1、公文写作：汇报稿写作的“三想和“三响 汇报稿写作的“三想和“三响 汇报稿写作，是机关企事业单位最常见的写作样式之一。各级各类领导莅临视察、调研问题、督办工作，客观上都要求受访单位准备像模像样的汇报材料。可以说，汇报材料是最能表达单位状况、显现领导意图、展现文秘水平的写作样式。写好汇报稿有很多讲究，要做很多准备，但归结起来，笔者以为，一篇成功的汇报稿写作务须弄清“三想，写好“三响。 一、弄清来者“想听什么，“回声要“响，切实提高汇报稿的针对性。 一般来说，上级领导到一个单位考察调研，不外乎三种情况：一是新任领导履新认门，并就分管工作做一般性了解；二是各级领导就某一项工作做专题性调研；三是区域或行
2、业外领导的业务考察和学习。三种情况，不管领导级别多大，来自何方，都有一个共同点，即都有一个考察动机。对这个“动机，写作人员“把脉一定要准，要通过多种渠道打听“风声，察知“内情，努力以“口味定菜单，对来者的兴趣点都要发出不同程度的“回声，这是决定汇报稿写作成功的关键因素。否那么，“所写非所愿，所愿非所写，最终落了个“两情不悦。比方，如果是新任领导第一次“登门，各方面情况都不是太熟悉，在此情况下，机构沿革、职责分工、人员构成、行业特色等根本情况都要作适度的介绍。所谓“适度，就是笔墨“分寸感要强，多了来者听不下去，要“腻味，少了达不到效果，听得云里雾里，有违来者初衷。如果是“顶头上司就某一项工作深入
3、一线跟踪督办，“用笔那么宜单刀直入，删繁就简，对来者所关心的或曾指示过的事情予以“丁是丁，卯是卯的“直接回应。此外，还要根据领导的从政背景、兴趣爱好，脾性习惯等来调整汇报稿的内容安排、层次结构、语气口吻和语言风格等，以求最大程度地实现“对口对味（如果不考虑“对味，一个单位只要准备一个通用的汇报稿即可，而事实并非如此，一般领导都要求针对不同的来访目的准备不同的汇报稿）。例如：同是数字工作，兄弟城市来考察学习的目的各不相同，有的是以了解系统建设为主，而有的是以交流业务运行为主。由此，请看下面两个汇报材料的框架结构，领导“想听什么对讲话稿写作的影响可见一斑。 版本一： 一、根底篇。我市数字的特点和成
4、效。 （一）实施市场化，促进了街面问题的第一时间发现。 （二）完善机制，促进了街面问题的第一时间解决。建成统筹城乡的全市数字统一平台，强化了综合管理。 二、升级篇。我市智慧的初步实践。 （一）改造数字，打造智慧日常运行管理平台。 （二）优化贴心城管，打造智慧公共效劳与互动平台。 （三）提升应急系统，打造智慧应急指挥平台。 （四）扩充集约展示，打造智慧政策研究分析平台。 版本二： 一、我市数字建设和运行情况。 二、我市智慧工作的新探索： 1.打造资源共享、信息互通、智慧高效的信息化平台。 2.优化市区协同、高位监督、块抓条保的运行机制。 3.培育属地为主、自我发现、基层自治的工作模式。 版本一和
5、版本二针对的都是同样的工作内容，即“在数字的根底上升级开展到智慧。“菜虽然还是这些菜，做法却各有讲究。版本一针对的是系统外的研究专家，他们想详细了解行业信息化开展的来龙去脉；版本二针对的是外地分管此项工作的领导，他们对本行业的技术开展已经很了解了，而对于从“数字向“智慧的转型才刚刚开始，他们急于了解这方面的情况，此其一；其二，既是政府领导，不是技术人员，因而考察的重点也就在“管理上。可见，来者目的不同，写作角度和内容也应有所区别。 二、弄清领导“想说什么，“心声要“响，切实提高汇报稿的主旨性。 对本单位领导来说，上级领导来访可能是一次汇报工作、陈述问题、表达成绩、展示自我的“绝佳时机。本部门领
6、导借此时机“想说什么，这是决定汇报稿写作重点的另一重要因素，可以说也是本次汇报的“主旨所在。文秘人员代拟汇报稿一般都是“遵命写作，有些直接就是对自己领导“口授的“实录。因此，在汇报稿写作中表达出本单位领导的意图，在某种程度上说是文稿写作是否成功的最重要一环。文秘人员一定要用手中的这支笔为他撑起这个关键的“场子，否那么，平时再多的付出也将付之东流，徒劳无益。文秘人员对本单位领导的“心声要心知肚明，专挑领导最想说的说，一字一句都要写到他“心窝里。否那么，你的“调子再高，“旋律再美，对领导来说，也是“呕哑嘲哳难为听。一方面，动笔前可以就专门此事请示领导意见，坚持“靶向写作，防止“剑走偏锋。另一方面，
7、文秘人员要做个“有心人，注重对领导观念、意图、想法的长期记录、搜集和积累，不断提上下笔的“精度。 例如。在一次汇报稿写作上，本部门领导要求笔者在文章开头来一个“开场白，要能全面地反响几年来单位的工作量和为上级部门所做的奉献。领导的这一思路，要求笔者既要对总体工作有很深的了解，还要有高度的概括能力（对几年的工作做一个总概括，有高度有精度又不与后面的具体叙写重复）；同时，还要起到为下文“渲染气氛定基调的作用。笔者是如此写的（附后），得到了领导的充分肯定。 原文为：回忆这年，面临新形势新任务，也遭遇新机遇新挑战，走在了转型升级的重要关口。回忆这年，可以说，头绪多、任务重、工作忙是常态，走基层、建机制
8、、强保障是重点，抓落实、求创新、促开展是主线。按照的要求，我们以“稳固、优化、升级、示范为要求，重点做好了“三篇文章：一是在完善机制上夯实“根底篇。每年通过大量的调研、走访、会商等，不断完善标准、考核鼓励机制、处置协调机制以及高频度带队巡查机制等相关机制，力求最大限度地减少“杂音、增大“和声、形成合力、提高质量；二是在运行提效上优化“效劳篇。进一步提高“三个第一响应机制的灵敏度，不断拓展时间、区域和内涵覆盖，努力做好为领导、为行业、为市民、为基层“四大效劳，进一步延伸触角，努力发挥了“轻骑兵、“总抓手的作用，为牵头抓总、破难解热、应急抓常、强管利民提供了保障；三是在转型升级上加速“开展篇。紧跟
9、开展浪潮，坚持“三实原那么，做好信息化顶层设计和“一揽子考虑，坚持统筹、规划、建设、运行、表达“五管齐下，既为行业开展提供了支撑，又为解决潜在性的根本问题提供了契机，进一步擦亮了我市的“金名片。三年来（数据表现）。 几年来的可以写的工作很多，但不能事无巨细，面面俱到。上面例文正是凭着作者对几年来业务工作的深入了解，从繁杂琐细的日常工作中“提纯了一些结构性的归纳，如：“头绪多、任务重、工作忙是常态，走基层、建机制、强保障是重点，抓落实、求创新、促开展是主线。这一句，浓缩了很多的内容，句式整齐铿锵，极具张力，有“质也有“量，涉及到方方面面而又不零敲碎打，使领导的意图得到了淋漓尽致的表达。 三、弄清
10、自己“想写什么，“新声要“响，切实提高汇报稿的辅政性。 除了要遵循两方面领导的“意图，也不能无视文秘人员自身的主观能动性。毕竟上面“定调再高，也还要通过秘书人员手中的笔来表现，写作活动中自始至终都离不开文秘人员思维的创造性参与。这种“创造性集中表现为文秘人员的新见解、新材料、新手法。由于长期从事文稿写作，秘书人员一般对汇报稿写作都有很深的心得，甚至不排除文秘人员在对某项工作的认识上有高于领导的地方。在汇报稿写作上，秘书人员并不永远都是完全被动的一方。经验老到的秘书也往往在汇报稿写作上能“牵着领导鼻子走，因在写作上提出的新思路，让领导对他“刮目相看、“言听计从。再者，秘书人员自身的学习和独特的视
11、角，以及“上下协调、左右沟通的角色，使他易于掌握大量的信息，便于找到“印证领导思路的新材料，有助于在汇报稿上发出颇有见地的“新声。 最后，文秘人员对语言的“驾轻就熟，以及对“语言创新的创作冲动，使他不满足于文稿写作的“重复性劳动，常常会在一些类似内容的表达上运用一些新手法，提出一些新概括，由此给人以耳目一新的感觉，增强了汇报稿的可读性和视觉冲击力。 请看一篇汇报稿主体结构的两个版本。一是总体情况；二是三年来主要工作；三是党风廉政建设情况；四是表态发言（第一稿）。一是总体情况；二是业务工作“四步走，三年来数字（智慧）城管工作有了新成效；三是党风廉政抓“三字，凝聚了正能量提高了战斗力；四是整改落实
12、交“三卷，进一步营造风清气正争先创优的好气氛（第二稿）。同是一篇汇报稿，四局部内容都相同，但显而易见，第二稿的内容作了一些新提炼，在语言的“靓度上要“技高一筹。 个中差异在于。第一稿平铺直叙，永远不会错，哪里都好套，程式化太明显，看不到作者个性化的创造；第二稿的最大特点在于打上了个性思考的显著“烙印，“四步走、“三字、“三卷的归纳，显明易记，虽然是“新瓶装旧酒，但毕竟是写出了新东西，写出了不一样，写出了一般中的“个别，令人过目留痕，过耳难忘。这就是独创性思维的魅力所在。有时哪怕是文章内容或是形式上的一点点创新，也会让人产生极大的视觉冲击和心灵震撼。 因此，创新，永远是公文写作的生命所在，也是写作者终其“写作生涯都要不懈追求的主题。 第7页 共7页
