农场档案的保管制度 一、档案必须实行统一管理,归入档案室的档案内,由档案管理人员统一保管,任何个人不得私自滥用档案,确保档案的齐全、完整。 二、档案室库房要配备必要的防护设备,以利平安保管档案,档案室的防护设施均为专用设施,不得挪用平安防(更多精彩文章来自“秘书不求人)范设施,要保证其性能良好,随时处于备用状态。 三、档案管理人员要坚持做好防火、防潮、防盗、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等保护工作,确保档案的绝对平安。 四、档案员要定期检查档案库房,保护卫生清洁,通风良好,温湿度适宜,严禁吸烟,库房内不准存放任何与档案无关的物品,创造良好的保护条件。 五、对档案库房内的温湿计、复印机、收录机、照相机、吸尘器等设备进行定期检查,妥善保管,保证平安,不得私自外借。 六、对破损蜕变的档案要及时采取补救措施,进行修复,对档案的保管情况每半年进行一次全面检查,作好记录,以备考查,发现问题及时解决,采取有效措施,铲除不平安因素,确保档案的完整无损。 第1页 共1页