1、慰问信的根本格式及写作指导 慰问信是表示向对方(一般是同级、或上级对下级单位、个人)关心、慰问的信函。它是有关机关或者个人,以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下(如战争、自然灾害、事故),或在节假日,向对方表示问候、关心的应用文。慰问信包括两种:一种是表示同情抚慰;另一种是在节日表示问候。信应写得态度诚恳、真切。 根本格式 1.标题。可写成慰问信、写给xxx的慰问信或者xxx致xxx的慰问信。 2.称谓。(空两格)称谓应表示尊敬。 3.正文局部: (1)简要文字讲述原因、背景,提起下文; (2)较全面具体地表达事实、表示慰问或学习; (3)结合形势提出希望,表示共同的愿望和决心,以勉励的话
2、结束全文。 4.署名和署时。一般写在右下角先写姓名,在姓名下写日期。 写作指导 第一行正中写慰问信三个字;如果写成xxx致xxx慰问信,那么慰问信三个字可移至第二行写在中间。接着换一行顶格写受慰问的单位或者个人的称呼。 写单位要写全称; 写个人,要在姓名之后加上称呼如同志先生师傅之类,后边用冒号。 在个人姓名前边,往往还要加上敬爱的尊敬的亲爱的等字样,以表示尊重。 然后另起一行,空两格起写正文。 正文的内容,应该先说明写慰问信的原因,或是因为对方在四化建设中取得了成绩,或是因为对方遭到了暂时的困难和挫折。其次表达对方的模范事迹或遇到的困难时表现出来的高尚品质,并向对方表示慰问。 再次,写一些鼓励和祝愿的话。接着在正文后面或是另起一行空两格写祝此致,然后在下一行顶格写节日愉快取得更大的成绩敬礼等。署名要写在另起一行的右半行。 如果写慰问信的单位、个人不止一个,也都要一一写上。日期写在署名的下边,年、月、日都要写上。 第2页 共2页