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2023年公文函的格式及函的.docx

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1、公文函的格式及函的范文 篇一:公文函格式范文 公文函格式范文 公文函概念 函,即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。 公文函格式 公函由首部、正文和尾部三局部组成。其各局部的格式、内容和写法请求如下: (一)首部。重要包含标题、主送机关两个内容。 1、标题。公函的标题一般有两种情势。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者标准化

2、简称,其后用冒号。 (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等局部组成。 1、开头。重要说明发函的缘由。一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:或“现将有关事项函复如下:等过渡语转入下文。复函的缘由局部,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容局部,重要说明致函事项。函的事项局部内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门恳求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。 公文函用法 1

3、、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。 2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜, 3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。 4、向上级机关请示较小事宜也常用函。 公文函范文一 商洽事宜函 中国科学院研究所关于建立全面协作关系的函 大学: 近年来,我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑,取得了必定的成绩,建立了良好的协作根底。为了稳固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交换协作关系,特提出如下意见: 一、定期举办所、校之间学术讨论与学术交换。(略)

4、 二、根据所、校各自的科研开展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略) 三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以赞助。(略) 四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方供给利用。(略) 五、加强图书材料和情报的交换。 以上各项,如蒙批准,建议互派科研主管人员就有关内容进一步商量,达成协议,以利工作。特此函达,务希研究见复。 中国科学院研究所(盖章) 一九九五年月日 公文函范文二 通知事宜函 国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函 国办函19932号 国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、监督局: 为进一步开

5、展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,进步羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下: 一、要切实抓紧抓好草场改革和羊种改良工作。(略) 二、监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略) 三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略) 四、为了增进国内养羊业的开展,支撑纺织工业生产和扩大出口创汇。(略) 上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,履行中的问题,由国家计委和经贸办和谐,并催促落实。 国务院办公厅(盖章) 一九九三年一月三日 公文函范文三 征求意见函 国务院办公厅关于征求 国家行政机关公文处理措施(草案) 意见的函 国办函1999号 各省、市、区国民政府、

6、国务院各部门办公厅(室): 现将我们草拟的国家行政机关公文处理措施(草案)送给你们,请组织有关同志讨论修正,并将修正意见于十一月底前告诉我们。 国务院办公厅(盖章) 一九九九年月日 公文函范文四 恳求批准函 广州局销售公司恳求批准函 局销办函19965号 广州局: 我销售公司从去年十月成立以来,国内商务运动日益增多,经常有许多文件、合同、契约、材料需要复印,为便于工作,我们拟购置一台复印机,请给予批准。 可否,请批复。 广州局销售公司(盖章) 一九九六年一月十日 公文函范文五 答复事宜函 市国民政府办公厅关于临时工、合同工 能否执罚问题请示的复函 市政办函199640号 市市容环境卫生管理局:

7、 你局关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示收悉。现复函如下: 中华国民共和国行政处分法于1996年2023月1日起履行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处分法和国务院关于贯彻实行中华国民共和国行政处分法的通知,从今年2023月1日起,合同工、临时工再不能从事行政处分工作。 你局应按照上述精力,对全市市容卫生执罚人员进行清算,理顺执罚体制,保证行政处分法的贯彻实行,增进市容卫生管理工作。 此复 市国民政府 一九九六年十月七日 公文函范文六 报送材料函 关于上报公司二期改革评估报告的函 工银商字199号 市分行: 现呈报公司二期改革评估报告,请审阅。 附件。公司二期

8、改革评估报告。(略) 工商银行(盖章) 一九九年十一月五日 公文函范文七 转办函 省国民代表大会常务委员会关于转办提案的函 人函19992号 省国民政府: 省九届人大三次会议已经闭幕。会间,省国民代表以主人翁精力,对改良省国民政府的工作提出了许多可贵建议,同时提出了一些应当解决的问题和请求。根据大会决定现将责成省国民政府研究办理的二百二十七件提案转去,望抓紧认真处理,并及时将处理成果报来。在处理社会治安等有关提案时,可请省高级国民法院和国民检察院密切配合。 附:省第九届国民代表大会第三次会议提案及审查意见(抄送单位附件各二册) 省国民代表大会常务委员会(盖章) 篇二:公文函格式范文 公文函格式

9、范文 公文函概念 函,即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。 公文函格式 公函由首部、正文和尾部三局部组成。其各局部的格式、内容和写法请求如下: (一)首部。重要包含标题、主送机关两个内容。 1、标题。公函的标题一般有两种情势。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者标准化简称,其后用冒号。 (二)正文。其结构一般由开头、主体、

10、结尾、结语等局部组成。 1、开头。重要说明发函的缘由。一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:或“现将有关事项函复如下:等过渡语转入下文。复函的缘由局部,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容局部,重要说明致函事项。函的事项局部内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门恳求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。 公文函用法 1、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下

11、级机关有关事宜。 2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜, 3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。 4、向上级机关请示较小事宜也常用函。 公文函范文一 商洽事宜函 中国科学院研究所关于建立全面协作关系的函 大学: 近年来,我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑,取得了必定的成绩,建立了良好的协作根底。为了稳固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交换协作关系,特提出如下意见: 一、定期举办所、校之间学术讨论与学术交换。(略) 二、根据所、校各自的科研开展方向和特点,对双方共同感兴

12、趣的课题进行协作。(略) 三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以赞助。(略) 四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方供给利用。(略) 五、加强图书材料和情报的交换。 以上各项,如蒙批准,建议互派科研主管人员就有关内容进一步商量,达成协议,以利工作。特此函达,务希研究见复。 中国科学院研究所(盖章) 一九九五年月日 公文函范文二 通知事宜函 国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函 国办函19932号 国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、监督局: 为进一步开展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,进步羊毛质量,根据国务院领

13、导同志的批示,现就有关问题通知如下: 一、要切实抓紧抓好草场改革和羊种改良工作。(略) 二、监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略) 三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略) 四、为了增进国内养羊业的开展,支撑纺织工业生产和扩大出口创汇。(略) 上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,履行中的问题,由国家计委和经贸办和谐,并催促落实。 国务院办公厅(盖章) 一九九三年一月三日 公文函范文三 征求意见函 国务院办公厅关于征求 国家行政机关公文处理措施(草案) 意见的函 国办函1999号 各省、市、区国民政府、国务院各部门办公厅(室): 现将我们草拟的国家行政机关公文处理措施(草案)送给你们,请组织有关同志讨论修正,并将修正意见于十一月底前告诉我们。 国务院办公厅(盖章) 一九九九年月日 公文函范文四 恳求批准函 广州局销售公司恳求批准函 局销办函19965号 广州

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