1、怎样写好建议书 建议书是党政机关、社会团体、企事业单位和个人在日常工作、生产和生活中常用的一种应用文体。一封好的建议书，可以引起受众的强烈共鸣，写作者所提出的建议、建议也会得到热烈的响应，因而在较大程度上到达写作目的。 要提高建议书写作技巧，路径很广，方法很多。笔者日前就我校教学质量评估创优活动撰写了一封致全系同学的建议书，同学们读罢群情激昂，有同事说读来令人热血沸腾。现拟就原文谈谈建议书的写作技巧。 例文荣耀着一师的荣耀就评估创优致文史系全体同学的建议书（略） 撰写建议书，以下几点很重要： 一、文题标新 常言道，看书看皮，阅文阅题。一个好的标题往往能够吸引读者的眼球，诱导读者阅读全文。这有些
2、类似看人，了解一个人的内在美，常常是从欣赏他的外表开始的。如果看人第一眼就无好感，或看他毫无吸引人处，谁还有兴致去探究他有无内在美。文章标题就像人的外表，文章正文就像人的内质。好标题的标准不外乎两个，一是恰当，一是新颖。依笔者陋见，两者相较，后者难于前者，需要作者花费更大的精力。在平时的写作课教学中，笔者常常教育学生，写作是一种极具个性的创作活动，即使是有相对固定格式的应用文，其写作仍然是“大体那么有，定体那么无，主体拥有很大的创造空间。写作与数理等学科不同，后者是要解决什么等于什么的问题，而前者那么应力求此文不与彼文同，崇尚的是标新立异，尤其是标题，否那么就可能失之平庸，被淹没在铺天盖地的文
3、字堆中。特别是在大学校园，文告、标语等文字材料触目皆是，如何使自己的文章引人注目，就是作者首先要考虑的问题。也就是说，文章标题在恰当的前提下是否新颖、醒目，直接关系到文章的接受度。写作课老师对学生灌输写作理论知识固然必要，但老师自己的写作实践对学生的影响更为重要。因此，笔者在本文标题的拟定上颇下了一番功夫。 本来，按照建议书的“大体来讲，可以只写一行标题建议书，但笔者所在学校，各种冠以“建议书的字报随处可见，人们的态度是见多不稀罕。鉴于这种情况，笔者为自己的建议书拟制了双行标题（见引文）。正题“荣耀着一师的荣耀，有着深刻的意蕴。因为学生们对母校XX省第一师范的历史和优良传统十分熟悉，莘莘学子承
4、沐着母校的荣耀，并决心保持和发扬她的荣耀，这里包含了过去进行时、现在进行时和将来进行时，“荣耀着一师的荣耀蕴涵着动态和过程。“荣耀是个形容词，此处活用了，前一个“荣耀活用为动词，后一个活用为名词。如此处理，新意即出，且耐人寻味，有一定的视觉冲击力。 二、因情生文 建议书属于书信类文书，是公开信。既然属于“信，就具备“信的突出特点：满怀情感。人们给自己的亲朋挚友写信，是为了表达衷情，拨动对方情感之弦，唤起对方感情共鸣。假设无真情实感要表达，写信就变成了应景、应付之举，引起受文者的感情共鸣亦成空谈。笔者撰写上述建议书，虽是奉命而为，属“为事造文，但写作时确实有一种强烈的情感在胸中涌动，闪现在脑海里
5、的第一个概念是“母校，好似感受着母亲的爱抚，心中满溢温馨、柔情。作为新一代的一师人，肩负造就母校新的辉煌的荣耀使命，该有多么自豪。我们难道不该为母校做点什么，就像赤子回报慈母那样。建议书是写给学生们的，学生与教师是命运共同体，都是母校的爱子，都是母校的主人，迎评创优是师生一致的目标，只有带着感情去做，当作是为母亲去做，才会全力 以赴。笔者何不将上述情感诉诸笔端，以之感染同学们。在这种情感和思绪引导下，笔者文思泉涌，建议书一挥而就。 现实生活中，不少建议书写来观点无误，四平八稳，挑不出什么毛病，但总是像公事公办的面孔，令人退避三舍，作者缺乏情感倾注恐怕难辞其咎，自己尚且无动于衷，遑论感动他人。究
6、其原因，多半是作者将建议书的写作与行政公文的制作相混淆了。二者虽同为应用文体，但语体风格那么由于各自适用的事物、场合不同、受文对象各异而有所不同。行政公文并非完全排斥情感，但它以诉诸理性为主，有相对固定的格式，要求受文者照章执行就到达了制作目的；而建议书不仅应该诉诸读者理性，而且必须诉诸读者感情，这后一点对建议书来讲也许更加不可或缺，因为它毕竟缺乏行政公文的法定性。行政公文主要是“为事造文；而建议书那么是“为事造文与“因情生文二者的结合。 三、文脉贯穿 常言道，会说的不如会听的，会写的不如会读的。建议书发出去，是给人看、给人读的，要经得起读者琢磨、回味，进而唤起受众响应所提建议，齐心协力奔向共
7、同目标。因此，建议书不仅要满怀情感，以深情感染、煽动受文者，还要言之有物、言之有序，使受众领受文章旨趣及旨归。但是，建议书篇幅通常不是很长，不宜拉开“摆事实、讲道理的架势做大段论证，这对作者谋篇布局和材料取舍的功力要求更高。 XX省第一师范拥有“千年学府，百年师范的美誉，详细地总结她的光辉历史，描述她的开展现状，展望她的美好前景，这远不是一封建议书所能承担的。但假设抛开一师的历史、现在和未来，文章就会空洞无物、甚至杂乱无章。笔者决定以主旨“荣耀为隐线贯穿全文，以历史轨迹昨天、今天、明天为明线勾连全篇。“昨天的“荣耀以毛泽东语概括，当代学子好好学习，在迎评创优中做奉献，就是“荣耀着母校的历史；“
8、今天的“荣耀以一师学人（一位老师）语概括，说明一师师长们正继往开来，为国育才，学子们要谨记师长教诲，师生共同保持母校的荣耀；“明天的“荣耀，用学生自己的豪言壮语统领，青年是国家的未来，当然也是一师的希望。学生自己发自内心的话语更能激发他们的自豪感、使命感，鼓励他们将崇高的情感化为实际行动，投身于迎评创优活动。结语为全文作结，并回应题目、强调主旨。 这种纵向文脉贯穿、横向适度开拓的结构安排，收到短小精悍、言浅意深之效，较准确、充分地表达了写作意图。 四、言而有文 古人云：“言之无文，行而不远。再好的主题，再深刻的思想，假设无或简洁、凝练，或流畅、优美的语言文字做载体，其影响力仍要大打折扣。就建议书而言，长篇大段的说教，呆板枯燥的语言，绝对是一写作大忌。笔者就教于湖南一师文史系，此建议书又是写给本系学生，人们对其语言文字的期望和要求自不待言。写作过程中，笔者注意到以下几方面的问题：尽量说自己的话，同样的语意，以自己特有的语言风格表达；适当用典，以增强文章的“厚度（如“丽泽风长），耐人寻味；虚实相生，使文章在朴实中透出灵气；长短句结合，骈散句相间，极尽变化；语音讲求和谐，抑扬顿挫，琅琅上口。由于笔者坚持了写作个性，突出了语言风格，此文一出，便被同事、学生猜到作者，并受到赞誉。 第6页 共6页
