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2023年办公室行政工作总结新编.docx

上传人:la****1 文档编号:1509744 上传时间:2023-04-21 格式:DOCX 页数:28 大小:34.34KB
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资源描述

1、办公室行政工作总结 行政办公室工作小结行政工作,事无巨细,贵在用心。虽然行政工作事项繁多,其中还有一大局部还是比较 琐碎细微的事务,但是见微知著,各项行政工作的完成情况是行政工作人员个人工作能力和 工作效率的表达。同时,也是公司整体运行情况的侧面表达。因此,做好行政工作表达在方 方面面的效劳保证和科学的管理思路相结合,下面就以下几个方面进行简要阐述。 一、加强根底管理,创造良好工作环境。为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政 办公室重要工作内容之一。行政办公室结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门 的协调与沟通,使行政办公室根底管理工作根本实现了标准化,各项管理工作到达优质、高 效,

2、为公司各项工作的开展创造了良好条件。 如:做到了行政后勤、手续管理、会议管理、大事记管理、档案管理、车辆管理、证照 及公章管理等工作的清晰明确,严格标准;做到了发文件的准确及时,并对领导批示的公文 最全面的范文参考写作网站做到了及时处理,不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算 和报销等工作的正常有序。行政办公室在接人待物、优化办公环境、保证办公秩序等方面做 到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了效劳窗口作用。 二、加强效劳,树立良好风气行政办公室工作的核心就是搞好“两个效劳,即为领导效劳、为员工效劳。在效劳工作方面做到以下三点: 1、工作积极主动。对公司日常工作力

3、求考虑在前、效劳在前。特别是行政局部管的食堂、 库房、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有方案,落实有 措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物根本做到了及时处 理及时反响,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情。 2、在工作方案中,每月都突出重点工作。做到工作既切合实际,又突出重点,改变行政 办公室工作等待领导来安排的习惯。 3、切实形成行政办公室效劳作风,提高办事效率,增强效劳意识和奉献精神。在工作思 路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司开展的需要。 三、加强学习,形成良好的学习气氛要具备行政办公室管理人员的工作能

4、力,思想汇报专题就必须为切实履行好自身职责及时“充电,做 到根本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、不断补充各方面的知识。从加强自身 学习入手,认真学习了公司业务流程、相关制度、手续办理流程标准、如:外联工作中如何 待人接物、了解领导个人喜好等方面内容。篇二:行政办公室年度工作总结办公室2023年工作总结及2023年工作方案过去的一年里,在公司领导和同事们的关心支持下,办公室紧紧围绕公司中心工作,团 结协作、尽职尽责,全面发挥参谋助手、效劳保障、统筹协调的职能作用,通过全体成员的 不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将本年度工作情况和明年工作方案汇报如下: 一、主要工作情况 (一)全心

5、全意做好行政效劳工作,范文写作为集团及各部门顺利工作提供后勤保障和根底支持。 办公室的工作是以效劳为宗旨,为领导效劳、为部门效劳、为员工效劳。提供优质高效 的效劳是办公室工作永恒的主题,也是办公室全体成员不懈的追求,过去的一年里,办公室 通过不断提高员工的素质,逐步转变工作作风,牢固树立效劳意识,全心做好效劳。行政前 台,事情多,任务重,既要做好为公司全体员工效劳,又要兼顾来访接待、来电记录、会务 工作,还要做好信件收发登记工作、统一订餐等。每天最早上班、最晚下班的是前台,义务 加班加点的工作是前台常年不变的坚持。为了确保全体员工有一个干净、整洁、舒适的办公 环境,前台吃苦耐劳,用心细心,在上

6、班之前将所有办公室、办公桌整理完毕。车队司机更 是任劳任怨,甘 于奉献,“5+2“、白+黑到处都有他们接送客户,保证公司领导、紧急业务用车的忙 碌身影。可以说,集团每个办理紧急业务的人员背后,都有一名或多名默默奉献的车队司机。 车队司机在尽力保障平安的同时,为公司所有车辆办理保险、年检、油卡等后勤保障工作。 在办公用品采购、申领和发放上,办公室员工严格做到先走oa申请程序,控制办公用品申请 数量,高效采购、发放办公用品,做到物尽其用,减支降耗,正是依赖于办公室所有成员的 耐心坚持和不懈努力,才使得办公室在过去的一年里,能够“全面、细致的为集团及各部 范文top20230门工作顺利进行提供了良好

7、的后勤保障和根底支持。 (二)细心做好印章、证照管理工作,提高公章使用的严肃性和标准性。 办公室工作人员认真做好公司合同章、业务章的使用和登记,严格审核每一个需要盖章 的合同、协议,确保公章使用的严肃性和标准性。一是安排专人专岗做好公章管理。严格规 范公章的申请使用,每次使用公章需按照规定流程进行申请登记,防止私用滥用公章的情况 出现,确保公章使用的标准性和严肃性。二是做好公司各类证照的日常使用和存放管理。分 门别类将公司各种证照归类存放管理,日常需要使用时,按照申请领用登记程序管理,掌握 证照使用动向,确保证照使用便利性和平安性。三是做好公司合同、协议等文字和内容的审核把关,最大限度防止公司

8、合同在文字方面的错漏,把公司利益放在首位, 以严谨、认真、精益求精地工作态度,确保每份涉及公章使用合同、协议的合法性和标准性, 把好行政办公最后一道关。 (三)精心组织协调,统筹安排各项集体活动。 过去的这一年,办公室以“沟通协调、监督管理作为开展工作的切入点,在全心做好 效劳工作的同时,更注重与各部门的精心协作配合。一是在组织集团会议等集体活动方面, 提前做好效劳工作,预先了解活动规格、参与人数、活动通知、现场效劳、用餐安排、车辆 效劳等情况,圆满完成了集团内外大小会议等组织协调工作。二是组织集团公司全体工作人 入紧张工作,为公司创造价值。三是统筹公司与重大客户签约的各项效劳工作,预先准备签

9、 约文件、预订签约场地、签约展板、内外沟通,有效提升了公司工作效能和社会美誉度。 二、工作中尚待改进的地方办公室工作大都是幕后进行的综合性工作,工作想“出彩很不容易,想一点不出错却 很难。回忆办公室一年的工作,虽取得了一些成绩,但同样存在尚待改进之处: (一)工作效率有待进一步提高。办公室工作的特点是综合、琐碎,但又不可或缺。办 公制度尚需进一步完善,团队的做事方式和方法,还需要不断磨合提升,在分工和协作中,进一步提高工作效率。 (二)工作细致度有待进一步提升。办公室的工作事无巨细,在一些日常事务工作中, 由于工作疏忽,细节方面容易出现各种纰漏,因此要严把细致关,进一步提升工作细致度。 (三)

10、管理水平有待进一步提升。办公室管理水平离集团的严格高效要求还有一定差距。 办公室内部管理尚不够明确细致,一些管理制度没有很好的落实执行,同时缺乏制度执行的 监督机制,因此办公室的科学化管理水平有待进一步提升。 三、2023年的工作方案2023年是公司继续开拓创新、再续辉煌新的一年。办公室作为公司的效劳部门任重道远。 办公室成员将进一步高标准、严要求,不断学习,全面提升办公室管理工作引领、效劳和保 障能力,助力公司开展。具体工作方案如下。 (一)加强沟通,做好领导的助手。准确理解公司领导意图,做好上情下达、下情上报 工作。保持与其它部门的充分沟通,尽可能了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反

11、 馈给公司领导,有效协助上级开展工作,真正做好领导的助手。 (二)强化主动意识,做好各项效劳。在工作中坚持以 “效劳为宗旨,强化本部门人员素质及责任意识,提高办事的实效性,不断强化主动 效劳意识,持续提升办公室对其他部门的支持能力和效劳水平。效劳工作要实现两大转变: 一是实现被动效劳向主动效劳转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因此,对待 各项工作要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一效劳向全 面效劳转变。办公室的效劳必须注意效劳的全面性和主动性,提供全过程的主动效劳。 (三)响应节能减排,做好日常管理。积极响应集团公司节能减排、减支降耗的号召。 在车辆管理方

12、面,完善车辆管理台帐,努力提高车辆使用效能,严控车辆油耗及维修费用, 进一步强化派车制度,坚持对事不对人的派车原那么,分清轻重缓急,努力做到有事立办,急 事急办,特事特办,努力实现在保障集团各部门用车的同时把车辆能耗降下来。在办公用品 的采购方面,遵照集团公司的预算管理方案,合理控制办公用品费用支出,加强管理、保证 质量、节省开支、降低本钱。在办公用品的申领方面,完善办公用品申领制度及台帐,严控 办公用品消耗。篇三:办公室行政文员工作总结行政文员工作总结 不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。自202223年5月进入公司以来,我学到了很多,也收 获了许多。刚参加公司时,我对公司的运作模式和工作流程都

13、很生疏,多亏了领导和同事的 耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点 滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经 历了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报: 一、前台日常工作。主要包括。 1、负责前台效劳热线的接听和 转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达 给相关人员,不遗漏、延误; 2、负责来访客户的接待、根本咨询和引见,严格执行公司的接待效劳标准,保持良好的 礼节礼貌; 3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净; 4、早上给同事开门。保障员工

14、饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和 发放; 二、行政工作方面 行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、 、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、 文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、 办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的 临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票。每一项工作的完 成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的本钱 换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员 也同时适用。 三、人事管理方面 1、落实相关人事管理制度初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排, 尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财 务制作工资表。

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