1、天道酬勤大型会议活动组织实施方案一、活动二 、活动地点：三、活动组委会总筹划：总指挥：总执行：四、活动组委会下设小组成员名单邀请组：文案组：签到组：接待组：会务组、晚宴组：票务组、礼品组：影视摄像组：平安保卫组：车辆效劳组：五、活动具体分工安排表工程内容负责人完成时间备注前 期 工 作 文字 材料 1、活动方案、议程12 月 3 日 已完成。2、主持词12 月 5 日 已完成。3、欢送辞 4、交流发言稿 5、企业宣传片脚本以及相关素材的搜集、整理、加工；活动方案的对接确认及汇报工作11 月 12 日 已完成。6 6 、参会领导名单的对接和确认2 12 月 月 7 7 日急需对接确认。LOGO设
2、计及相关材料 1、活动 LOGO 设计12 月 2 日 已完成。2、活动信封150 份、礼品券150 张、工作人员胸卡30个、立式讲台外包装、晚宴菜单和席位卡等材料的设计及印制12 月 10 日 除晚宴菜单、立式讲台外包装其余待确认印制。3 3 、会务手册插页和会议通讯录的设计、印制工作0 150 份2 12 月 月 0 10 日样式设计已完成，2 12 月 月 7 7 日前确认参会领导名单后进行赶印。4、会议现场 D LED 屏主题背景及会场前方活动喷绘背景设计及安装12 月 9 日 样式设计已完成，待确认后进行制作安装。5、会议用拎袋200 个12 月 7 日6、驾驶员礼品券的印制、盖章1
3、2 月 9 日7、会议用笔、软面抄12 月 10 日8、会议交流 PPT 制作12 月 7 日 初定稿已完成。9、LOGO 设计的跟踪、衔接和印制确认到位工作12 月 10 日 进行中。10、所有印制材料的保管12 月 11 日会场布置及车辆安排 1、立式讲台、鲜花及话筒安排12 月 10 日待完成。2、LDE 屏的联系、安装、调试待安装。3、会场排位、舞台及绿植布置、话筒的准备4、会场前方活动喷绘背景安装12 月 9 日 待制作。5、设置会场大厅指示牌、宣传屏标语以及放大后活动安排表12 月 10 日 待完成。6、接待参观用车准备12 月 10 日 6 辆考斯特。7、与会领导房间安排12 月
4、 8 日8、活动礼品的准备及运送12 月 10 日9、参会领导及来宾票务、礼品券的安排及协助装封活动当天报到及会议 1、做好车辆安排、驾驶员接待、用餐及礼品的发放12 月 11 日接车时间、地点 2、前往xx接车人员安排、大屏欢送标语设置3、签到桌到位、签到信息表格的印制、签到手工签到及会议材料的装封和发放工作会务手册、通讯录、礼品券、票、房卡、笔、软面抄以及宣传画册等统一装入会议信封并放入会议专用拎袋。4、会务效劳月日安排5、与会领导礼品的发放12 月 11 日 礼品发放地点：桃园山庄大酒店一楼大堂吧。6、茶歇效劳安排7、参观接待8、茶水、毛巾、水果、席位卡以及现场效劳人员安排以及会务中场休
5、息，台面的整理9、宣传片及 PPT 的播放10、会议外请领导及领导讲话录音整理11、会议现场摄影摄像12、中场嘉宾合影提前排位，做好引领，画出排位图，做好拍照用席位贴晚宴 安排1、晚宴现场桌次及席位牌排放12 月 11 日席位牌的排放由接待组一起配合完成 2、会议结束嘉宾用餐引领及接应3、晚宴及现场效劳人员安排4、晚宴现场大屏幕内容观看演出酒吧联谊 1、进场引领及退场引领2、酒吧联谊活动及相关工作安排活 早餐 安排 1、8：30 早餐安排及效劳12 月 12 日动 次 日 12月 12 日 xx体验 2 2 、休闲安排待确认提前一天做好休闲工程的预定。送行 3 车辆及送行人员安排10:30 在
6、xx统一乘车返回。事项 安保 工作 1、做好活动当天车辆停放及雨伞准备等事项12 月 11 日12 日2、做好活动期间的平安保卫工作其他 工作 公司各条线行政部门负责人参与会议的通知以及告知相关活动事项12 月 10 日附件：日程安排及会议议程日程安排日期时间内容地点13:00 报到 xxxx大酒店x楼大厅 12 月 11 日 14:00 参观 xx镇、xx集团总、xx展厅 15:00 会议 xxxx大酒店xx楼xx报告会议厅 18:00 晚宴开始 xxxx大酒店x楼xxx宴会大厅 19:30 晚宴结束 前往xxxx表演馆 20:00 xx表演 xxxx表演馆 21:00 联谊活动 xxxx酒吧12 月 12 日 8:30 早餐 xx大酒店x楼xx自助餐厅 9:00 休闲体验 xxxx 10:30 返程 xx大酒店前广场集中乘车返回会议议程会议安排内容第一场 1.观看xx企业文化宣传片xxxx 2.xx集团副总裁xxx致欢送辞 3.市领导致辞 4.特邀嘉宾xxx作主题发言 中场休息 15 分钟合影留念，xx大酒店x楼前广场第二场 1.xx集团总裁办公室主任xxx发言 2.与会人员互动交流 3.xx集团董事长作办公室工作在组织中的重要作用的演讲 4.市政府秘书长xxx总结讲话打分的话可以给上分。
