1、2023年干部提高写作水平三项策略 一、如何用好资料大有学问。一是要认真学习资料。剪贴资料时,积累资料是为了利用资料。要自己动手,不要让别人代劳,做到边剪贴边过目;对搜集到资料,要经常生疏,认真翻阅,抓紧一切时间学习、理解、消化;对重要的思想、观点、事例做上记号,有启发意义或直接能用的还要记在脑子里,认真思考,反复领悟。这样做的目的消化资料内容,做到温故而知新。通过消化吸取,一方面可以将资料真正变成一种有用的信息,记忆在头脑中确实定位置,需要的时候就信手拈来,为我所用;另一方面可以学习其中的思想观点,把握其中的写作技巧,体会其中的思想境界,从中吸取养分。二是要细心选择资料。要依据公文内容的需要
2、选择资料,选出最有典型意义、最能说明问题资料。为便于使用,筛选出来的资料还要加以分类,把入选的资料依据公文内容表述要求,分门别类梳理排队。同时,对一些有联系但又不能直接用的要进行粗加工;对一些重要的观点、表述和名人名言等,要认真查找出处;对一些重要的事实和数字,要加以核实整理,确保精确无误。三是要用活用好资料。常见到这种现象,有的人没有资料写不了材料,有了资料又跳不出资料,这抄抄,那贴贴,搞出来的东西千孔一面,没有自己的思想和见解。这实际上是没有用好资料。任何资料的价值都是相对的只能用于开启思想的门,一般不要搞“拿来主义用资料既要广纳博采,又要超越常规。写材料时,要敢于丢掉资料,站在理解资料的
3、根底上去写;或者把资料作为比拟、鉴别的参照系,取其当中的成功和超群之处;还可以选择资料中的弱点甚至败笔作为“反面镜子进行比照,看看差在如里,缘由是什么,哪些方面不到位,由此寻求突破。只有这样,才会产生比原资料更新的思想飞跃,才会写出超越资料本身的高质量材料。假设起草的文字材料,能够源于资料,而又高于资料,就到达积累和运用资料的新境界。 任何时候也不行能不依靠空气飞向天空。事实和资料就是科学家的空气,要擅长积累和运用资料。巴甫洛夫曾说过:不管鸟的翅膀怎么完善。没有它任何时候也不行能起飞;没有它理论就是无用的挣扎。对于机关干部来说,要想做好本职工作,把材料写好,手中没有各种有价值的资料供自己参考借
4、鉴是不行的要想实现自我提高和超越,尽管途径是多方面的但有一条是共同的那就是要擅长积累各种资料,学习运用他人的经验,也可叫做“借梯上楼实践证明,有些同志虽然同时调进机关,一开头的根底和条件都差不多,但经过一两年就拉开了距离,这其中很重要的就是看他否擅长学习和借鉴“山之石法国有名梦想小说家凡尔纳,一生共创作了100多部科学梦想小说,内容几乎遍涉当时科学技术各个领域。然而,比他创作本身,好似更令人赞美的死后,人们从他书房里觉察,亲自整理摘录的各种资料有25000多本。73年月,批判赫鲁晓夫时,新华社发表了九篇评论,写每一篇评论的过程中,都邀请?人民日报?社国际部的两个老资料员出谋划策,供给资料,由于
5、他参与合作,对评论的起草形成起到确定效果。古今中外,大凡在事业上有成就者,无不与大量积累和运用资料有关。事实上,机关里很多优秀的同志,大都是擅长积累和运用各种资料中,渐渐成长,成熟起来的搜集资料的方法很多,无非是自我积累,单位、部门、组织供给、调查争辩、查阅文电和个别了解等,什么方法好,就用什么方法,没有固定的模式。无论接受什么方法,只要能够把你所需要的资料搜集到手,就到达目的当然,搜集资料要遵守有关保密规定,不能发生失泄密问题。 二、要切实领悟和把握领导意图。公文不是为了记叙个人见闻,也不是阐发个人的见解,而是秉承领导旨意,依据工作需要而拟制的。起草人的职责就是通过文字表述,充分体现领导意图
6、,想方设法把领导的思想完整表述出来,而不能断章取义、随心所欲,更不能“另起炉灶。这就要求起草人认真琢磨领导的意图、思维方向、关留意点等,全面把握,悉心揣摩,把握得越全面、深刻,写起来也就越顺当,领导也就越满足。 一是乐观扩展领导意图。有的领导同志交代意图时,只是一些初步想法,或仅仅从某一个角度、某一个侧面提出问题。遇到这种状况,起草人要从更多的层次和角度去思考问题,举一反三,扩展和延长领导形成的根本观点,对领导临时未想到但又比拟重要的问题补充进来,把领导简洁分散的意见扩充为比拟全面、系统的意见,不能听一就是一,机械呆板地领悟领导意图,切实把领导想说而没有说出来的话完整地表达出来。 二是擅长挖掘
7、领导意图。有的领导只出个大题目,至于公文写作中的具体问题涉及不多。遇到这类状况,起草人首先应主动和领导同志协商争辩,争取领导的指导,深化领导的意图,然后顺着领导的思想脉络,弄清楚领导要求写什么,为什么要写,要到达什么目的,从而争辩挖掘出更新更深的东西。挖掘领导意图时,起草人还要擅长将主管领导的意图与其他领导的意图结合起来领悟,集思广益,体现集体领导和分工负责的原那么。 三是努力完善领导意图。公文写作过程中,有的领导深思熟虑不够,讲得意见不甚明白、比拟杂乱;有的一时未想清楚、说明白,只是一些感性生疏;有的不完全合理和必需;有的不集中、不完整。对此,起草人要与领导多沟通,擅长提炼概括、拾遗补缺,慎
8、重恰当地处理,合理地加以吸取、集中,把不确定确实定下来,把感性的东西上升为理性的东西,把不必要、不完整的加以剔除补充,把不清楚的问题讲清楚,把不全都的地方进一步调整充实,从而比拟全面、完整、精确地体现领导意图,保证公文质量。 四是准时捕获领导意图。机关干部有经常接触领导和公文材料的便利条件,了解和捕获领导意图的途径比拟多,可以从主动询问中获得,从领导批示中领悟,从批判表扬中领悟,从讲话材料中把握,从积零为整中综合。尤其是与领导在一起检查工作、参与会议、争辩材料,一块就餐、闲逛、闲聊时,要留意把领导谈话中最新闪光点,特殊是一些新思想、新观点,要不失时机的登记来,并进行归纳分析。由于这个闪光点或这
9、些新思想、新观点,很可能是领导对某个问题思考的突破。 三、要努力体现和增加文字材料的思想性。思想是一切文字材料的骨干和核心,是人们对冲突问题的深刻生疏和解决方法的深刻见解。没有思想的文字材料等于没有“灵魂。文章赖“思想而永生,无“灵魂而猝死。增加文字材料的思想性,最重要的是要擅长站在全局和思想理论的制高点上思考问题、提出对策,擅长借助唯物辩证法这个宏大的生疏工具,独具慧眼地观看和分析问题,形成统一、完整和辩证的规律思路,引起大家的共鸣,给人以深刻启示。实践中,要留意把握好以下几点: 一是针对性。文字材料大都是围绕问题开放的,问题是材料的根底和灵魂。文字材料影响的大小,根本就在于是不是真正抓住了
10、问题,是不是针对一般存在的问题去写的。假设是针对问题去写的,影响就大,相反影响就小。因此,必需留意抓问题,抓“一碰就响的问题,抓普遍存在的难以解决的突出问题。这就要求深化调查争辩,以高度的敏感性洞察和分析问题,紧紧抓住影响和制约单位建设的主要问题,确立文字材料的主题思想。 二是要有概括性。要从局部的、感性的、外表的现象里跳出来,用全面的、理性的、辩证的分析提炼和升华思想,总结出来带有规律性的东西。这种高度的概括性,是领导思想的精华,也是文字材料的“眼睛,具有画龙点睛的效果。比方,有一个材料,关于增进班子成员感情的概括就比拟好:“感情好,有事不当事;感情差,没事会找事。感情深,大事能化小;感情浅
11、,小事能闹大,大事能闹炸。特殊给人启迪、发人深省。而有的材料总的看上去不错,但又觉得少点什么,往往就是少几句高度概括、很凝练的话,让人打不下深刻的烙印。 三是要有深刻性。深刻性往往确定文字材料的思想性。分析问题要有深度,不满足于抓住次要的、现象或枝节的东西,而是要了解主要的、本质的东西;不满足于把握事物外部的特征,而要挖掘事物的内在联系;不满足于眼前的结果,还要追踪进展的趋势;不满足于把握浅易的、粗线条的问题,还要钻研疑难问题和考察细节。要从众多的冲突中提出主要冲突,从简洁的问题中提出核心、本质缘由。只有这样,写出的材料思想性才深刻,才令人回味。 四是要有独创性。现在,文字材料中普遍存在的一个
12、毛病就是大话、空话、套话比拟多,空洞无物,说白了就是“正确的大实话的拼凑,上级文件的翻版,报刊文章的剪辑。要增加文字材料的思想性,就要学会用自己的脑袋去思考,不依靠别人,不抄袭别人的成果,用自己的话去表达,不能人云亦云,趋奉迎合,确实能够独立地提出自己的见解。 五是要有说理性。文字材料的主要功能是用来指导工作的,既要使大家听得懂、听得明白,又要便于大家精确地理解和贯彻执行。这就确定了文字材料必需能够透彻地讲清道理,做到了这一点,思想性也就在其中了。要把握好讲道理的艺术,通常是既要符合上级精神,又要贴近单位实际;既要有对上级会议、文件精神的中肯评价和深刻理解,又要有变虚为实、变大为小、变抽象为形象、变原那么为具体的本领;既要全面辩证,不顾此失彼甚至自相冲突,又要精确生动,不离腔走板甚至脱离上级和党委意图另搞一套,使人不得要领,感到莫名其妙。有经验的同志,还经常寓事于理,用一个典型事例说明一个道理,把深刻埋在浅显中,经常会使人得到多方面的启示,收到意想不到的效果。 7