1、认识秘书现象把握秘书概念 一、秘书现象和秘书现象的社会定位 秘书和秘书工作，作为客观存在的社会事物和社会现象，是历史开展的必然产物。秘书学的研究，不应从历史上什么时候出现秘书职务开始，而应当从为什么会出现秘书这一本原开始。 文字的产生和开展，从五千多年前用兽骨占卜问神，到商朝甲骨卜问后刻写卜辞，表达了人在为权力效劳中总结文字经验和发挥文字作用的本领，以文字为工具的社会效劳随之寻偶。向当事人释解占卜凶吉，记录生产技术，记载个人秘密，提出某种建议，充当传递信使等秘书现象不断出现。这些现象的抽象，就是孕育秘书含义的本原。 秘书现象的应用价值，首先被氏族公社末期的贵族统治者所认识。他们对秘书现象进行了
2、政治性和归属性的改造。 随着社会的开展，这种围核机制被模拟和扩散。表现为核的模拟和围的扩散。 这样，在我们的脑海中浮现了一幅图景。在社会前进的脚步中，以围核机制为特征的秘书现象不断地以一定的存在形态被凝固在社会各个系统、各个环节的枢纽之中。凝固点上的人就成为秘书现象的人格化身，成为秘书人。他们被称之为秘书或类似的称谓，实现了秘书现象的社会定位。这就充分说明，秘书是由秘书现象别离和衍变而派生出来的，它是一种符合社会管理开展需要的分工。 由于社会各个系统、各个环节的枢纽是个庞大的网络，因此在网络中无数点上定位的秘书，存在着社会属性、凝固形态和活动方式多元化的特征。事实正是这样，当今世界秘书的定位有
3、官方的、民间的；政治的、经济的；行政的、专业的；集团的、个人的等等，不一而足。 总之，历史的开展，产生了秘书现象，秘书现象孕育和分娩了秘书人，秘书人承担了秘书现象的兼容升华和围核指向，满足了社会定位的需要；同时，社会对秘书现象及其围核机制的功能性选择，还在不断开展和扩新，呼唤出现新的秘书定位。这就是秘书现象和秘书定位历史开展的模型。 这模型告诉我们，人类社会的秘书史，就是在这样丰富多彩的秘书现象动态开展中记载的。 二、从秘书现象看秘书概念 对秘书现象产生和演化，以及秘书职司起源和变迁的粗略勾勒，有可能为我们解释秘书概念找到了一把钥匙。 首先，秘书现象产生-开展-别离-再开展-再别离的演进规律，
4、说明了它既有广义的扩展性，又有狭义的规定性。 其次，秘书现象别离后的社会定位的围核化，社会定位历史开展的多元化，说明秘书在人格化意义上既有绝对确定性和连续性，又有相对确定性和间断性。 这些，都给我们提示了秘书概念在职业化或人格意义上的外延的多维。 迄今为止，我们之所以未能对秘书定义达成共识，正是反映了对这一概念丰富内涵和多维外延把握的偏颇。人们从各自对秘书标准概念的想定出发，从各自对秘书实践的体验出发，从各自不同侧面的理解出发，就会得出不同的结论。 现在，我们分析了秘书现象演进规律及其社会定位所各自表现的两重性，就容易把握秘书这一概念了。尽管在人类认识视野中，秘书可能属于使用模糊集合来表述的一
5、种概念，然而秘书现象的两重性，揭示了秘书这一概念，包含着本原概念和与本原概念直接相关的人文概念两个局部。这两个局部构成了一个错综复杂的复合体。在这种情况下，要求一元性的简称，是困难的，也是不科学的。重要的是掌握它的真谛。正如翻译一词，既指用一种语言表达另一种语言的现象，也指从事此项工作的专职人员。这是两个互为联系又互相区别的概念。 综合上述，笔者认为所谓秘书，从本原意义说，是人类一种特有文化现象即秘书现象在社会的反映。这属于秘书学研究的课题。从现实生活对秘书的人文理解上，可以表述为：秘书是在社会确定的对应附属范围内，为特定负责对象主导性事务的权力和责任，进行以日常协理为主的知识性效劳的一类职司
6、人员。 三、对秘书概念假设干问题的正确把握 推敲秘书概念，不是导向学究式的思辨，而是为了反映本质，指导实践。所以，需要对秘书含义有个正确的把握。 众所周知，概念是人们对事物及其特有属性认识的反映。作为完整含义上的秘书人，应当由主体条件、作用对象的客体条件及作用指向实质内容三局部构成。 第一，主体条件。就是秘书资格，他必须是秘书现象的能力人。 第二，作用对象的客体条件。主体条件还不是秘书概念的主要成份，因为不具备条件者固然不能妄任秘书，具备条件者也不能都当秘书。 第三，作用指向的实质内容。笔者在表述中把秘书效劳对象的主导性事务的权力和责任作为秘书作用指向的实质内容，这是基于时代进步对秘书概念认识
7、深化而提出来的。 秘书工作三效劳，核心是秘书对领导的效劳。 对秘书作用指向实质内容的误解之一是把秘书为领导效劳，扭曲成对领导的人身依附和人身效劳，导入了误区。外界常把秘书视为领导的侍从，而秘书圈内个别人也把围着领导转、伺候好领导作为指向的主要内容。这就歪曲了秘书的社会属性。 对秘书作用指向实质内容的误解之二是把秘书为领导效劳只理解为权力运行意义上的领导工作效劳。于是引出秘书能否参与领导决策、如何补偿管理等讨论，总之注意力比较集中于如何为权力运行优化效劳的范畴。这种认识，当然应予肯定。但值得指出的是，秘书除为领导权力运行效劳外，还应重视为他的责任效劳。领导工作，包括权力和责任、权利和义务两个不可
8、分割的局部。秘书为领导权力运行效劳，是各个社会形态共有特征。但领导的责任和义务，那么在不同社会制度有不同的标准。写上秘书为领导的权力和责任效劳这句话，实际上就点出了秘书的社会本质属性。它表示了秘书作用指向效劳对象和效劳实质内容的时代性和阶级性的有机统一。在努力推进民主与法制建设的今天，指出这一点，不仅对以党政军系统为主体的秘书队伍有现实指导意义，而且对其他各种成分的秘书人员也同样有指导意义。因为它表达了秘书为领导效劳和为社会为人民效劳的一致性，秘书对领导负责和对社会对人民负责的一致性。这有利于去除权本位、官本位的封建剩余意识、推进民主建设；有利于增强秘书对领导履行责任和义务方面的自觉性；有利于反腐纠风、勤政倡廉。 第5页 共5页
