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2023年财务助理工作计划表.docx

上传人:la****1 文档编号:1529983 上传时间:2023-04-21 格式:DOCX 页数:11 大小:15.38KB
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资源描述

1、财务助理工作方案表2023【篇一】一、了解部门工作目标、范围、职责:1、通过沟通领悟公司高层对财务部的期望,以作为日后工作关注重点。2、通过公司制定的岗位职责说明书来了解工作目标、范围、职责。二、了解下属工作目标、范围、职责:1、采用单个约谈方式,了解每一个下属的具体分工和工作内容和流程。并要求其在近期内提供一份书面的岗位分工操作流程。2、通过公司制定的岗位职责说明书来了解工作目标、范围、职责。3、通过约谈和观察了解下属的工作状态和思想情绪问题。三、了解公司和本部门相关业务:1、了解公司的组织架构。2、了解公司的财务制度和公司、部门的工作流程。3、了解公司经营状况、财务核算制度、账务处理、本钱

2、核算方法。4、了解公司的产品、设备、工艺流程。四、阶段性日常工作安排:1、在了解公司和部门根本情况的的同时,还需要迅速开展起部门的日常工作,监督日常工作的有效开展。2、稳定现有财务团队,保证日常工作开展。3、依据公司高层要求或配合其它部门处理相关工作。4、定期召开部门周例会,在会议上了解更多的信息,解决急需解决的问题。5、加强与下属间的交流和沟通,增强部门的凝聚力,提高团队合作能力。6、定期将近期工作情况向直属上司汇报,争取公司高层更多的资源和支持。通过前期对公司内部控制、业务流程、组织架构、人员等情况的调研,形成前期调查报告向直属上司汇报。五、后续工作方案开展通过阶段性工作状况的分析,进行合

3、理资源整合,开展工作方案如下:1、依据需求重新梳理财务组织架构、业务流程、人员分工。2、依据需求制定和完善内部控制制度和工作流程,躲避经营和税务风险。包括货币资金、销售与收款、采购与付款、存货管理、筹资、本钱费用等。3、依据需求制定和完善适应本企业的会计核算制度。包括会计科目的设置、会计报表的编制和分析。4、建立财务报表体系(包括财务报表、本钱费用报表以及各种供财务分析的辅助报表),制定和下发财务分析报告撰写规定或者说经营活动分析撰写规定。5、依据需求制定和完善人员考核和鼓励机制,帮助职员建立职业生涯规划.6、依据需求制定和完善人才培养机制,制定培训方案并按期开展培训课程。7、依据需求制定和完

4、善部门月度、年度工作方案。【篇二】一、分公司财务科工作方案:1、财务科负责分公司财务管理、资金管理、资产管理、本钱管理、会计管理、各工程部及实体的本钱管理、兑现审计工作。严格执行集团公司的规章制度。对本部门工作负责,制定并落实部门工作方案。2、负责编制并上报分公司年度财务收支方案和月资金收支方案;编制并上报分公司机关费用指标方案,按照集团公司审批结果,进行控制和管理。3、负责编制和上报集团公司财务会计报表及各种资料。4、负责财务会计核算和工程本钱核算的管理。配合工程部工程价款回收工作。5、负责分公司固定资产的管理,按规定计提折旧费。6、组织各工程开展增收节支活动。搞好会计核算、工程核算和本钱分

5、析,降低工程本钱,降低费用支出,并会同相关部门建立工程工程经济档案。7、负责对工程经理部实施审计监督。负责分公司的财务电算化管理。8、负责卓越绩效体系的财务科各种资料的准备及复验工作。9、负责工程投标保函、履约担保、银行信贷额度等手续办理工作。10、负责集团公司对分公司工作联查财务各种资料的收集、编制工作。11、负责上报分公司年度财务收支方案和月资金收支方案;编制并上报分公司机关费用指标方案,按照集团公司审批结果,进行控制和管理。编制分公司年度财务收支报表。12、负责核对清理债权帐务及内部单位之间的往来帐目。13、执行对操作人员的管理和计算机档案管理职责,对会计软件的运行进行日常维护,保证计算

6、机软件及硬件的财产平安。14、对工程经理部经营管理制度和内部控制制度是否健全,运行机制是否正常进行监督。对工程经理部实施财务审计、承包及兑现审计。二、对工程部的资金有偿使用管理:分公司与工程部及经营实体,相互占用资金确实定额是:工程部及经营实体上交的资金与应交分公司的管理费和分公司代支付银行的各种保函的资金局部相抵的差额为基数,按同期一年贷款月利息0.66%计算。工程部欠分公司的管理费的计息方法:按月完成量计算的上交分公司管理费累计总额的80%为基数,乘以0.66%利率。每月计息一次,划转工程部并同时工程部记入财务费用。计息时间是从收取管理费的月份的第三个月末开始计息划帐。2、分公司为工程部办

7、理投标保函和履约保函的、工程预付款保函等工程保函所交银行的保函现金局部从办完保函月份的第二个月初开始计息,每月以0.66%的利率计息。由分公司划帐工程部,工程部记入财务费用。3、分公司与工程部的往来帐目中,如果分公司的往来帐余额(扣除工程部利润亏损额)欠工程部的,同样以每月以0.66%的利率计息。由分公司倒划给工程部。三、支付各种款项的措施:为了强化财务管理,标准经济行为,杜绝工程本钱的各项潜亏因素的存在,保证分公司健康持续的开展,要求各级领导及财务人员在支付各种款项时,帐面有欠款的可以支付,否那么坚决不予支付。如果双方签定合同约定有预付款的可以预付,但预付款项不得超过合同限定数额。要求严肃执

8、行,假设有违反行为追究当事人和领导责任。在付款的同时严格审查收款签字人是否与财务帐面、合同签字人一致,否那么坚决拒付,实属情况特殊,但必须办理本人委托证明书、委托人和受托人的身份证复印件并同时附在付款凭证后面。委托证明书如果双方是企业单位的必须有双方企业单位盖章后有效,如果是个人的必须有双方当事人签字并同时按手印和双方的身份证复印件附后有效。事后防止经济纠纷。四、备用金管理方法:根据国家财经制度规定、集团公司的严格要求、结合我分公司的路、桥工程施工特点,制定单位相关人员,因公暂借备用金的管理方法:暂借备用金的人员范围:分公司经理、书记及付经理,工程经理及付经理,机关各科室正、付职,公用小车司机

9、,机关材料处及工程材料采购员,详细人员名单经分公司经理确认后再定。2、备用金借用限额:(1)、分公司经理、书记及付经理、工程经理备用金借款限额10000元。(2)、工程付经理、机关处室正付职、公用小车司机备用金借款限额3000元。(3)、机关材料处及工程材料采购人员备用金借款限额XX元。3、备用金借用审批权限:在分公司借备用金由分公司经理审批,在工程部借备用金由工程经理审批。在备用金的使用过程中,杜绝超过规定限额并及时归还备用金,严格控制人员范围,4、每年借用备用金必在本年12月25日以前还清,如不还清者在次年1月开始扣工资,扣清为止。五、继续执行XX年2月关于标准经济行为的会议纪要精神:会议

10、决定:为了强化财务管理,标准各项经济行为,杜绝工程本钱潜亏因素存在,保证路桥分公司经济活动健康持续的开展,结合分公司施工特点,对有关经济行为标准的内容,作如下强调要求:各级财务人员在支付各种款项时,核对账面欠款情况,坚决杜绝超付款。假设双方签订合同约定预付款,但付款不超过合同内规定的数额,付款时并索要单位收款收据或个人收款条。收款人与合同签订人应相符一致。假设不是同一人,必须办理委托,否那么财务拒绝付款。2、财务部门对外结算的机械租赁费、周转工具租赁费、分包商(具有法人资格的企业,可出示财务公章的收据)的结算费用凭发票和结算单入帐。如果对方不能提供或不能及时提供发票,财务部门暂时按照总结算金额

11、与当地税率计算出应交税金额可以挂帐,等提供发票后按照相应发票的金额同等比率足额退回。分包商如果领用工程部或分公司材料(依据财务入帐领料单据)和使用机务队机械台班费用(依据财务入帐的单据),可以从每次结算中扣除后计提税金挂帐.3、人工费承包或执行任务书,按计件工资形式办理,不需另办理建筑市场开出的票据,按内部职工工资控制。4、购置各种材料、工具、设备、仪器、办公用品等必须索要发票后入帐。5、各工程部及经营实体、各种经济收入上缴记入财务账户,由当地税务出票据外,财务统一对外办理收据发票,严禁坐收坐支。6、各经营实体,涉及经营收入栏目,与分公司单独定立账户,以上缴资金的责任指标形式出现,因涉及收入纳

12、税问题,不再出现销售收入和租赁收入工程。7、强调分公司机关的管理费开支,单独建立账户。原列入机关支出的竣工工程所支出的费用,单独列支,隶属于分公司整体核算。8、分公司和各工程部及经济实体对外发生的业务招待费、市场开发经费必经分公司经理批准签字后财务部门方可报销入帐。六、加强防范企业经济风险意识:建立完善专项基金台账:职工公积金、职工养老统筹、职工医疗保险、职工失业保险台帐。2、应收帐款科目要进行帐龄分析,帐龄到达三年以上为不良资产,结算是否及时,债权人的债权期限为两年。债务人是否存在,单位是否注销,诉讼期限是否超过两年,债务人是否足额给款。预期债务是否有证明,证明超保权期限是否。预期不能收回的

13、应收帐款全额提取坏帐。3、坏帐准备金的预提方法,是以应收帐款和其他应收款的年终借方期末余额按比例提取,同时也可以按单个分析计提,但是必须在财政局备案并批准。(财务制度规定为会计科目借方金额的1%)。4、XX年要建立应收帐款明细台账:(1)、已竣工结算的工程的台账内容:业主、工程名称、竣工时间、结算时间、结算金额、累计报量、收款总额、末笔收款时间、现拖欠款。(2)、已竣工未结算工程的台账内容:业主、工程名称、竣工时间、合同价款、报出结算时间、报出结算价款、累计收款、累计报量、报量与收款差、报出结算与收款差。(3)、在建工程的台账内容:业主、工程名称、开工时间、合同价款、累计收款、累计报量、报量与

14、收款差。5、应付帐款-暂估材料帐款:年底有余额的(本科目不能出现借方余额,如有要追究当事人的责任),要依据年底财务帐面金额分别以工程工程、暂估时间、供应单位、货物名称、规格、数量、单价、总价,编制货物暂估明细表并注明未及时冲销的原因。6、各分包队的付款方法:责任划清楚确,付分包队款时如财务帐面不欠款的超付款,必须是以借款的手续办理后付款,在其他应收款科目反响。所谓超付款是指:(1)超完成工程量超付款。(2)超业主所付款的工程款(扣除管理费后的超付款)。(3)超结算款的超付款。7、其他供应货物单位的超付款(是以财务入帐为准)也必须是以借款的手续办理后付款,在其他应收款科目反响;有供货合同约定予付

15、款的,付款时在预付帐款科目反映。8、从财务帐面看已形成对包工队、机械租赁费、人工费、材料供应商超付款的局部金额,到XX年6月底以前必须办理原付工程款转借款手续,财务部门依据原付工程款转借款手续进其他应收款的相关明细科目。9、其他应收款、其他应付款的长期挂帐业务要及时清理,以便形成呆帐。10、内部单位核算往来集团内部往来要于集团公司与分公司、分公司与分公司之间、分公司与工程之间的财务往来帐年底必须无未达帐项,如年底审计查出未达帐项按分公司本年度潜亏处理。11、备用金要逐个落实,年底清理完毕。12、待摊费用预提费用要有充分的依据财务才能入帐,无依据入财务帐的凭证,经查处按违犯财经制度论处。13、依据承包协议据实搜集资料,按权责发生制核算。14、工程本钱按实际价格核算的,材料差异不能出现贷方余额。如果有借方材料差异必有业主核签的证明资料财务方能入帐,审计查处无证明资料的按本年度本钱潜亏。15、挂靠工程的本钱报表不能有降本。如有按本年本钱潜亏。16、税金要足额提取进其他应付款-预提税金科目17、根据集团公司相关规定提取坏帐准备金,XX年集财字(XX)第6号文件规定提取工程维修保证金。18、XX年的质量奖,按当年签订合同总额的1%预提进本钱

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