1、学校社团迎新活动方案学校社团迎新活动方案 活动整体筹划并对可行性进行评估,就活动日期、活动形式、人员支配等工作进行具体支配,就本次活动进行前期宣扬。时作好活动总结及各种信息和资料的存档(负责部门:信息部,办公室)办公室欧阳老师为大家整理的学校社团迎新活动方案资料,供给参考,欢送阅读。 一、 活动主题: 缤纷社团,精彩无限-暨社团迎新晚会二、 活动口号: 精彩生活,你我倾力呈现!三、 主办单位: xxx高校社团联合会四、 承办单位: xxx高校太极拳协会五、 协办单位: 跆拳道协会、瑜伽协会、轮滑协会、滑板协会、乒乓协会、台球协会、体育协会及大脚部落等六、 活动对象: xxx高校各社团七、 活动
2、时间: 2023年12月15日18:00-20:30(暂定)八、 活动地点: xxx活动室九、 活动目的: 欢送新同学的参加及庆祝元旦十、活动意义: 1.增加兄弟协会间的友情和团结互助; 2.增加社团各成员间的了解,培育友情关系; 3.呈现新一代高校生丰富多彩的课余生活; 4.呈现各社团的风采,吸引更多成员参加; 5.增加各社团影响力,使同学们对社团有进一步的生疏和了解。十一、活动支配 1.筹备期:(2023年10月21日-2023年11月10日)活动整体筹划并对可行性进行评估,就活动日期、活动形式、人员支配等工作进行具体支配,就本次活动进行前期宣扬。 宣扬物品:横幅1条-规格:1.5m宽 x
3、 15m长 悬挂地点:食堂外路灯之间(负责部门:宣扬部、信息部) (内容:预祝xxx高校社团缤纷社团,精彩无限-暨社团迎新晚会圆满成功) 展板2块及喷绘2张 放臵地点:食堂(负责部门:宣扬部) 海报12张-张贴于1-10同学公寓及食堂前和教务公告栏(负责部门:宣扬部、信息部) 播送稿1份交至播送站,包括活动信息和赞助商资料(负责部门:宣扬部) 学校网站杏林青年上进行宣扬(负责部门:宣扬部、办公室) 2. 海选:(2023年11月28日-2023年11月29日 ) 封闭式海选,以到场先后为挨次编号 地点:南北试验楼之间 流程:报道-编号-表演 所需物品:笔,纸,音响设施, 负责部门:办公室,宣扬
4、部、信息部、培训部 预期效果:能从众节目中选出12-14个,形式多样化,内容新颖,主题健康向上。 3.初彩排:(2023年12月5日-2023年12月6日) 地点:xxx二楼排练室 由办公室选拔主持人4名,男女各两名并确定节目的次序,嘉宾主持一名,通知所选节目次序,演练整台晚会的流程 负责部门:办公室,宣扬部、培训部 4.最终彩排:(2023年12月12日-2023年12月13日) 地点:xxx同学活动中心 负责人:办公室,宣扬部,培训部 预期效果:节目娴熟精致,连接恰当 ,能够顺当进行晚会,并能取得预期效果 5.正式晚会:(2023年12月15日 ) 地点:百会堂同学活动中心(活动部申请场地
5、) 相关事宜:百会堂二楼大门设臵效劳台,用于赞助商商品呈现及宣扬(活动部及赞助商负责人) 布臵会场,相关设备及物品的预备(办公室,培训部) 调制预备晚会所需音乐及相关多媒体资料,场景布臵投影(宣扬部、信息部) 晚会流程: 17:50领导、嘉宾入场 18:00-18:10开场节目 18:10-18:30主持人宣布晚会开头,介绍领导、嘉宾 18:30-21:00节目演出(具体节目单待定) 说明: 1、演出节目数量约为13-15个,类型包括舞蹈、唱歌、武术(传统武术及跆拳道、双截棍等)、音乐剧、彩妆秀、话剧、魔术、团体及单人乐器演奏等 2、节目由各同学社团或其他部门选送,经审核后确定 3、演出之间邀
6、请领导和嘉宾与观众进行互动(可以通过一次穿插玩耍的形式,并派发礼品) 4、主持人在节目开头及晚会结束后将对赞助商进行介绍和感谢 20:20-20:25 演出结束,节目表彰并感谢。 20:25-20:30 领导、嘉宾与演职人员合影留念 20:30 领导退场、观众退场、演员退场 备注: 所需物品有:舞台、横幅、多媒体设备、音响设备、奖金奖品证书、礼仪人员、笔、幻灯片制作、拉炮彩花、请柬、水、气球、工作证、晚会领导桌牌、节目单(待定)、嘉宾名单、主持词、签到表 总指挥:xxx高校社团联合会 总负责人:xxx 现场工作人员:各部门干部干事 6.后期工作: 活动结束当天对场地、资料、物品的清理整理(负责
7、部门:培训部,办公室) 晚会结束后三天内通过展板,网站、校报等发布活动新闻,进行后期宣扬(负责部门:宣扬部、信息部) 准时作好活动总结及各种信息和资料的存档(负责部门:信息部,办公室) 调查赞助商活动宣扬满足度,总结经验并在今后进一步加强合作(活动部) 资金预算: 横幅: 80元/幅 展板喷绘:80元/幅x2幅 =160元 宣扬海报:2元/张x12幅=24元 请柬、工作证及纸张100元 舞台布臵:300元 气球:10袋 =20元 打气筒:4元/个x4个=16元 拉炮彩花100元 租用音响设备200元 晚会用水:1元/瓶x100瓶=100元 互动玩耍奖品 :100元 (布偶、笔记本,小工艺品) 奖品及礼物赠送:100元 应急资金:500元(说明:用于后期预备时消灭的材料短缺和需求扩充,及演出临时状况,活动结束后我们将列出清单。) -总计:1800元 奖项设臵 唱歌组:一等奖 一组 二等奖 二组 三等奖 三组 舞蹈组:一等奖 一组 二等奖 二组 三等奖 三组 最正确才艺奖 一组 最受观众喜爱奖 一组 现场最正确气氛奖 一组 最具潜力奖 一组 8