1、粮食局行政管理制度 为加强机关工作秩序，提高工作人员的政治业务素质和办事效率，按照廉洁、节约、高效、创新、务实的原那么，经干部职工讨论，局务会通过，特制定局机关行政管理制度，望机关工作人员共同遵守。 一、会议制度 1、局长常务会议是研究处理本局日常工作重要问题的会议，有局长召集、主持，副局长参加。 2、党组会是本局党务、干部政治思想等方面的决策会议，会议的主要任务是： 、负责党的根本路线和各项方针、政策的贯彻执行。 、关于人事任免，提拔调动、审查奖惩等事宜。 、涉及群众利益的重要问题。 3、党组民主生活会按“三个代表重要思想的要求，以讲学习、讲政治、讲正气，增强党性为重点，党组成员围绕政治、思
2、想、作风、廉洁自律、遵纪守法等方面的问题，汇报思想状况，进行对照检查，开展批评和自我批评。 4、粮食工作专业性会议是按照县委、政府和上级主管部门对粮食工作的要求，结合我县粮食工作实际对全县做出部署而召开的工作会、现场会、 会、调度会、培训会、开会时间、地点、人员和内容由局务会或局长决定，办公室牵头组织。 5、局务会。每月召开一次，各股室股长汇报上月工作完成情况及下月工作方案。 6、局长办公会议由局长、副局长召集并主持，有关股长、主任参加，会议的主要任务是研究处理本局日常工作中的重要问题，局长办公会根据需要不定期召开。 7、建立健全会议记录和存档制度，会议记录由办公室主任做会议记录人。 8、总结
3、表彰会。年终召开，总结回忆过去一年的工作，安排布置明年工作。 二、学习制度 1、党员干部学习会，每季度召开一次。 2、政治业务学习，每周五下午由办公室统一组织学习，时间两小时。领导干部带头积极参加，并建立学习登记花名册，及时记录机关人员的学习情况，为提高学习效果，可采取定期考试、知识比赛、写学习体会、总结交流经验等方法，真正提高干部职工政治业务素质，把每季度学习考核成绩张榜公布，考试成绩获前三名的年终给予奖励，后三名的给予处分。 三、公文处理制度 1、以县局名义向县委、政府和上级业务部门的请示报告以及粮食局的重要决定、意见、涉及全局性的工作按排、总结，根据领导意见和要求，由办公室组织起草，报主
4、管局领导审核后，由局长签发。 2、以县局名义上报的某一业务环节的总结报告、典型经验、专题材料等，有关科室起草，核稿后，送分管局领导同意上报。如涉及其他领导分管业务的，需请有关领导审阅，文件、材料的校对，装订由供稿股室负责，并将底稿和打印好的材料按有关规定存档。 3、以县局名义制发的文件，在送局领导审批前，供稿股室应按国家行政机关行文处理方法的要求认真核稿、把关，然后按照文件审批权限和程序送主管局长审批签发。对于入档文件缺少一件，罚当事人2023元，并说明原因，保密文件、绝密文件等，领导阅后及时入档。 4、机关行政印章由办公室掌管，使用印章必须经有关领导批准签字，并做好记录前方可盖章，凡涉及全局
5、重要责任或有担保性质的重大事项，必须请示局长同意，局长批准签字后再行盖章。 四、考勤制度 1、执行公休假制度，公休值班加班按出勤计算，对本月余假可年终统算。法定假日因工作需要加班的，按国家劳动法有关规定执行。 2、上班时间玩扑克、打麻将、酗酒滋事、大声喧哗，发现一次罚款五十元。办公室无人值守，无故脱岗、串岗、上网聊天、玩游戏，发现一次罚股长和当事人各二十元，迟到早退一次罚款2023元，事假一天扣工资2023元。 3、婚丧嫁娶除公休假外另加七天假，女职工产假按国家有关规定，建房加假二十天。 4、考勤实行本人签到制，一天一清，发现代签一次罚款5元。每天签到表由办公室值班人员在县局规定上班时间正点交
6、主管主任存放，月底由局长审批后报财审股执行。 5、请销假，各股室正职向局长请假，副职向主管局长请假，同时告知局长，股员向股长请假。请假应同时告知办公室，否那么按旷工处理。 6、公休期间确需加班的由本股股长提前告知办公室主任，由门岗监督记录考勤。 五、汽车管理制度 1、车辆调度。由办公室主任负责，办公室主任通知出车安排，车管员开派车单，并负责登记出车情况。 2、使用范围。限于局长工作用车。此外，局机关干部、职工及直系亲属病重、病故婚丧嫁娶，经批准可照顾用车，其他单位用车须经局长批准，股长下乡一般不动车。 3、司机出车，根据局长工作安排，出县城必须有车管员向司机开据派车单，办公室主任签字后，司机凭
7、派车单出车。公休时间车钥匙交办公室主任，不交钥匙发现一次罚款2023元，不准私事动车，由门岗监督记录进出情况，因公确需动车或其它特殊情况，由局长、副局长批准，办公室主任和车管人员填写派车单前方可动车。 4、实行单车开支考核，建立单车开支记录，包括汽车维修费和燃料费，由车管员和财务科有关人员分别记录开支情况。 5、汽车加油实行定点刷卡加油。加油卡由财务股专人管理，跟车刷卡加油。司机加油向持卡人交加油单（试同有价单据一式两份），加油单由持卡人和车管员各执一份，每月25号核对实际用油。财务股依据当月用油报核单出账，加油卡余额转下月应收款。加油单由办公室主任通知车管员开单并签字。县境内一律刷卡加油，不
8、刷卡加油费用自理。因公长途在外出车加油，由随车领导和司机签字。 6、维修与保养：（1）维修、大中修一律实行定点，到德州红旗轿车维修中心和德州别克专修厂维修，超过百元维修，司机先做预算，由车管人员和财务人员到维修点共同核实，报请办公室主任和局长批准后，方可实施。由财审股负责结算，更换下来的零件，交办公室；（2）保养：司机对车辆每周做到小保养一次，每月大检修一次，保持汽车整洁，性能良好。5000公里三滤保养，由车管员根据行车记录提出申请，定点维护。财务记账和车管员要单车记录维修次数、金额，一个季度汇总一次。 7、出车补助：按汽车标准里程执行，实行划段计算司机补助。即：每月行驶1500公里，每公里补
9、助4分；1500公里至2022公里，每公里补助3分；2022公里至3000公里，每公里补助2分；超过3000公里，不予补助。对于月行驶超过3000公里的要查明原因，追究责任。月末由车管员根据出车登记表负责核实并填制本月实际里程，由局长批准，每月末一次结清。 8、奖惩方法：（1）平安奖：全年不出现大小事故，奖司机500元，如果出现事故，取消平安奖，视情节轻重给予一定的经济处分；（2）节约奖：燃料较上年同期每减少2023个百分点奖50元；维修费在保证车辆性能和正常运行前提下，较上年同期每降低2023个百分点，奖励50元。（3）办公室车管人员要加强对车辆管理，每月将各辆汽车百公里耗油量核实清楚（领取
10、补助时，一并填报），并将结果报局长和主管局长，对于百公里耗油与实际耗油不符的，超出一个油以内为正常范围，超出一个油以上，每超一个油罚司机五十元。62536车耗油率标准百公里202311个，7266车耗油率标准百公里89个。 六、财务管理制度 1、本年财务开支要比去年同期降低30%，严格控制各项支出，各项常用费用实行定额管理，大额购进性支出实行竞标管理方法，加强财务制度的执行和监督力度，月末财务公开上墙。 2、零星购置，各股室办公用品实行包干，财务科、业务科每人每月2023元，其他股室每人每月7元，并由股长严格掌握，每月25日报局长批准报销，超支自理，剩余转下月。购置各种物品、用品、配件等，必须
11、当时结清。最迟务于三日内经局长批准报帐，逾期三日不报者，完全由个人自理。 3、水电费。水费全年包干3840元，电费全年定额16000元。大力提倡勤俭节约之风，防止灯常明、水长流，任何股室及门卫不得随意使用电炉子、电暖气，发现一次罚款2023元，家属楼用水损耗自已分担。 4、 费。设总机一部，外线保存局长一部，副局长五部，办公室一部，办公室 每月包干200元。业务股每月包干20230元，财务股微机报表，网话费每月包干20230元。各副局长办公室每月80元，该项费用列入办公室经费管理。 5、机关打字、油印、复印用纸本着历行节约的原那么，每月包干20230元，列入办公经费管理，由办公室主任严格掌握。
12、 6、招待费实行来客登记，由接待的相关人员写明来客人数、姓名，填写招待用餐登记卡，经局长批准后，按照批准的标准和陪餐人数用餐，陪餐人数一般不超过来客的三分之一，没有登记的招待费自付。为加强监督和制约，季末由局班子共同审批，否那么不准开支。为便于管理，平时由刘金城同志收发各单位用餐凭证，没审批卡的，一律不收。县局招待外来客户，由发生业务关系的下属单位支付招待费。实行定点招待，定点饭店由办公室安排。本系统内会议一般不在安排酒店就餐，以本局伙房为主，工作餐不动烟酒。本县内业务往来招待标准，科局级以下人均不超20元，或在本局伙房就餐，由招待股室负责安排和事后伙房卫生工作。上级来人严格按照职级招待标准，
13、超支由接待人员自负。 7、粮局家属院的各项费用，一律自付，家属院区域内的劳务开支均有个人分摊。 8、干部职工或直系亲属生病需要慰问，由办公室统一组织，必须经局长批准，慰问品可在70元之内开支，一般慰问一次，不是办公室统一组织的，一律不予报销，各股一律不准用公款以个人名义看望。开支费用三日内报销，过期不报，本股自付。 9、药费按照县政府有关文件，将每人的标准随工资发放，如遇特殊病号，视情况轻重酌情解决。 2023、出差费补助，对于受组织委派，出省远程搞业务经营、催款等工作的食宿实行定额包干，特区每天按80元，直辖市每人每天60元，衡水出差每天补助8元，报往返班车票。其它下乡XX县区外出差，凡已支
14、付招待费或接受对方招待的取消补助。出差借款，公出回来后5日内结清账务，过期不报，按有关规定处理。借支公款必须经局长批准，必须在一周内还清（欠条必须注明借款时间）。逾期一周内不能归还的加罚逾期局部的年息一分的利息。财会人员未经局长批准擅自借支公款的，按同等标准处分。 11、财审股要将每月的开支情况于月末六日内报局班子。 七、卫生制度 1、建立卫生组织，办公室主任任组长，各股股长为组员。 2、每月要实行不定期检查卫生，并评出卫生先进科室一名，较差科室一名，每次罚较差科室2023元，用于奖励先进科室。 3、各股负责的卫生区要保持全天的清洁卫生，卫生区内不得出现脏乱杂物，发现乱扔烟头、纸屑、果皮等和随
15、地吐痰的，一次罚款2023元。 4、要经常保持院内、厕所、楼道卫生清洁，具体由门岗负责，每天清扫不少于4次。 5、机关交通工具一律存放在指定地点，如发现院内和一楼室内存放，发现一次罚款2023元。 6、院内外花草管理由门岗负责，要人人保护，损坏一棵罚款3元。 八、平安保卫制度 1、各股室要切实加强本股室平安工作，注意防火、防盗和用电平安，不得随意接线拉线，不得随意乱扔烟头和燃烧纸张杂物，现金存放要严格按规定执行。 2、节假日和特殊情况值班，要严格按值班安排到岗值班，出现问题由值班人负责。 3、注意交通平安，不得酒后驾车和无照驾车。 以上八项制度由办公室组织实施、监督。从202223年6月6日执行。 第10页 共10页
