现代信息化条件下军队财务管理与保障思考J.财会学习,202308:83.