1、恒正精机_名片管理方法试行 北京恒正精机科技有限责任公司名片管理方法试行为标准北京恒正精机科技有限责任公司以下简称“公司名片管理，强化公司品牌形象，特制定本方法。第一条 适用范围 本管理方法适用于公司全体员工。第二条 名片样式一依照恒正精机统一要求，公司名片制作明细：商务个性化 名片传统印刷100张300g铜板亚膜双面。制作用纸为300克铜板亚膜，规格为9mm5.4mm，汉字字体为宋体，数字字体为Arial，字体色值为C79 M82 Y84 K68。印制采用统一版式参见附件1。二公司统筹部负责名片印制对象、印制内容和印制样式的审核。三任何人不得随意改变公司名片样式的设计样式、排版等。四本方法中
2、所示名片样式适用于恒正精机公司及子公司。第三条 印制程序一初次申请印制名片或名片内容发生变动的，申请人应填写名片印制申请表附件2，经部门领导审核签字后，报统筹部审核其部门与岗位名称、职务等信息，并由公司统筹部相关人员安排印制。二再次印制名片且名片内容未发生变动的，申请人应填写名片印制申请表，经部门领导审核签字后，交由公司统筹部相关人员安排印制。三印制名片应提前2个工作日申请。四印制公司根据所提供信息做知名片小样后，交由统筹部名片印制负责人员初步审核名片样式和内容，并经名片主人确认无误前方可印制，以防止费用损失。五名片印制后，领取人须在名片领用登记表附件3上签字领取。第四条 名片保管与作废处理
3、一公司统筹部对员工不同时期、不同版本的名片应留存电子版以备查。二公司统筹部统一保管公司领导的备用名片。三员工因升职、调职、离职或名片信息变更等原因，名片不能使用时，作废名片一律交回统筹部，由名片印制负责人员使用碎纸机销毁。第五条 名片使用须知一公司名片只能用于业务相关场合，严禁滥用。二员工有义务掌握名片递送礼仪和交换规那么，维护公司形象。三员工不得私自更改名片个人信息，不得私自印制带有公司名称或公司相关信息的名片，一经发现将追究当事人法律责任。四员工离职后，须将名片交回公司统筹部，不得再持本公司名片或以本公司名义与其他人联系。第六条 本方法自2023年02月01日正式生效，由公司统筹部负责解释。附件：1、名片样式及要求 2、名片印制申请表 3、名片领用登记表附件1：统一版式附件2： 北京恒正精机科技有限责任公司名片印制申请表年 月 日申 请 部 门申 请 人数量盒名片内容姓名职务 邮箱限公司邮箱公司 公司 公司地址公司主页部门负责人意见备注附件3： 北京恒正精机科技有限责任公司名片领用登记表日期部门数量金额领用人 【内部资料 严禁外泄】 456需提供 号及邮箱需提供姓名及职务9mm5.4mm2
