1、中小企业全面预算管理存在问题及改良措施 中小企业全面预算管理存在的问题及改良措施 :对中小企业而言,全面预算管理势在必行。但在预算流程环节上存在很多问题亟待解决。只有对生产经营进行事先规划,对各种资源进行分配、考核和控制,通过全面预算管理形成完整的闭环管理体系,才能有效实现企业开展战略。关键词:中小企业 全面预算管理 问题 措施 一、中小企业全面预算管理存在的问题 一对全面预算认识不够充分,职责分工不明确,未全员参与 全面预算管理是全员,全过程,全方位的管理系统,要求全体员工共同参与,各部门按照决策权、执行权、监督权三权分立的原那么完成各个环节。但大多数中小企业对全面预算管理的认识不够充分,简
2、单地把传统财务预算等同于全面预算。实行起来都是由财务部门大包大揽、闭门造车,缺少其他业务部门的协作与配合,不能将生产经营的各个环节有机联系在一起,而只对利润总额、本钱费用及现金收支等财务指标进行预算控制,影响了预算的整体效果。后续的考核监督流于形式,没有形成决策、执行、监督的闭环管理。二预算编制缺乏有效的沟通协调,科学性和合理性有待提高 预算编制的过程是企业各部门思想交流的过程,通过全体员工的沟通与协调,对预算周期内的销售、生产、物资供给等作出具体规划。实际操作中,预算不是至下而上层层编制,而是为了防止下级单位“预算松弛至上而下拍板,这种缺乏沟通和协调的任务式预算编制方法,降低了预算的可操作性
3、,使执行的进度结果与预算指标偏差较大,缺乏科学性和合理性。三预算调整随意性强,片面追求预算准确性 预算在具体执行的过程中受不可控因素影响,会出现期初下达的指标与实际执行严重脱节的现象,为使预算指标贴合实际并具有可控性,需对其适时调整。但实务中,企业存在不同程度乱调预算指标的现象。一是盲目追求预算准确性,一些企业由于组织结构与业务流程不合理,导致预算准确性较低。但其没从根本上认识到问题所在,而是通过对预算指标频繁调整,不深入分析执行与指标偏差的原因,将企业预期到达的效益和可挖掘的潜力掩盖,使预算管理流于形式。二是企业中的下级单位为了跟上级单位对接指标时讨价还价,防止考核指标时超出或节约受罚,期末
4、发现指标节约时,突击花钱,刻意接近指标,人为的追求预算准确性给预算指标的分析和考核设置了困难。四预算过程控制不到位,考核不够严谨 预算指标确定后,预算控制至关重要。企业需要在预算执行的过程中全程动态监控,通过分析和调整,使预算管理引领企业经营活动。大多数中小企业在控制环节漏洞百出,预算指标没有落实到各环节、各岗位,预算管理存在“重结果、轻分析,对存在问题查找不准、分析不透,使全面预算管理流于形式,发挥不了任何作用。在对预算指标进行考核时也不够严谨,被考核的单位过多地强调客观因素变化对业绩的影响,考核部门亦常常掺杂个人感情来评价。同时,考核后的奖惩力度不够,使得考核的权威性大打折扣。五全面预算管
5、理缺乏信息系统做支撑 中小型企业由于管理观念落后或资金缺乏,没有信息系统做支撑或各个系统间不能实现无缝连接。而全面预算管理包含了企业物流、资金流等大量的数据资料,如企业管理部门不能实时掌握生产经营的动态,对预算的执行与反响、偏离预算指标的程度等相关信息不能第一时间了解与管控,将为企业全面预算管理的全程监控、适时调整、监督考核等设置诸多障碍。二、中小企业全面预算管理改良措施 一转变观念,明确责任体制,树立全员参与意识 企业应转变观念,将生产经营中的各个环节都涵盖到全面预算管理中,要求上至高层管理人员,下至业务部门员工,都作为全面预算管理的参与者。企业应明确预算管理的责任体制,成立预算管理委员会,
6、下设专门的预算管理机构,对预算编制信息的采集,部门之间沟通协调,执行过程中信息的反响和有效监控等一系列预算管理流程负总责。二采取多种措施,提高预算编制的准确性 企业全面预算管理的各个环节中预算编制是根底,编制的准确性至关重要。企业要想提高预算编制的准确性,首先要以信息化为依托,防止管理人员与基层员工信息不对称;其次加强部室间的沟通和协调,夯实各项根底管理,例如划分企业最小单元的预算责任中心,实现生产过程中各种可控预算费用的归集和监控最细化,健全计量手段使本钱测算误差减小,及时修订与完善各项消耗定额和费用定额等方法。在加强根底管理工作中提高预算编制的准确性与执行效率。三实行动态管理,强化预算执行
7、监控体制 对企业预算执行的动态监控是全面预算管理有效实施的保证。企业在强化预算执行监控体制方面可分三步走。一是分级建立日报、旬报、月报制度,利用信息系统将预算的执行情况按最小责任单位层层汇总上报,实现预算周期内的全程动态监控。二是针对全面预算执行过程中存在的具有普遍性或重要性的问题,定期组织相关人员进行专题调查,对其原因进行分析和评估,提出整改措施,严格控制预算的执行。三是定期组织预算执行情况专项审计,将其纳入企业的内部审计方案中。以发现、纠正执行中存在的问题,维护预算管理的严肃性。形成的审计报告直接提交预算委员会,以至董事会或者经理办公会,作为预算调整、改良和考核的一项重要参考。四完善考核内容,建立健全鼓励机制 严格的考核制度、健全的鼓励机制是发挥预算管理作用的有力手段。考核内容不能仅限于预算执行结果,还应包括预算编制和执行分析的及时性和准确性、预算调整的标准性等。考核方法可引入例外考核法,对由于市场或其他不可控因素导致未完成预算指标的情况,本着例外原那么调整以后再考核。企业还要建立健全鼓励机制,在鼓励方式上不应仅限于工资奖金,可以考虑对职工提供培训、福利等方式以满足不同层次的需求。对企业预算完成产生不利影响的行为,也应当予以惩罚。参考文献: 1史习民.全面预算管理,立信会计出版社 2企业全面预算管理的理论与案例,财政部企业司编 5