1、2023年班级元旦晚会筹划书范文 一、整体状况 1、晚会主题名称：浙江高校华家池校区元旦文艺汇演暨“2023新年狂欢夜 2、晚会目标：欢送新同学、融合师生情意、呈现华家池校区特色和华家池各学院的风采、扩大华家池校区同学会影响。 3、时间：2023年12月31日19：0023：00 4、地点：华家池校区邵逸夫体育馆 5、主办单位：浙江高校华家池校区党工委、管委会共青团浙江高校委员会 6、承办单位：华家池校区同学会 7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合 二、工作人员和项目组 8、工作人员 参谋： 统筹组： 9、项目组： 1第一项目组：节目组 组长： 组员：文艺部成员及各部和各学院
2、 任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 c、主持人的选择、形象设计及台词审核； b、负责节目的编排及晚会全流程的连接 d、预备好晚会所需的一切服装道具； 2其次项目组：宣扬组 组长： 组员：宣扬部、外联部两部部员 任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、播送、传单等方式开展宣扬 b、现场摄影及摄像 3第三项目组：外联组 组长：陈凌宁季文静 组员：公关部、外联部、宣扬部三部部员 任务：a、负责联系商家以及完成承诺赐予赞助商的效劳工作。 b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等 4第四项目组：礼仪组 组长：陈沛皇甫珊红郑卓军 组员：主席团助理、公关部 任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且准时送出请柬； b、到校礼仪队确定礼仪队人数待定； c、物品购置及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等； d、晚会当日预备好会场效劳物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师 e、联系媒体报道、记者、及摄影人员； 5第五项目组：舞台组 组长：季文静杨威 组员：实践部、体育部两部部员 任务：a、监督并确保舞台的搭建准时及质量； b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化装室、换衣间的选制。 6第六项目组：机动组 组长：虞喆达吴雪芬 组员：同学会其他成员 任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况 3
